Создать отчет скд в 1с 8.3. Отчеты на основе Системы компоновки данных

Прежде, чем начинать разговор об отчетности в 1С важно указать, что отчетность может быть трех видов:

1. Регламентированной;
2. Стандартной;
3. Собственной.

Каждый из этих видов формируется на основании введенной в программу первичной документации и служит определенным целям.

Регламентированная отчетность — комплект законодательно утвержденных печатных форм и электронных документов, которые каждая организация периодически должна сдавать в контролирующие органы.

Собственная отчетность разрабатывается каждой организацией отдельно и служит для отображения итогов деятельности предприятия на различных этапах.

Стандартная отчетность представляет собой общеиспользуемые формы отображения хозяйственных операций.

Регламентированная отчетность

Все типовые конфигурации 1С предназначены не только для ведения учета и занесения хозяйственных операций, но и для формирования на основе внесенных данных отчетов для передачи в:

• Налоговую службу;
• Федеральную статистическую службу;
• Различные фонды и надзирающие органы.

Заполнение регламентированных документов, как правило, происходит в конце отчетного периода (квартала, года). Формы регламентированной отчетности создаются каждой федеральной службой отдельно, периодически изменяются и дорабатываются.

Специалисты 1С внимательно изучают все изменения в законодательной базе и на основе этих изменений актуализируют регламентированные отчеты. Таким образом, если у пользователя есть действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и он систематически обновляет конфигурацию, он может быть уверен, что отчеты для передачи в контролирующие органы будут сформированы в соответствии со всеми актуальными требованиями.

Важно! Перед формированием и сдачей отчетности проверьте, что все хозяйственные операции внесены и грамотно оформлены в программе, а так же, убедитесь в том, что выполнены регламентные работы, такие как закрытие месяца.

Создание и заполнение регламентированного отчета

Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.

Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)

Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.

В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:

• Какие отчеты уже зарегистрированы в базе;
• За какой период они создавались;
• Вид отчета (первичный или корректирующий);
• Состояние, в котором находится отчет (сдано, в работе, подготовлен).

Рис.2

С помощью соответствующих кнопок мы можем:

1. Создать необходимый нам отчет;
2. Загрузить его из файла, сохраненного на компьютере;
3. Проверить, правильно ли сформирована выгрузка и соответствуют ли контрольные суммы заложенным в программе алгоритмам;
4. Вывести на печать табличный документ, сформированный на основании внесенных данных;
5. Создать и отправить файл выгрузки.

Необходимый нам «Бухгалтерский баланс» мы можем найти нажатием на кнопку «Создать». Результатом клика будет форма (Рис.3)
Рис.3

Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.

Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)

Рис.4

Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.

Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).

Рис.5

Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:

• Отчет о финансовых результатах предприятия;
• Отчет об изменениях капитала;
• О движении денежных средств;
• О целевом использовании средств и т.д.

И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».

Рис.6

Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».

Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7

Рис.7

В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».

Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.

Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.

Рис. 8.

Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Стандартные отчеты

«Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и многие другие формы, позволяющие анализировать бухгалтерские данные, принято называть стандартными отчетами.

Рассмотрим принцип их работы на основании «Оборотно-сальдовой ведомости». Форма на Рис.1 показывает, что стандартные и регламентированные отчеты можно вызвать из одной подсистемы.

Откроем нужный нам объект (Рис.9)

Рис.9

Прежде, чем сформировать отчет пользователь может задать период, данные за которой будут приниматься во внимание при заполнении формы, а так же произвести его более тонкую настройку (нажатием на кнопку «Показать настройку»)

На Рис.10 мы видим, что в программе предусмотрено настолько подробное описание выгрузки, что параметры настройки пришлось разделять на несколько закладок.

Рис.10

Рассмотрим подробнее эту структуру:

1. Группировка – установленная галочка «По субсчетам», показывает, что форма будет содержать данные в разрезе не только основных счетов, но и их подгрупп;
2. Отбор – здесь пользователь может указать по какой организации, подразделению или счету он хочет видеть данные, а также определить необходимость вывода информации по забалансовым счетам;
3. Показатели – определяется, будут ли выводиться цифры по бухгалтерскому или налоговому учету;
4. Развернутое сальдо – по каким счетам и субсчетам требуется вывод развернутой информации;
5. Дополнительные поля – определяют внешний вид формы;
6. Оформление – надо ли выделять красным отрицательные величины и уменьшать автоотступ.

