Типовая конфигурация 1с предприятие. Краткий обзор конфигураций "1С: Бухгалтерия"

Программное обеспечение на платформе 1С: Предприятие независимо от модификации имеет два режима запуска. Первый вариант предназначен для пользовательского старта базы, а второй (конфигуратор 1С) применяется программистами или разработчиками. Причем только на период внесения изменений в код, экранную или печатную форму.

Доступ к режиму «Предприятие» обычно предоставляется тем, в чью обязанность входит заполнение справочников, ввода документов, формирование отчетов и запуск обработок. Полный же доступ к обоим вариантам имеют специалисты (системные администраторы), имеющие для этого достаточную квалификацию.

Способ запуска и внешний вид интерфейса

Для старта конфигурации 1С через локальную сеть или интернет существует несколько методов запуска: толстый и , веб-клиент. Если требуется старт программы 1С в режиме «Конфигуратор», следует учитывать возможность его запуска только через толстого клиента. Либо придется делать работу по настройке локально на сервере, где имеется возможность прямого подключения к базе.

Важно. Отсутствие доступа к конфигуратору в пользовательских режимах запуска обеспечивает дополнительную защиту от неправомерного вмешательства в базу.

Внешне интерфейс конфигуратора программы 1С мало отличается от пользовательского, зато набор пунктов меню здесь совершенно иной. Окно программы содержит следующие позиции:

• Конфигурация. Базовые функции вроде «открыть», «сохранить изменения» и т.д.;
• Отладка. Используется программистами для проверки внесенных изменений;
• Администрирование. Настройка прав доступа, создание новых пользователей;
• Сервис. Настройка интерфейса, калькулятор, календарь;
• Окна. Функции управления открытыми в конфигураторе окнами;
• Справка. Помощник по синтаксису, функциям, общая информация о программе.

Ниже этого меню расположены быстрые команды, наиболее востребованные при работе с конфигуратором. Их перечень можно менять по желанию. В основном окне отображаются метаданные, представляющие предопределенный набор классов.

Справа от дерева метаданных конфигуратор 1С отображает свойства класса, который открыт на редактирование. Фактически это и есть главная рабочая область программы. В ней будут открываться:

• Редактор экранных форм.
• Редактор печатных форм и синтаксиса.
• Справочные материалы.

После внесения изменений проверить работоспособность нововведений можно в режиме отладки. Надо сохранить изменения и выбрать запуск в режиме «Предприятие» (клавиша F5). Если ошибки имеют синтаксический характер, то перед сохранением конфигурации Конфигуратор выдаст предупреждения с указанием ошибок. Если же ошибка проявится в режиме предприятия, например деление на 0, то программист может из окна ошибки перейти в конфигуратор в ту часть кода, где возникает ошибка.

Назначение

Первый запуск после установки любой конфигурации 1С 8.х программ преимущественно проводится в режиме конфигуратора. Это нужно для создания пользователей, раздачи им определенных прав, установки защиты программного модуля от несанкционированного доступа со стороны сотрудников и третьих лиц.

Совет: На открытие конфигурации надо сразу устанавливать пароль, иначе изменения даже небольшого участка кода может повлечь за собой полную неработоспособность программы.

В дальнейшем этим режимом пользуются для внесения корректировок, внедрения новых модулей. Полный перечень функций выглядит следующим образом:

• Изменение программы;
• Отладка исполнения кода;
• Проверка производительности работы модулей;
• Настройка параметров журнала регистрации;
• Переиндексация базы данных;
• Проверка логической и ссылочной целостности;
• Публикация базы на веб-сервере;
• Создание резервной копии базы;
• Восстановление после сбоев;
• Администрирование пользователей.

Для облегчения и ускорения труда программистов и разработчиков в окне конфигуратора 1С используются контекстные подсказки. С ними достаточно владеть общей основой редактирования модулей, ошибиться в написании команд будет действительно сложно.

Обновление конфигурации

Одним из наиболее востребованных направлений использования режима «Конфигуратор» является внедрение обновлений. Компания 1С не реже одного раза в квартал выпускает на рынок новую версию каждой конфигурации. За счет этого исправляются ошибки, которые находят пользователи, изменяются печатные и электронные формы согласно актуальным нормативным актам. Бухгалтерский учет отличается регулярной корректировкой, а то и внедрением новых видов отчетности.

Только при использовании автоматического обновления с помощью исполняемого файла программа установки обычно стирает нестандартные изменения в коде. Перед запуском стоит предусмотреть следующее:

• При наличии объемных изменений базы лучше воспользоваться ручным способом обновления.
• Перед стартом процесса следует убедиться в отсутствии блокировки от изменений.

Если провести процедуру без учета внедрения нового кода, системному администратору потом придется восстанавливать все вручную. Поэтому стараются пользоваться пунктом «Обновить конфигурацию» в меню «Конфигурация».

