Сальдо за период. Бухгалтерская терминология: что такое сальдо

В бухгалтерии в обязательном порядке используют специальный термин для обозначения остатка по какому-нибудь бухгалтерскому счёту.

Само понятие сальдо (С-до) является разностью между двумя показателями – дебетом (Дт) и кредитом (Кт).

Иногда этот остаток может являться дебетовым, а иногда – кредитовым. Он вычисляется за какой-то определённый период времени.

Причём может становиться положительным или же отрицательным.

Благодаря остаткам на счетах можно понять, каково у организации финансовое «самочувствие» и общее положение дел.

Показатель – «дебетовое С-до»

Это значит, что Дт по какому-то счёту больше величины Кт. А состояние самого счёта в этом случае показано в активе баланса. Рассчитывается оно на определённую дату и характеризует состояние различных средств субъекта, проводящего ту или иную хозяйственную деятельность. Оно характерно для активных счетов, у которых поступления отображаются по Дт, а расходование – по Кт.

Показатель – «кредитовое С-до»

При подведении итогов оказывается, что Кт больше значения Дт. А сам остаток по счёту отображается исключительно в пассиве баланса. Он является характеристикой пассивных счетов, отвечающих за источники всех средств. Пассивные счета, как известно, имеют С-до на начало или конец любого периода лишь только по кредиту. А само С-до на конец того или иного периода рассчитывается прибавлением к начальному С-до абсолютно всего оборота по Кт и обязательным вычитанием дебетовых величин.

Показатель – «С-до, равное нулю»

Если счёт лишён остатка, то есть дебет равен кредиту, то С-до в этом случае равно нулю. Ещё подобный счёт носит название – закрытый.

Показатель – «начальное С-до»

С помощью специальной формулы к величине средств на начало какого-нибудь определённого периода прибавляют или отнимают обороты за месяц, а конечный результат переносят в начало периода. Это и есть первоначальный остаток по счёту.

Показатель – «С-до за период»

Для организации важно, какие остатки по счетам были в том или ином периоде, например, в каком-то месяце или квартале. Для этой цели рассчитывают остатки за выбранный период и получают требуемый показатель.

Показатель – «С-до конечное»

Остаток средств на том или ином счету на конец определённого периода. Для того чтобы его получить нужно к начальному показателю прибавить всевозможные поступления по счёту и вычесть все расходы.
В бухучёте есть счета, которым одновременно присуще как дебетовое, так и кредитовое С-до. Используют остатки при проведении различных сверок с контрагентами, а также, чтобы узнать результаты по счетам организации.

На предприятиях сальдо рассчитывается автоматически с помощью компьютерной программы. Для бухучёта используют активные, а также пассивные и же активно-пассивные счета. Соответственно и С-до рассчитывается разными методами. Оно обязательно привязано к определённому периоду, будь то месяц или квартал.

Формула для расчёта сальдо:

С-до (конеч.)= С-до (нач.)+/-(Д/оборот – К/оборот)

Чтобы рассчитать С-до по активно-пассивным счетам нужно к первоначальному показателю приплюсовать величину оборота, который расположен на той же стороне, что и показатель первичного С-до. Причём положительный результат останется в той же части счета, а отрицательный обязательно передвинется на противоположную сторону.

При работе с компьютерной программой важно правильно определить начальное сальдо по счетам, которое берётся с первичной документации. Остатки вносятся в программу, и на их основании формируется баланс хозяйственной деятельности.

С-до внешнеторговых отношений

В этом случае рассчитывается разница между величинами импорта или экспорта за какой-то определённый срок. Обычно для вычислений берут год.
Типы внешнеторговых остатков:

1. С-до торгового баланса.
2. С-до платёжного баланса.

С-до торгового баланса, как известно, представляет собой вычитание между финансовыми показателями импорта, а также экспорта. Оно может быть как положительным, так и негативным. Если экспорт оказался больше импорта, то в этом случае держава находится в выгодном положении, ведь продаётся больше товаров, чем их покупается. Кроме того, продукция может свободно конкурировать на мировых рынках благодаря своему хорошему качеству.

Отрицательное сальдо – это негативный показатель состояния экономики страны. Местные производители не справляются с обеспечением продукцией собственного изготовления потребностей народонаселения. А подобная ситуация возникает в том случае, когда в государстве нет всех необходимых механизмов для развития бизнеса. Отрицательное сальдо часто приводит к понижению курса местной валюты, ведь в стране идёт экономический спад, и бюджет должным образом не наполняется.