Как и в регламентированном отчете «Бухгалтерский баланс» в оборотке можно вызвать форму расшифровки того или иного значения.

Собственные отчеты

Безусловно, механизмы стандартных отчетов позволяют серьезно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, но порой их бывает недостаточно. В этом случае пользователь может (при наличии минимальной подготовки) самостоятельно вывести на экран интересующую его информацию в том или ином разрезе. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов:

• Универсальный отчет;
• Схема компоновки данных (СКД).

Во втором случае, помимо знаний о структуре хранения информации в 1С, пользователю может понадобиться доступ к конфигуратору, а также некоторое представление о языке запросов 1С. Но получаемые с помощью СКД отчеты отличаются большой гибкостью настройки внешнего вида и параметров.

Универсальный отчет менее универсален, но намного проще в работе, его можно вызвать из той же подсистемы. На Рис.11 нами показан внешний вид этого объекта

Рис.11

Что мы видим:

• Стандартный выбор периода;
• Тип объекта, по которому мы хотим вывести информацию (в данном случае – регистр накопления, но может принимать значения справочник, регистр сведений, документ, регистр бухгалтерии);
• Конкретное наименование объекта метаданных («ЕСН сведения о доходах»);
• Таблица, к которой мы обращаемся – в данном случае «Обороты» (для регистров накопления может также принимать значения «Остатки» и «Остатки и обороты»).

Более подробное описание того, какие данные, с какими отборами и направлениями сортировки должны выводиться в табличный документ можно указать в форме настройки отчета.

В нашем примере отчет показывает выпуск продукции и услуг в разрезе подразделений, номенклатурных групп и с разбивкой по месяцам.

Вот главная страница отчета:

Вызывается данная страничка из конфигуратора в меню Файл – Новый – Внешний отчет.

Сначала добавляем набор данных (НаборДанных1). В окошке «Запрос» можно набрать самостоятельно, создать с помощью Конструктора запроса или загрузить из файла. Удобнее всего использовать конструктор запроса. Как работает конструктор, читайте .

Все, что нужно, заполняется автоматически, но некоторые вещи стоит подправить.

Например, заголовки колонок (галочка «Количество» на рисунке выше позволяет набрать любой текст заголовка для данного поля), можно задать формат вывода данных(см. Формат в строке Количество). Формат редактируется для любого вида данных – строк, дат, чисел.

На закладке Ресурсы выбираем сами ресурсы и настраиваем вывод итогов для них:

Закладка Параметры содержит все, от чего меняется содержимое отчета (например, период, за который будут выбираться данные). Заполняется автоматически на основании параметров запроса (см. первую страничку). Галочками можно регулировать видимость, доступность этих параметров, задавать первоначальное значение и т.д:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

И, наконец, Настройки. Тут рисуется внешний вид отчета – колонки, строки, их положение относительно друг друга, группировки и т.д. Кнопочка «Открыть конструктор настроек» поможет выстроить строчки и колонки в нужном порядке. Кнопочка «Пользовательские настройки элемента» позволит вывести параметры в шапку отчета:

Обратите внимание на колонку Период.ЧастиДат.НазваниеМесяца. Как же вывести название месяца в заголовок колонки? Вот тут и выводится.

Кстати, именно такая настройка позволяет выводить данные сразу за несколько периодов в соседних колонках отчета:

Еще одна важная закладка – Выбранные поля. Если она будет пустой, отчет не сформируется. Обычно заполняется автоматом по кнопке «Открыть конструктор настроек»:

Собственно, вот все, что нужно из минимально необходимого. В результате будем иметь отчет следующего вида:

12.08.2014

Каждому лицу, ведущему учет в продукте 1С, спустя определенное время требуется выполнить анализ хозяйственной деятельности. Данная программа предполагает аналитику и статистику, реализованную посредством отчетов. Все отчеты делятся на блоки в соответствии с логической принадлежностью к данным, которые требуется получить. Исходя из конфигурации, наборы отчетов могут меняться, однако принцип работы с инструментом отчетов в продукте 1С остается единым.