Специалист имеет возможность предварительно провести сравнение двух модулей. Если в новом файле изменение кода касается лишь тех областей, где не проводились изменения, тогда запускается автоматическое обновление. В других случаях нужные нововведения в базу легко перенести пошагово, игнорируя те, что могут нарушить функциональность или работоспособность собственных модулей.

Многим хорошо известно, что существует множество разновидностей программ 1С. Среднестатистический пользователь, скорее всего, назовет три из них:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Управление торговлей

На самом деле, компанией «1С» разработано и внедрено более тысячи различных пользовательских приложений. Все эти программы называются конфигурациями или прикладными решениями 1С. Эта статья поможет разобраться, как выбрать конфигурацию 1С, максимально подходящую для удовлетворения потребностей вашей фирмы.

Конфигурации 1С (прикладные решения 1С) – это программы, предназначенные для автоматизации деятельности различных организаций и частных лиц.

Конфигурация в 1С запускается только в том случае, если на компьютере установлена технологическая платформа 1С:Предприятие.

Технологическая платформа 1С:Предприятие – это специальная среда или оболочка, в которой запускаются и функционируют прикладные решения 1С.

При покупке 1С пользователь приобретает комплект программ, состоящий из платформы 1С:Предприятие и одной или нескольких конфигураций 1С. Такой «комплект» (конфигурирование платформы и рабочих баз с программными инструментами управления) принято называть программным продуктом 1С.

В программный продукт также включено консультационное и технологическое сопровождение. Например, предоставляется доступ к справочной системе Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).

Примеры программных продуктов на базе платформы версии 8.3:

• Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового учета производственного предприятия и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).
• Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Управление торговлей 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового, складского учета торговой организации и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).

Все конфигурации 1С имеют похожий интерфейс, одинаковые объекты конфигурации (справочники, документы, регистры сведений и т.д.) и общие принципы работы. Таким образом, пользователь, освоивший основные действия в одной из конфигураций 1С, может с легкостью работать в других.

Некоторые из однотипных операций, доступных во всех прикладных решениях 1С:

• Заполнение справочников. Создание элементов и групп в справочниках;
• Удаление, копирование, перемещение, редактирование элементов и групп справочников;
• Ввод входящих остатков;
• Ввод документов в программе, в т.ч. создание документов путем копирования и ввод на основании;
• Работа в журналах документов;
• Формирование отчетов по итогам работы.

Технологическая платформа 1С:Предприятие разработана компанией «1С». Она постоянно развивается, учитывая потребности пользователей, обновления законодательства, а также новшества рынка. В результате, на свет постоянно появляются новые версии (например, 7.7, 8.2, 8.3) и релизы (текущие обновления) платформы 1С.

Кроме того, платформа содержит встроенный язык программирования, позволяющий внести изменения в готовую конфигурацию на основании пожеланий заказчика. Иногда, если это необходимо, на базе технологической платформы пишутся «с нуля» совершенно новые конфигурации для 1С.

Прикладные программы 1С создаются как самой фирмой «1С», так и другими разработчиками, фирмами-партнерами. Конфигурации 1С, выпущенные непосредственно компанией «1С» называются типовыми.

Таким образом, в зависимости от разработчика, конфигурации 1С бывают двух видов: типовые и нетиповые (также называются отраслевыми и специализированными решениями).

Типовые конфигурации 1С

Большинство пользователей в составе программного продукта приобретают типовые решения 1С.

Достоинства

• Типовые решения 1С являются универсальными, т.е. подходят для ведения учета в различных сферах деятельности. Например, в 1С:Бухгалтерии могут работать бухгалтеры производственных предприятий, сферы услуг, торговых организаций. Конфигурация позволяет также вести учет в различных налоговых режимах (ОСН, УСН, ЕНВД).
• Типовые конфигурации 1С постоянно совершенствуются компанией «1С», которая ведет мониторинг пожеланий покупателей и учитывает опыт широкого круга пользователей. Такие прикладные решения тщательно «отлажены», более надежны в использовании и обслуживании.

Недостатки

• Потребитель использует лишь нужную ему часть возможностей типового решения, покупая при этом весь функционал программы.
• Типовая конфигурация 1С нуждается в тщательной настройке под конкретную организацию, а иногда и в «доработке» силами программистов.

Для российских предприятий фирма «1С» предлагает следующие типовые конфигурации

Максимально полно функциональные возможности системы программ 1С:Предприятие реализованы в программе 1С:ERP Управление предприятием 8.3.

Некоторые типовые конфигурации выпускаются в нескольких версиях с различным набором функциональных возможностей. Например, 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в трех версиях: базовая, КОРП и ПРОФ.