С-до платёжного баланса – это разница между величинами платежей за границу и из-за рубежа. В рамках сотрудничества между различными странами всегда присутствуют денежные расчёты. В том случае, когда государство больше получает денег, чем отдаёт, говорят о положительном сальдо. А если, наоборот, приходится больше платить другим странам, чем получать, то имеет место негативное сальдо.
С-до государственного бюджета

Это разница между всеми доходами и суммой расходов бюджета. В том случае, когда расходы больше величины доходной части говорят о дефиците бюджета, а само сальдо является негативным. А в том случае, когда доходы больше суммы расходов, то в державе имеется профицит бюджета и сальдо является положительной величиной.

Сальдо – это термин, обозначающий разницу между поступлением денежных средств и их расходованием в течение определенного промежутка времени. Хотя о том, что такое сальдо, можно говорить весьма разносторонне, выделим 2 аспекта (сферы применения), с позиции которых мы будем оценивать значение данного термина: бухгалтерский учет и торговые отношения с зарубежными странами.

Сальдо в бухгалтерском учете

Термин «сальдо», используемый в бухгалтерском учете, означает остаток по бухгалтерскому счету, вычисляемый как разность между суммами записей по дебету и кредиту счетов. При записи он переносится на новую страницу и рассчитывается каждый месяц на первое число.

1. В случае, когда дебет больше кредита, говорится о дебетовом сальдо – оно записывается в активе (напомню, что про можно прочитать по представленной ссылке) и отражает состояние и денежных средств организации на текущем счете на конкретную дату.
2. Кредитное сальдо возникает в случае, когда кредит превышает дебет. Оно записывается в пассиве и отражает состояние источников хозяйственных средств.

В случае, если бухгалтерский счет имеет с-до, равное нулю (иными словами, не имеет остатка), то он считается закрытым. Но бывает и так, что по некоторым счетам образуются в одно время сразу два типа с-до — и дебетовое и кредитное.

Когда мы анализируем бухгалтерский счет, нас в первую очередь должен интересовать ближайший к нам промежуток времени, например, последний месяц, в течение которого велся счет. Исходя из такой позиции, нас в первую очередь будут интересовать таким данные, как:

• Входящее сальдо (или его еще называют начальное) – то, что образовалось при анализе движений по счету за последний анализируемый период (как правило, месяц) и на начало периода (в нашем случае месяца) является остатком по счету.
• Сальдо за период – результат сложения всех операций по бухгалтерскому счету за конкретный промежуток времени.
• Дебетовый и кредитовый обороты за период – показатели, которые рассчитывают изменения средств, записанных в соответствующих частях бухгалтерского счета, за определенный период.
• Конечное сальдо (или его еще называют исходящим) – в случае с активными счетами рассчитывается как сумма дебетового сальдо на начало месяца и дебетового оборота за минусом кредитового. В случае с пассивным счетом технология расчетов строится следующим образом: к кредитовому сальдо прибавляется кредитовый оборот, а затем вычитается дебетовый.

Как уже отмечалось ранее, в первую очередь, бухгалтера интересуют показатели входящего или исходящего с-до на промежутке времени в один месяц.

Понятие, используемое при анализе показателей во внешней торговле

При анализе или оценке масштабов внешнеторговой деятельности страны, понятие «сальдо» получило широкое распространение.

В данной сфере уместно говорить о таких определениях, как:

1. Сальдо торгового баланса – применимо при оценке разницы между объемами экспорта и импорта и рассчитывается, собственно, как разность между стоимостью первого и второго. Внешнеторговый баланс – это показатель, оценивающий соотношение стоимости экспортированных и импортированных товаров за определенный промежуток времени (чаще всего год). Если определенная страна имеют выручку от продажи товаров за границу больше, нежели составляют ее затраты на покупку товаров из-за рубежа, то говорят, что с-до положительное. В обратном случае, когда страна закупает товаров на большую сумму, чем продает, следует говорить об отрицательном с-до торгового баланса. Конечно же, положительное с-до – вариант более предпочтительный, поскольку отрицательный торговый баланс создает в стране переизбыток импортных товаров, которые составляют значительную конкуренцию отечественным производителям. Данный параметр актуален, к примеру, при анализе кредитоспособности страны и выявлении уровня ее надежности для инвесторов. К примеру, его оценивает Международный Валютный Фонд, когда принимает решение о выдаче кредита той или иной стране. Но, в целом, данный параметр не может в полной мере оценить текущее состояние экономики в стране. Примером могут послужить США – страна, торговый баланс которой был дефицитным с 1976 года, несмотря на то, что уровень жизни в стране остается одним из наиболее высоких в мире.
2. Есть еще один параметр, который необходимо знать при анализе внешней торговли страны – сальдо платежного баланса – рассчитывается путем вычитания платежей, отданных за границу, из поступлений в страну из-за границы. Стоит напомнить, что сам по себе платежный баланс представляет собой ведомость, в которой наглядным образом зафиксированы движения денежных средств из одной страны в другую. Соответственно, положительное с-до – признак превышения платежей, поступивших из-за границы над исходящими, а отрицательное – знак того, что платежей больше уходит за границу, нежели поступает в страну. Стоит отметить тот факт, что международные расчеты происходят в наиболее конвертируемых валютах, вроде доллара США или евро. Следовательно, имеющие отрицательное с-до платежного баланса страны, в большинстве своем, постепенно теряют свои валютные резервы. Однако это не относится в полной мере ко всем странам, поскольку некоторые государства могут расплатиться с иностранными поставщиками валютой собственной страны, а затем просто провести дополнительную . К примеру, США могут просто допечатать нужное количество долларов. Хотя, это даже не единственный вариант – существуют способы, так называемой, «косвенной» эмиссии предполагающие создание «кредитных» денег при помощи банковского мультипликатора.