Во всех конфигурациях отчеты 1С Предприятие 8.2 разделены по категориям и соответственно входят в:

Аналитику ТМЦ (по остаткам, запасам, движению)

Аналитику продаж (по валовой прибыли, продажам)

Бухгалтерию и финансы (по обязательствам НДС, оборотам денежных средств, бюджету)

Производственно-оперативные (по передаче, переработке)

Прежде чем начинать использование отчетной документации, следует собрать в базе документальную историю. В противном случае у программы не будет исходных данных для анализа. В зависимости от объема истории и информации в программе за период, определяется точность и ценность данных анализа. Чем больше данных в истории, тем точнее получится прогноз.

Однако информационная база и история являются не полным набором средств для дальнейшего получения информации. Для формирования отчетов в 1С 8.2, пользователю потребуются определенные навыки и умения, которые дадут ему возможность извлечь необходимые данные и представить их в виде, удобном для просмотра. Легкость информации для восприятия обуславливает простоту и удобство ее анализа. По этой причине пользователю следует знать для чего нужны основные инструменты настройки отчетности в программе и каким образом следует ими пользоваться.

В типовой отчет 1С входит поле, предоставляющее результат формирования отчета, а также поле настройки. Настройка делится на быструю и детальную. Формирование простых отчетов можно выполнять при помощи быстрой настройки, а сложные многоуровневые отчеты с фильтрами требуют использования расширенной настройки.

При настройке практически всех типов отчетов в программе пользователю может потребоваться применение:

- основной вкладки. Она включает дату, единицы измерения, показатели, параметры свойств и категорий, общие итоги, а также дополнительные поля;

- группировки. При помощи данного инструмента, пользователь может мгновенно просматривать информацию в развернутом и свернутом вариантах, преобразовывать информацию в удобный для просмотра вид;

- отборов. Позволяет осуществлять отбор данных в группе из предлагающегося списка. С отборами следует быть предельно внимательным, так как один отбор порой исключает другой. Отключить ненужный вам отбор можно, убрав флажок использования;

- дополнительных полей. Дополнительные поля требуются для вывода более детальных описательных данных об анализируемом объекте;

- сортировки. Осуществлять сортировку данных в отчете можно по каждой выведенной в отчет колонке. К наиболее распространенным методам сортировки относится сортировка по алфавитному порядку, наименованию, возрастанию и убыванию;

- сохранения настроек. Разработчики фирмы 1С позаботились о пользователях, вынужденных регулярно работать с отчетностью. Для экономии времени на настройку отчета, можно единожды выставить параметры, сохранить их и вызывать по мере необходимости.

Помимо встроенных стандартных вариантов отчета, 1С позволяет применять внешние отчеты, не сохраненные в базовой программной конфигурации. Данные отчеты могут быть написаны специалистами компании 1С по специальному заказу компаний, для успешной работы и управленческой аналитики которых недостаточно встроенного арсенала отчетов. Основным преимуществом внешних отчетов является возможность их изменения без непосредственного вмешательства в программу, другими словами, для этого не требуются изменения и обновления конфигураций. Подобная гибкость позволяет компаниям оперативно реагировать на потребности в изменениях информационной аналитики, а также пользоваться новыми отчетами без серьезных изменений в структуре программы.

Шаг 1. Где находится Универсальный отчет в 1С 8.3

Универсальный отчет в 1С 8.3 вызывается через раздел Отчеты – Универсальный отчет:

Форма Универсального отчета выглядит так:

Шаг 2. Как формировать Универсальный отчет для поиска ошибок в учете

Случаются ситуации, когда оформили хозяйственную операцию при помощи Операции, введенной вручную: сумму по счету 68.02 отразили, а движения по регистру накопления НДС Покупки не сделали. В результате сумма в Книге покупок не сходится с суммой в оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.02.

Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать Универсальный отчет в 1С 8.3, необходимо пройти по блок-схеме, представленной ниже, и понять в результате проведения какого документа можно найти необходимый регистр:

Достаточно знать, что данные в Книгу покупок собираются по регистру НДС Покупки , чтобы сформировать по нему Универсальный отчет. Так как Универсальный отчет будем сравнивать с карточкой счета 68.02, то отчет необходимо настроить так, чтобы информация и в карточке, и в отчете была представлена в едином ключе.