Базовая версия

Доступную цену и отсутствие ключей защиты, несомненно, можно отнести к преимуществам базовой версии. При этом базовая версия обладает наименьшим количеством функциональных возможностей.

Базовая версия 1С:Бухгалетрии 8

• Не поддерживает многопользовательский режим (предназначена для работы одного бухгалтера);
• С технической точки зрения не предусматривает внесение изменений в конфигурацию;
• Не поддерживает ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе;
• Не ведется учет в разрезе обособленных подразделений (в части распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидации отчетности по НДС).

Существуют также специализированные поставки базовой версии, настроенные на особые режимы налогообложения:

• 1С:Упрощенка 8
• 1С:Предприниматель 8

Версия ПРОФ

Наиболее популярная из всех версий 1С:Бухгалтерии 8.

• Поддерживает многопользовательский учет;
• Возможен многофирменный учет;
• Позволяет администратору вносить изменения в конфигурацию;
• Возможна работа в «облачном» сервисе. При этом программа располагается на сервере 1С, а доступ к ней осуществляется через Интернет;
• Возможен доступ к программе через мобильные устройства.

Версия КОРП

Версия КОРП программы 1С:Бухгалтерия 8 предназначена для крупных корпораций, т.к. обладает наиболее широким функционалом. Ей присущи все достоинства версии ПРОФ. Кроме того, эта версия позволяет вести отдельный учет доходов и расходов для обособленных подразделений организации.

Схема сравнения функционала различных версий типовой конфигурации 1С:Бухгалетрия 8

Нетиповые конфигурации 1С

Внедрением программных продуктов 1С занимаются фирмы-партнеры. Они взаимодействуют непосредственно с заказчиками, занимаясь установкой программ 1С, их настройкой и адаптацией, ориентируясь на особенности конкретного предприятия и пожелания заказчика.

Для этого IT-специалисты:

• На специальном языке программирования «дорабатывают» типовые конфигурации 1С. Например, прикладное решение «1С:Лесозавод 8» представляет собой модифицированную типовую конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием.
• Создают новые конфигурации на базе платформы 1С:Предприятие.

Прикладные решения, разработанные фирмами-партнерами «1С» не являются типовыми. Для внедрения таких конфигураций необходимо пройти сертификацию в фирме «1С» и получить право на специальный логотип «1С:Совместимо». Нетиповые конфигурации, как правило, «пишутся» под конкретный вид деятельности, для определенной отрасли. Поэтому они называются также отраслевыми и специализированными решениями 1С.

Преимущества нетиповых конфигураций

• Позволяют сократить издержки потребителей при внедрении программного продукта за счет того, что поставляются в качестве готовых решений.
• Содержат узкоспециализированные решения, которые учитывают специфику работы конкретной компании.
• Позволяют избежать сложной настройки конфигурации.

Примеры отраслевых конфигураций: 1С:Общепит, 1С:Управление сельхозпредприятием, 1С:Управление строительной организацией.

Предположим, необходимо подобрать программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии пищевой промышленности. Для этой цели, как показано на схеме, можно установить и адаптировать типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия или выбрать одно из готовых отраслевых решений, сэкономив при этом время и средства.

Как видно, компания «1С» представляет широкую линейку программных продуктов 1С, отвечающую запросам и вкусам самых разных потребителей.

Построена простая конфигурация учета движения картриджей для лазерной техники в организации с использованием платформы 1С Предприятие 8.3 и интерфейса "Такси". Учитывается движение каждого картриджа (покупка, заправка, восстановление, ремонт, установка в принтер и пр.) и расход средств по каждому картриджу. Основная цель - освоить разработку приложений на базе платформы 1С Предприятие 8.3 на примере построения работоспособного и полезного приложения.

Я программист со стажем, но 1С серьезно раньше не занимался. Чтобы совместить приятное (знакомство с 1С Предприятие 8.3) с полезным (работу никто не отменял) попробуем построить работоспособную конфигурацию с использованием возможностей новой версии. Может быть процесс разработки конфигурации будет для кого-то полезным и поможет начинающим освоить 1С.

Работаю в отделе IT крупной организации с большим количеством лазерных принтеров и МФУ. Учет движения картриджей для них является актуальной задачей и требованием руководства.

Постановка задачи.

Заправка тонером, восстановление, ремонт картриджей осуществляется сторонней организацией. Необходимо учитывать движение каждого картриджа, то есть покупку, заправку тонером, восстановление, ремонт, установку в конкретный принтер (МФУ), текущее местоположение, списание и пр. Кроме того надо учитывать затраты по каждому картриджу (расходы на покупку, заправку тонером и пр. в разрезе поставщиков).

Понятное дело - нужны какие-то отчеты. Само собой для юзеров все должно быть как можно проще и понятней.

План реализации.

Используем платформу 1С Предприятие 8.3 как самую современную на текущий момент.