Стоит отметить, что Россия, идущие за рубеж товары продает за иностранную валюту, а потому у иностранных партнеров, принимающих товар, нет необходимости покупать российскую валюту.

Последнее значение, в котором реже всего употребляется изучаемое понятие имеет следующий смысл: этим словом называется при совершении хорошо известных нам по статьям данного проекта биржевых операциях задолженность, возникающая у клиента перед брокерской фирмой или, наоборот, у брокера перед клиентом.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

В этой статье, мы узнали, что такое сальдо, поняли суть в различных областях и дали качественное определение. В следующих выпусках ждите новых статей из рубрики «бухгалтерский учет».

В бухгалтерии точно так же, как и в математике, большую роль играет точность. Здесь не может быть условностей. При этом одним из самых значимых терминов многие специалисты называют сальдо. Предлагаем выяснить что такое сальдо, бывает ли сальдо в экономике и что принято понимать под сальдо торгового баланса.

Что такое сальдо в бухгалтерии?

Еще в 19-м веке было известно, что же такое сальдо. В те времена слово начали использовать как называющий остаток средств по всем счетам термин. Неизменным смысл остается и на сегодняшний день. Однако сейчас оно приобрело более широкое значение. Прежде его было принято использовать исключительно, чтобы обозначить разницу между дебетом и кредитом счетов. С 20-го века применение термина смогло выйти дальше бухгалтерского учета.

Данный термин в бухгалтерском учете является одним из самых значимых терминов. Про его значение очень хорошо знают специалисты в этой области. Сальдо платежного баланса – это разница, возникающая между израсходованными и поступившими средствами за определенное время. Для специалистов данное понятие является более широким. Разделяют такое сальдо:

• дебетовое;
• кредитовое;
• за период;
• исходящее;
• входящее.

Что такое исходящее сальдо?

В бухгалтерии важно знать не только, что обозначает сам термин сальдо, а и что принято понимать под такими терминами как входящее и исходящее сальдо. Между входящим и исходящим сальдо есть существенная разница, которую определенно должен видеть каждый специалист в бухгалтерии. Конечное или, как еще его часто называют, исходящее сальдо представляет собой остаток по счету на конец периода. Его принято рассчитывать в качестве суммы начального сальдо и всех оборотов за период.

Что такое входящее сальдо?

В бухгалтерии и экономике очень важна точность и понимание основных процессов. Любая ошибка может стать фатальной. По этой причине специалисты в бухгалтерии должны определенно понимать, что собой представляет сальдо и каким оно может являться. Понятие сальдо принято разделять на входящее и исходящее. Под первым понимают то, что возникло во время анализа движений по счету за последний проанализированный период и на начало определенного периода.

Активное и пассивное сальдо торгового баланса

Новички в бухгалтерии и экономике часто задаются вопросом, что такое сальдо и что же такое активное и пассивное сальдо. Под первым понимают превышение экспорта над импортом. Что касается пассивного сальдо, данный термин говорит про превышение импортного над экспортным. Нередко можно слышать про нетто-баланс, представляющий собой ситуацию, где экспорт и импорт являются равными.

Активное сальдо платежного баланса

Бухгалтера сальдо платежного баланса называют определенный результат, что отражается в конечной строчке определенного баланса страны, что представлен в форме напоминающего бухгалтерский баланс документа. Он показывает как доходные, так и расходные операции государства. Сальдо платежного баланса разделяют на активное (положительное) и пассивное (отрицательное). Активное сальдо – это сальдо баланса счета настоящих операций и баланса счета движения средств.

Пассивное сальдо платежного баланса

Негативное или, как еще его часто называют, пассивное сальдо не всегда свидетельствует про кризис платежного баланса государства, поскольку его часто можно покрывать благодаря передвижению предпринимательского капитала. Это может быть, когда в стране присутствует нормальный инвестиционный климат как для иностранных, так и для отечественных предпринимателей. Можно говорить про то, что кризис существует, если регулярно значительное негативное сальдо покрывают благодаря валютным и золотым резервам.