Шаг 3. Как настроить универсальный отчет в 1С 8.3

Настроим отчет следующим образом, нажав на кнопку Показать настройки:

• На закладке Группировка по кнопке Добавить добавим строчки Организация и Регистратор. При этом добавили группировку по организации, чтобы увидеть итоговую сумму по организации для удобства сравнения с итоговой суммой в карточке:

• На закладке Отбор установим отбор по нужной организации при помощи кнопки Добавить:

В результате отчет будет иметь такой вид:

В таком виде его легко сравнить с карточкой счета 68.02, так как они имеют похожую структуру. Что позволяет понять какой документ не совершил движения по регистру накопления НДС Покупки или по бухгалтерскому регистру:

Приведем примерную таблицу регистров, которые желательно проверить при обнаружении ошибки в том или ином разделе учета:

Внимание! Очень часто мало исправить один регистр: возможно ошибка не уйдет, а станет более скрытой и проблемной. В особо сложных случаях потребуется исправлять набор регистров и в этом случае базу 1С 8.3 для анализа лучше отдать специалисту-программисту 1С.

Шаг 4. Как исправить найденную ошибку

В нашем примере в карточке счета 68.02 оказался «лишним» документ Операция, введенная вручную, который сформировал суммы на счетах бухгалтерского учета, но не сформировал движения по регистру накопления НДС Покупки и не попал в Книгу покупок. То есть в данном случае нужно добавить движение по этому регистру в данном документе. Как это сделать описано подробно в .

В результате получим следующую картину:

Шаг 5. Как пользоваться Универсальным отчетом в 1С 8.3

Универсальный отчет в 1С 8.3 можно построить по справочникам, регистрам сведений, документам и регистрам бухгалтерии.

По регистру бухгалтерии

Например, вместо карточки счета можно сформировать Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии со следующими настройками:

Чтобы не загромождать отчет на закладке Показатели снимем флажки у лишних показателей:

При помощи следующих команд управления окнами:

Можно расположить окна с отчетами рядом для удобства сравнения данных:

По регистру сведений

Например, необходимо в 1С 8.3 найти информацию по сотрудникам, у которых уже открыты лицевые счета в банках для перечисления заработной платы.

Сформируем Универсальный отчет по одноименному регистру сведений, сделав следующие настройки:

При наличии в базе 1С 8.3 нескольких организаций можно установить отбор по нужной организации на закладке Отбор. Получим вот такой вариант:

По справочнику

Предположим, из базы 1С 8.3 нужно получить список Покупателей с их адресами и номерами телефонов. Сделаем такие настройки:

Важно! Мы сделали отбор по вхождению контрагента в группу Покупатели справочника Контрагенты, но, если пользователь ошибся и занес контрагента-покупателя в другую группу, то данный контрагент может не попасть в отчет.

На рисунке видно, что наименования показателей находятся в скобках, а рядом указан заголовок колонки, который более понятен и читаем для пользователя, который будет отображаться в отчете. Для изменения заголовка необходимо щелкнуть по строчке с показателем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Установить заголовок»:

В результате получим отчет такого вида:

Как работает Универсальный отчет в 1С

Рассмотрим еще несколько вопросов, ответы на которые можно получить благодаря использованию Универсального отчета в 1С 8.3.

Вопрос №1

Как в Универсальном отчете сделать выборку только по конкретному покупателю и узнать, сколько конкретной (определенной) номенклатуры товара ему продано?

Ответ: При проведении документа Реализации (акт, накладная) в 1С 8.3 движения формируются в бухгалтерском регистре и НДС Продажи (не берем в случай раздельного учета НДС). В регистре НДС Продажи нет аналитики по товарам, поэтому придется брать данные из бухгалтерского регистра.

Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

• Период;
• Регистр бухгалтерии;
• Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет);
• Движения субконто:

1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Отбор добавляются значения:

• Счет Дт – Равно – 62.01;
• Счет Кт – Равно – 90.01.1:

1. На закладке Группировка добавляются значения:

• Субконто 1 Дт;
• Субконто 3 Кт:

1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и Универсальный отчет в 1С 8.3 будет построен по нужной форме:

Вопрос №2

В расходах не отражается оплата труда, налоги и взносы. В КУДиР этих расходов не видно. УСН к уплате рассчитывается без этих расходов. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?