Для освоения платформы постараемся использовать как можно больше различных объектов конфигурации и, естественно, новый интерфейс «Такси» . Постараемся давать объектам понятные и близкие к функциональному назначению имена. Не будем пока касаться «тонких» моментов работы 1С, как-то оптимизация клиент-серверного взаимодействия, распределения ролей и пр.

Предположим для начала, что в нашей конфигурации будут следующие объекты:

Справочники:

НоменклатураКартриджей

Картриджи

НоменклатураКартриджейЦены

Принтеры

Номенклатура Принтеров

Поставщики

Документы:

ПоступлениеКартриджей

ЗаменаКартриджа

СписаниеКартриджей

Перечисления:

ДаНет

СостояниеКартриджей

ПричиныЗаменыКартриджей

Регистры сведений:

КартриджиЗамена

Регистры накоплений:

КартриджиОплата

Алгоритм работы.

Основным «действующим лицом» является список имеющихся картриджей (Справочник Картриджи ). Изначально список заполняется документом ПоступлениеКартриджей НоменклатураКартриджей . При покупке картриджа значение реквизит Состояние в документе выбирается как Новый . Цена покупки определяется по справочнику НоменклатураКартриджейЦены натекущую дату СерийныйНомер ). Реквизит Местоположение определяется как «Склад» .

Учет заправок, восстановления, ремонта и пр. существующих уже картриджей осуществляется также документом ПоступлениеКартриджей . Тип картриджей определяется по справочнику НоменклатураКартриджей . Состояние картриджа определяется из перечисления СостояниеКартриджей . Цена работы (заправка, восстановление) определяется по справочнику НоменклатураКартриджейЦены . Уникальность картриджа определяется его серийным номером (реквизит СерийныйНомер ).

При проведении документа ПоступлениеКартриджей в табличную часть ЗаменаКартриджей справочника Картриджи добавляется строка с реквизитами текущего документа и у соответствующих картриджей (с серийным номером из документа) в справочнике Картриджи меняется значение реквизитов Состояние и Местоположение .

Кроме того, в регистрнакоплений КартриджиОплата

Учет замены картриджа в конкретном принтере (справочник Принтеры ) осуществляется документом ЗаменаКартриджа . В документе указывается текущий принтер. Уникальность принтера определяется реквизитом СерийныйНомер . Указывается устанавливаемый и заменяемый картридж (серийные номера картриджей).

При проведении документа ЗаменаКартриджа в табличной части справочника Принтеры у текущего принтера добавляется строка с реквизитами документа и изменяется реквизит Картридж . В справочнике Картриджи у текущих картриджей меняется значение реквизитов Состояние и Местоположение . Для установленного картриджа в реквизите Местоположение прописывается текущий принтер, а у снятого картриджа - «Склад» .

Кроме того, в регистр КартриджиЗамена заносится движение по данному документу.

Списание картриджей осуществляется отдельным документом СписаниеКартриджей .

Таким образом, в текущий момент времени в справочнике Картриджи каждый картридж имеет вполне определенное состояние (новый, заправленный, пустой и пр.) и определенное местоположение («Склад» или конкретный принтер), что путем несложных отчетов позволяет оценить наличие картриджей с заданным состоянием и сделать вывод о необходимости покупки, заправки и пр. Ну и учесть расходы естественно.

Реализация.

Приступим собственно к конфигурированию.

Создадим пустую базу в конфигураторе, назовем ее гордо «Айтишник» и организуем подсистему Учет картриджей . Не буду описывать по шагам, как это сделать, поскольку по данному вопросу книг хватает.

Сначала добавим перечисления: ДаНет , СостояниеКартриджей и ПричиныЗаменыКартриджей , которые нам понадобятся в дальнейшем. Состав перечислений виден на Рис.2

Сконфигурируем простые справочники НоменклатураКартриджей и НоменклатураПринтеров.

Реквизиту ТипКартриджа в справочнике НоменклатураПринтеров присвоим тип ссылка на справочник НоменклатураКартриджей (Рис.3). Не забываем, что все сформированные нами объекты конфигурации надо включить в состав подсистемы УчетКартриджей .

В справочнике Принтеры несколько реквизитов имеют тип ссылки:

Для дальнейшего тестирования программы заполним в режиме Предприятие по нескольку строк в открытых нами справочниках. Естественно, сначала заполняем простые справочники, потом - справочники с реквизитами ссылками. В дальнейшем загрузку полных реальных данных предприятия предполагается осуществить с помощью обработки из таблиц Excel.

Теперь настала пора добавления в конфигурацию документов. Сконфигурируем в дереве объектов конфигурации объект документ ПоступлениеКартриджей с реквизитами и табличной частью НоменклатураДокумента . Регистров накопления у нас в конфигурации пока нет - закладка Движение для документа остается пустой. Поскольку нам надо будет писать свою обработку документа, а пишется программный код в модуле формы документа, то и создадим эту самую форму (Рис.9). Делаем все по умолчанию, как написано в книжках (Форма - Добавить - ФормаДокумента).

Использовать данный документ будем при поступлении на склад как новых, так и заправленных (восстановленных, отремонтированных) картриджей.

Наконец, для учета поступления картриджей заводим регистр накопления КартриджиОплата с измерениями, ресурсами и реквизитами (Рис.10).

В закладке Регистраторы указываем наш документ ПоступлениеКартриджей . Сохраняем конфигурацию.

Возвращаемся по дереву объектов в документ ПоступлениеКартриджей . На закладке Движение выбираем регистр КартриджиОплата , запускаем Конструктор движений и заполняем поле Выражение значениями реквизитов документа (Рис.11).

Жмем ОК и попадаем в Модуль объекта программный код (Рис.12).

Теперь самое интересное - надо добавить в Модуль объекта программный код, для обеспечения следующего функционала при проведении документа ПоступлениеКартриджей .

При поступлении нового картриджа (покупка) в справочнике Картриджи должна добавляться строка с уникальным номером картриджа и соответствующими (из документа) реквизитами. При этом реквизит СостояниеКартриджа будет иметь значение «Новый » , а реквизит Местоположение - значение «Склад ». Табличная часть справочника Картриджи при этом не заполняется.

По алгоритму работы программы изначально надо занести каждый картридж со своим уникальным номером в справочник Картриджи документом ПоступлениеКартриджей.

При поступлении заправленного тонером (восстановленного, отремонтированного и пр.) картриджа считается, что картридж с таким номером уже есть в справочнике Картриджи , и в этом случае при проведении документа ПоступлениеКартриджей, добавляется строкав Табличную частьЗаправки и меняются значения реквизитов Местонахождение и Состояние у текущего картриджа. Добавленный в Модуль объекта код показан на Рис.13.

Теперь можно провести первую пробу работоспособности программы. В Предприятие создаем документ ПоступлениеКартриджей (Рис.14). Нажимаем кнопку Провести и закрыть . Переходим в справочник Картриджи и видим, что в нем появилась строчка с реквизитами купленного картриджа с пустой табличной частью(Рис.15).

Откроем регистр КартриджиОплата (пункт в меню Регистр оплаты картриджей ) и увидим там аналогичную строку.

Создаем и проводим второй документ ПоступлениеКартриджей с тем же картриджем, но заправленным (Рис.16).

Переходим в справочник Картриджи и видим, что у заведенного нами картриджа добавилась строчка в табличной части Заправки и изменился реквизит Состояние (Рис.17).

Ура! Программа работает!

Конечно функциональность документа ПоступлениеКартриджей надо доработать, например, хотелось бы, чтобы автоматически подставлялась последняя по дате цена услуги в поле Стоимость документа из справочника НоменклатураКартриджейЦены при выборе поставщика и для данного типа картриджа.

Это будет позднее, а сейчас займемся заменой картриджей - создадим документ ЗаменаКартриджа и соответствующий регистр сведений КартриджиЗамена .

Реквизиты и табличная часть документа НоменклатураДокумента показаны на Рис.18. Подходящих регистров накопления и сведений у нас в конфигурации пока нет, в закладка Движение для документа не будем ничего отмечать. Поскольку нам надо будет писать свою обработку документа, то создаем ФормуДокумента по умолчанию.

Для учета замены картриджей заводим для разнообразия регистр сведений (не регистр накоплений) КартриджиЗамена с измерениями и реквизитами (Рис.19). Получилось пока без ресурсов как-то.

В закладке Регистраторы указываем наш документ ЗаменаКартриджа .

Сохраняем конфигурацию. Возвращаемся по дереву объектов в документ ЗаменаКартриджа. На закладке Движение выбираем регистр КартриджиЗамена , запускаем Конструктор движений и заполняем поле Выражение значениями реквизитов документа. Жмем ОК и попадаем в Модуль объекта документа, где и видим уже созданный Конструктором движения регистров программный код (Рис.20).