Ответ: Построим в Универсальном отчете анализ по регистру накопления Расходы при УСН. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период;
• Расходы при УСН;
• Остатки и обороты:

• Вид расхода;
• Элемент расхода:

1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

Из отчета видим, что некоторые расходы по графе Отражение в НУ указаны как Не принимаются . Это означает, что данные расходы не будут автоматически включаться программой в КУДиР и при вводе документов допущена ошибка. Необходимо исправить аналитику в таких документах, то есть статья затрат должна иметь значение Принимаются в НУ как показано на рисунке:

После этого необходимо перепровести документы начисления зарплаты и перезакрыть месяцы.

Вопрос №3

В КУДиР в расходы НУ не попадает стоимость проданного товара. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?

Ответ: В 1С 8.3 расходы принимаются в КУДиР в соответствии в выставленными условиями в учетной политике. При реализации товаров в соответствии с НК РФ такими условиями являются: товар должен быть оприходован, оплата за него произведена поставщику и отражена реализация данного товара. Когда все три условия выполнены, то расходы будут включены в КУДиР.

Построим Универсальный отчет в 1С 8.3 по регистру накопления Расходы при УСН и уточним условия, что не выполняются для принятия в расходы в НУ. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период;
• Регистр накопления бухгалтерии;
• Расходы при УСН;
• Остатки и обороты:

1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляются значения:

• Вид расхода;
• Элемент расхода:

1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:

Как видно из отчета, причина по которой расход по приобретенным товарам не попадает в КУДиР – это отсутствие оплаты поставщику за товар.

Следовательно, либо оплата за товары поставщику не правильно проведена, либо ее действительно просто не было и следовательно расход по приобретенным товарам не должен попасть в КУДиР.

Вопрос №4

Как посмотреть цену прихода товара в 1С Предприятие 8.3 (8.3.8.1964) с помощью Универсального отчета?

Ответ: Специального отчета по отслеживанию цены прихода товара в 1С нет, но можно построить свой отчет с помощью Универсального отчета по документам Поступление (акт, накладная). Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период;
• Документ;
• Поступление (акты, накладные);
• Товары:

1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляется значение Номенклатура:

1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:

ВНИМАНИЕ! Обращаем внимание, что не любую задачу можно решить с помощью Универсального отчета. Главное его неудобство, что он работает ТОЛЬКО с одним объектом анализа: справочником, документом, бухгалтерским регистром, регистром сведений или регистром накопления.

Сложные связи между объектами он не отслеживает. Для этого существует специальный инструмент СКД – Система компоновки данных. С его помощью программисты и опытные пользователи могут формировать уже сложные отчеты, отбирать нужную информацию, добавлять свои поля для расчета.

Мы довольно подробно рассмотрели настройки отчетов, реализованных на базе СКД. Теперь разберем более тонкие и детальные настройки вариантов отчета. Окно «продвинутых» настроек варианта отчета вызывается по команде «Еще» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета».

Окно изменения варианта отчета разделено на две части:

1. Структура отчета.

2. Настройки отчета.

Раздел структуры варианта отчета аналогичен вкладке «Структура» стандартных настроек отчета. Назначение и настройка группировок подробно рассмотрена в ч. 1 статьи.

Таблица структуры варианта отчета, кроме непосредственно колонки с группировками, содержит несколько дополнительных колонок:

Раздел настроек варианта отчета дает пользователю широкие возможности по конфигурированию отчета под свои потребности. Она практически полностью совпадает со стандартными настройками отчета, рассмотренными в ч. 1. Рассмотрим все вкладки раздела и отметим различия.

Раздел настроек состоит из следующих вкладок:

1. Параметры. Содержит параметры СКД, доступные пользователю.

Параметр СКД - некоторое значение, использующееся для получения данных отчета. Это может быть значение условия для отбора или проверки данных, а также вспомогательное значение.

Таблица параметров представлена в формате «Параметр»-«Значение». При необходимости можно менять значения параметров. Нажатие на кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек» открывает пользовательские настройки элемента.