Теперь добавляем в Модуль объекта программный код, для обеспечения следующего функционала при проведении документа ЗаменаКартриджа . В справочнике Принтеры для принтера, у которого заменяется картридж должна добавиться строка в табличной части ЗаменаКартриджей со значениями реквизитов из документа и изменится значение реквизита НомерКартриджаСейчас. В справочнике Картриджи у снятого и установленного картриджей изменятся значения реквизитов Местоположение и Состояние . Доработанная процедура обработки проведения документа ЗаменаКартриджа показана ниже.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

// используемые справочники

Принтеры = Справочники.Принтеры;

Картриджи = Справочники.Картриджи;

// конец вставки используемые справочники

// регистр КартриджиЗамена

Движения.КартриджиЗамена.Записывать = Истина ;

Для Каждого ТекСтрокаНоменклатураДокумента Из НоменклатураДокумента Цикл

Движение = Движения.КартриджиЗамена.Добавить();

Движение.НоменклатураКартриджей = НоменклатураКартриджа;

Движение.СнятКартриджНомер = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.СнятКартриджНомер;

Движение.УстановленКартриджНомер=

Движение.МодельПринтера = МодельПринтера;

Движение.ПринтерСерийныйНомер = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ПринтерСерийныйНомер;

Движение.ПринтерИнвентарныйНомер =

Движение.ТипКартриджа = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ТипКартриджа;

Движение.ЗаменаКтоДелал = ЗаменаКтоДелал;

Движение.ПричинаЗамены = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ПричинаЗамены;

// изменяем справочник Принтеры

СтрокаНаименования = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ПринтерСерийныйНомер;

Тогда ТекущийОбъект =

Принтеры.НайтиПоРеквизиту("СерийныйНомер",СтрокаНаименования).ПолучитьОбъект();

ТекущийОбъект.НомерКартриджаСейчас =

ТекСтрокаНоменклатураДокумента.УстановленКартриджНомер;

НоваяСтрока = ТекущийОбъект.ЗаменаКартриджей.Добавить();

НоваяСтрока.ДатаЗамены = Дата;

НоваяСтрока.ВидКартриджа = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ТипКартриджа;

НоваяСтрока.НомерУстановленногоКартриджа =

ТекСтрокаНоменклатураДокумента.УстановленКартриджНомер;

НоваяСтрока.НомерСнятогоКартриджа =

ТекСтрокаНоменклатураДокумента.СнятКартриджНомер;

НоваяСтрока.КтоЗаменил = ЗаменаКтоДелал;

НоваяСтрока.ПричинаЗамены = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ПричинаЗамены;

ТекущийОбъект.Записать();

КонецЕсли;

// изменяем справочник Картриджи - установленный картридж

СтрокаНаименования = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.УстановленКартриджНомер;

тогда ТекущийОбъект =

Строка = " ";

Строка = Строка + МодельПринтера + " " +

ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ПринтерСерийныйНомер + " " +

ТекСтрокаНоменклатураДокумента.ПринтерИнвентарныйНомер;

ТекущийОбъект.МестоНахождения = Строка;

ТекущийОбъект.Записать();

КонецЕсли;

// снятый картридж

СтрокаНаименования = ТекСтрокаНоменклатураДокумента.СнятКартриджНомер;

Тогда ТекущийОбъект =

Картриджи.НайтиПоРеквизиту("Номер",СтрокаНаименования).ПолучитьОбъект();

ТекущийОбъект.МестоНахождения = "Склад";

ТекущийОбъект.Состояние = Перечисления.СостояниеКартриджа.Пустой;

ТекущийОбъект.Записать();

КонецЕсли;

// конец изменения справочников

КонецЦикла;

КонецПроцедуры;

Для проверки заполняем и проводим документ ЗаменаКартриджа (Рис.21) . Заходимв справочник Принтеры и видим, что у выбранного принтера добавилась строка в табличную часть Заправки с реквизитами проведенного нами документа и реквизит НомерКартриджаСейчас принял значение номера установленного картриджа (Рис.22).

В справочнике Картриджи у картриджа, установленного в принтер, в реквизит Местоположение записались данные текущего принтера (Рис.23) . И кроме того в регистр сведений КартриджиЗамена записалось движение по документу (Рис.24)

Таким образом на данный момент получилась конфигурация по учету движения картриджей для лазерной техники, которую в принципе уже можно использовать в работе.

С точки зрения «идеологии» 1С наверно неправильно изменять реквизиты справочников проведением документов, использовать справочник для хранения текущих цен - тут сказывается предыдущий опыт работы с таблицами автора статьи, а чем справочник не таблица?

Естественно требуется доработка функциональности, добавление отчетов, исправление ошибок и отладка. Об этом в следующей части статьи.

Полная версия статьи приведена в файле Часть1.doc

8. Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

8.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

Структуры метаданных

Набора пользовательских интерфейсов

Набора прав

8.2 Метаданные

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов

Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

9.2 Механизм запросов

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

10.1 Встроенный редактор диалогов

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

10.2 Встроенный редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

12.1 Система настройки прав пользователей и авторизации доступа

Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

12.2 Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

13.1 Журнал регистрации изменений

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

План счетов; - список видов объектов аналитического учета; - списки объектов аналитического учета (субконто); - констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости: - сводные проводки; - оборотно-сальдовую ведомость; - оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; - карточка счета; - карточка счета по одному объекту аналитического учета; - анализ счета (аналог главной книги); - анализ счета по датам; - анализ счета по объектам аналитического учета; - анализ объекта аналитического учета по всем счетам; - карточка объекта аналитического учета по всем счетам; - журнальный ордер.
15. Типовая конфигурация В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:

Бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.

Кадровый учет ведется работниками отдела кадров.

Складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре. 1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.
16. Основы работы с системой 1С: Предприятие

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

Настройку системы на различные виды учета;

Реализацию любой методологии учета;

Организацию справочников и документов произвольной структуры;

Настройку внешнего вида форм ввода информации; - возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; - быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;

В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:

Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка

Хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

Использование этих средств позволяет:

Управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

Получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;

Вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.

Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

Пользовательский интерфейс - это набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем. К его элементам относятся экранные формы, меню, пиктограммы и др. Многие элементы пользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета, являются настраиваемыми и, тем самым, могут быть изменены пользователем.

В верхней части окна находится строка заголовка, в которой указывается название выбранного компонента системы «1С: Предприятие» (в данном примере выбран компонент Бухгалтерский учет). Следующая строка содержит главное меню программы, а далее следуют одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже размещается рабочая область главного окна программы, которая изначально пуста. В процессе работы в этой области могут быть открыты и другие окна, например, с первичными документами, журналами и отчетами. Количество окон в ней соответствует количеству кнопок на панели окон, появляющейся в нижней части рабочей области. В нижней части окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается подсказка, поясняющая, какие действия необходимо выполнить в данной ситуации. В правой части указывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за который рассчитываются бухгалтерские итоги.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции можно осуществить через меню или при помощи экранных кнопок и пиктограмм.

Меню. Меню в программе «1С: Предприятие» - многоуровневое. Первый уровень (главное меню) представляет собой строку, содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное, как наименование группы режимов или функций программы. Для выбора пункта меню достаточно щелкнуть по нему мышью. На экране появится подменю. Если пункт в меню не является конечным, то справа от его названия указывается значок 4, свидетельствующий о наличии следующего уровня. Нажатие клавиши на таком пункте меню приведет к разворачиванию очередного подменю. Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе можно достичь конечного пункта, реализующего некоторое действие. Отметим, что набор функций в одном и том же меню может быть различным в разные моменты работы с программой. Случай, когда наименования некоторых пунктов меню «погашены», означает, что выполнение этого действия в данный момент не имеет смысла.

17.1 Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения к функциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить, передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группы определенной функциональной направленности. Такие группы называются панелями инструментов.

17.2 Экранные кнопки

Для управления работой программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения кнопок с надписями, поясняющими их назначение. Примеры кнопок можно видеть в экранной форме: Изменить, Добавить, Удалить и др. Для того чтобы «нажать» такую кнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производится однократный щелчок левой кнопкой мыши.

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Её возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Для ведения бухгалтерского учета разработчики программы могут предоставить одну из типовых конфигураций: для учета на хозрасчетных предприятиях, для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете и для учета на предприятиях торговли. Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета и может использоваться на большинстве предприятий данного типа практически без изменений. Однако в программе можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая может существенно отличаться от типовой. Для этих целей кроме основного режима – режима ведения бухгалтерского учета, предусмотрен режим конфигуратора, обеспечивающий настройку программы на конкретную область применения. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений. Текущая конфигурация, как правило, хоть немного, но отличается от типовой. Эти отличия обусловлены спецификой учета на конкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего плана счетов и аналитического учета, состав и структуру используемых справочников, формы некоторых документов, отчетов и т.д. Аналогичным образом устроены и остальные компоненты системы 1С: Предприятия. «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

Использование нескольких планов счетов одновременно

Многоуровневые планы счетов

Многомерный аналитический учет

Многоуровневый аналитический учет

Количественный учет

Многовалютный учет по неограниченному числу валют

Ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

Ведение консолидированного учета

Учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

Операции по банку и кассе

Основные средства и нематериальные активы

Материалы и МБП

Товары и услуги, выполнение работ

Учет производства продукции

Учет валютных операций

Взаиморасчеты с организациями

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по зарплате

Расчеты с бюджетом

Другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

Платежные поручения

Счета на оплату и счета-фактуры

Приходные и расходные кассовые ордера

Акты, накладные, требования, доверенности

Другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Программа 1С: Бухгалтерия является тем компонентом, который позволяет с помощью проводок отслеживать самые разные операции, а именно:

Вести расчеты по зарплате

Вести расчеты с подотчетными лицами

Вести учет валютных операций

Вести учет материалов

Вести учет производства продукции

Выполнять взаиморасчеты с организациями

Выполнять операции по банку и кассе

Проводить расчеты по товарам и услугам

Учитывать основные средства и нематериальные активы

Учитывать расчеты с бюджетом.