В данном окне можно выбрать, будет ли элемент включен в пользовательские настройки (т.е. виден пользователю при настройке отчета), задать представление элемента и режим редактирования (быстрый доступ в шапке отчета, обычный в настройках отчета и недоступный).

Свойства элемента пользовательских настроек также имеют группируемые поля, поля, отборы и элементы условного оформления.

2. Пользовательские поля. Содержит поля, которые формирует сам пользователь на основании данных, выбираемых отчетом.

Пользователь может добавить два вида полей:

• Новое поле выбор…
• Новое поле выражение…

Поля выбора позволяют вычислять значение по заданному условию. Окно редактирования поля выбора содержит заголовок поле и таблицу в которой задается отбор, значение и представление поле. Отбор представляет собой условие, в зависимости от которого будет подставляться нужное значение.

Например, вычислим оценку количества продаж. Будем считать, что, если продано меньше 10 единиц товара, продали мало, а если больше 10 единиц - много. Для этого зададим 2 значения вычисляемого поля: первое будет с отбором «Количество товаров Меньше или равно "10"», второе с отбором «Количество товаров Больше "10"».

Поля выражения позволяют вычислять значение используя произвольные алгоритмы. В них могут использоваться функции языка запросов и встроенного языка программирования 1С. Окно редактирования поля выражения содержит два поля для выражений детальных и итоговых записей. Итоговые записи - это группировки, настроенные в области «Структура отчета», в них необходимо использовать агрегатные функции («Сумма», «Минимум», «Максимум», «Количество»).

Например, вычислим средний процент скидки. Средний процент скидки рассчитывается по формуле: [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]. Необходимо помнить, что сумма продаж без скидки может быть нулевой, поэтому используем оператор ВЫБОР для проверки. Получим следующие выражения:

· Для детальных записей:

Выбор

Когда [Сумма продаж без скидки] = 0

Тогда 0

Иначе [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]

Конец

· Для итоговых записей:

Выбор

Когда Сумма([Сумма продаж без скидки]) = 0

Тогда 0

Иначе Сумма([Сумма продаж без скидки]) - Сумма([Сумма продаж со скидкой]) / Сумма([Сумма продаж без скидки])

Конец

Как было сказано ранее, в выражении итоговых записей используем агрегатную функцию «Сумма».

3. Группируемые поля. Содержит поля, по которым будет группироваться результат варианта отчета. Группируемые поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие группируемые поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования группируемых полей.

4. Поля. Содержит поля, которые будут выведены в результат варианта отчета. Поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования полей.

Поля можно группировать, чтобы логически выделить какую-либо часть отчета или задать особое расположение колонок. При добавлении группы становится активна колонка «Расположение» и позволяет выбрать один из вариантов расположения:

• Авто - система располагает поля автоматически;
• Горизонтально - поля располагаются горизонтально;
• Вертикально - поля располагаются вертикально;
• В отдельной колонке - поля располагаются в разных колонках;
• Вместе - поля располагаются в одной колонке.

5. Отбор. Содержит отборы, используемые в варианте отчета. Настройка отборов была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Отборы настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие отборы для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

6. Сортировка. Содержит поля сортировки, используемые в варианте отчета. Настройка полей сортировки была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Сортировка настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля сортировки для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

7. Условное оформление. Содержит элементы условного оформления, используемые в варианте отчета. Настройка условного оформления была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Условное оформление настраивается отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие элементы условного оформления для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

8. Дополнительные настройки. Содержит дополнительные настройки оформления отчета. Позволяют выбрать общий внешний вид отчета, расположение полей, группировок, реквизитов, ресурсов, итогов, задать настройки диаграммы, управлять выводом заголовка, параметров и отбора, определять позицию ресурсов и закреплять шапку и колонки группировок варианта отчета.

В заключение хотелось бы отметить, что настройки отчета можно не только сохранять в качестве варианта отчета, но и выгружать в файл (меню «Еще» - «Сохранить настройки»). Для загрузки необходимо выбрать «Загрузить настройки» и выбрать сохраненный файл. Таким образом, мы можем передавать настройки варианта отчета между различными базами, имеющими одинаковую конфигурацию.

Исходя из этого, можем резюмировать, что пользователь может не только самостоятельно настроить отчет под свои нужды, но и сохранить свои настройки и использовать их в дальнейшем при необходимости.