При помощи бухгалтерской программы можно рассчитать начисление заработной платы, но учет нюансов (удержание алиментов, учет больничных листов и т.п.) потребует дополнительной работы с программой, что приведет к большой потере времени. Поэтому для расчета зарплаты предусмотрен отдельный компонент «Зарплата и кадры», где все особенности расчета зарплаты заложены в программу изначально.

Компонент «Зарплата и кадры» обеспечивает:

Автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам

Проведение расчетов «задним» числом

Формирование расчетных листков любого вида

Расчета как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов

Формирование платежных ведомостей

Расчет больничных листов

Расчет отпускных

Расчет оплаты по среднему заработку с использованием данных за определенный промежуток времени

Полный расчет зарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу

Стандартные расчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ

Ведение штатного расписания предприятия

Хранение статистической информации по сотрудникам

Фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе

Точно так же обстоит дело и с коммерческой деятельностью.

Бухгалтерия учитывает движение товаров на складе и поступления платежей от клиентов, но менеджерам, непосредственно занятым продажами, требуется специфическая информация: каким образом клиент оплачивает заказ, прошел ли платеж, отложен ли товар на складе, каковы запасы. И, разумеется, необходимы соответствующие документы. Для решения этих задач служит программа«1С: Торговля».

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

Вести раздельный управленческий и финансовый учет

Вести учет от имени нескольких юридических лиц

Вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

Вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

Оформлять закупку и продажу товаров

Производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

Вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

Формировать необходимые первичные документы

Оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

Выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

Вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

Вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

20.1 "1С: Торговля и склад"

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

Задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

Работать с взаимосвязанными документами

Выполнять автоматический расчет цен списания товаров

Быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

Вести учет товаров в различных единицах измерения,

А денежных средств - в различных валютах

Получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

Автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

Возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

Специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

Возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

Установка запрета на редактирование печатных форм документов

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Компонент «Торговля и склад» обеспечивает:

Ведение учета складских запасов товаров и их движение

Учет комплектации и разукомплектации товаров

Оформление счетов

Резервирование товаров и контроль оплаты

Отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами

Формирование необходимых первичных документов, счетов фактур, книг продаж и покупок

Ведение учета покупки и продажи товаров

Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Работу с товарными кредитами и товарами на реализации

Учет количества товаров в различных единицах измерения

Ведение расчетов в различных валютах

Создание отчетов.

Из всех компонентов 1С Предприятия наиболее востребована универсальная программа 1С Бухгалтерия.

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

Учет отработанного времени

Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций

Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Работа с распределенными информационными базами

Администрирование, работа в сети и права доступа

Дополнительный сервис

22. 1С: Предприятие 7.7"

Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета."1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

- "Торговля +Склад"

- "Зарплата + Кадры"

- "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

- "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

Сохраняя возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный управленческий учет.

24.1Назначение и краткая характеристика встроенного языка

Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее по тексту - язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге - русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

24.2 Что такое программный модуль?

Программные модули в конфигурации системы 1С: Предприятие не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всей конфигурации задачи. Программный модуль - это своего рода «контейнер» для размещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения задачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеет формальных границ своего описания типа: «Начало модуля» - «Конец модуля». Место размещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер») предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмы следует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самой системой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки в диалоговом окне).

Использование информационных компьютерных технологий в учебном процессе и проблемы его методического обеспечения

Обучения. Именно на это и направляют свои усилия преподаватели региональной кафедры «Бухгалтерского учета, аудита, статистики» филиала ВЗФЭИ в г. Туле. Для формирования методического обеспечения использования информационных компьютерных технологий в учебном процессе кафедрой был разработан план внедрения информационных компьютерных технологий в учебный процесс, состоящий из нескольких этапов. На...

Из систем - лишь механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером. 2. Компьютерная система "Галактика" Корпорация "Галактика" предлагает компаниям, предприятиям, организациям лучшие решения на основе передовых информационных технологий для эффективного развития...

Копиям, введенным в систему. Отсутствие этого соответствия является сигналом того, что отчетность является недостоверной. 6. Аудитор должен удостовериться в обеспечении сохранности данных информационной системы, в простоте доступа к данным и ограничении несанкционированного доступа к ним. 7. Особое внимание уделяется проверке надежности средств внутреннего контроля в среде КОД. Аудитор обязан...

Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?

Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.

Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".

Варианты поставки программного продукта

Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.

Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:

Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;

Компоненту "Оперативный учет";

Конфигурацию "Торговля+Склад".

Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.

"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.

"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.

"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).

"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.

"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.

"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.

"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.

Что такое "компонента"?

В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:

"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.

"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.

"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.

Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Что такое "конфигурация"?

"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".

Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.

Выбор варианта поставки программного продукта

Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".

Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.

При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.

В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.