Как рассчитать сальдо?

Не только бухгалтерам, а и порой даже обычным гражданам нужно понимать, как правильно узнать про значение сальдо. Примером такой ситуации, где важно знать про его показатель, может быть необходимость вычисления в квитанции за коммунальные услуги. Здесь важна точность и определенные знания. Однако не каждый начинающий специалист в сфере бухгалтерии знает, как вычислить сальдо. Важно знать основные моменты:

1. Для подсчета этой величины по материальным средствам необходимо сложить все пришедшие деньги за определенное время и расходы за данный период. При этом нужно посчитать разницу между 2-мя цифрами, которая и будет тем самым сальдо.
2. Есть формулы, при помощи которых можно рассчитать сальдо пассивных и активных счетов:

• по дебету = сальдо изначальное + обороты по дебету – обороты по кредету;
• по кредету = сальдо изначальное + обороты по кредету – обороты по дебету. Эта разница считается очень удобной во время составления актов сверок.

Что такое сальдо в квитанции?

Про некоторые моменты в бухгалтерии должно быть известно не только специалистам, а и обычным людям. Иногда даже при оплате коммунальных услуг возникает масса вопросов и недоразумений, поскольку сложно разобраться с бухгалтерскими терминами. Одним из них принято считать сальдо. Для кого-то понятный и несложный термин, а для других новое значение. Современному человеку важно понимать, что же такое сальдо в квитанции ЖКХ.

Данное значение может показывать остаток по лицевому счету на начало этого месяца. А когда значение является положительным, это говорит про переплату за коммунальные услуги. Когда число отрицательное, однозначно имеются долги. При этом такой ее принято считать после десятого числа месяца, следующего за расчетным. Можно говорить про то, что сальдо рассматривают в качестве входящего остатка по лицевому счету жилого помещения.

Если не точное определение, то понимание того, что такое сальдо большинство из нас имеет. Итальянское слово, несущее значение слов «разница», «остаток». Прочно закрепившаяся ассоциация с бухучетом позволяет рассматривать понятие в его контексте как разницу между суммами, записанными по дебету и по кредиту. Сальдо конечное, начальное – в первую очередь именно о них идет речь, когда упоминается сальдо. Сейчас мы остановимся подробнее на конечном.

Сальдо конечное – что это такое?

Конечное сальдо – это остаточное значение на конец определенного отрезка времени. Несмотря на уточнения формата «может ли сальдо конечное быть отрицательным?», из общего курса бухучета известно, что сальдо не бывает отрицательным. Может подразумеваться значение задолженности. Но ни в каком из случаев оно не записывается как отрицательное значение – только положительное. Даже в случае с экзотическим счетом 60 – активно-пассивным. Его конечное сальдо бывает дебетовым и кредитовым, которое, тем не менее, в каждом из случаев записывается положительным значением чисел.

Как найти сальдо конечное?

Существует специфика его нахождения по показателю пассивности или активности счета. Поэтому мы рассмотрим два варианта.

Счета активного порядка отражают изменение хоз. средств, имеют дебетовое сальдо (начальное и конечное). Их оборот по дебету – обычно отображение входящих сумм, кредитовые – выбывших.

Формула расчета сальдо конечное выглядит так.

С конеч. = С нач. + Деб. Обор. - Кред. Обор.

Видно, что сальдо конечное по активному счету, как и утверждалось ранее, записано в дебетовой зоне рассматриваемой таблицы.

На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.

Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.

Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» - от латинского слова credo, что значит - «верю».

Схема активно-пассивного счета:

К основным активно-пассивным счетам относятся:

71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 - «Расчеты с учредителями»;
76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
99 - «Прибыли и убытки».

На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т. е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.

Рассмотрим на примерах, как ведется учет на активно-пассивных счетах.

Пример: Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.

На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 р. (дебиторская задолженность).

В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:

Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.

Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Пример: Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р.

В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

Задание: Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.

Счет 99 «Прибыли и убытки»

Таблица пассивных счетов

02 Амортизация основных средств
05 Амортизация нематериальных активов
42 Торговая наценка
63 Резервы по сомнительным долгам
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
80 Уставный капитал
82 Резервный капитал
83 Добавочный капитал
86 Целевое финансирование
96 Резервы предстоящих расходов
98 Доходы будущих периодов

Активно – пассивные счета

Это счета, которые могут иметь сальдо, либо по дебиту, либо по кредиту в зависимости от сложившегося результата хозяйственных результатов за отчетный период.

А некоторые из этих счетов могут иметь развернутое сальдо, т.е. по дебиту и кредиту одновременно. В этом случае сальдо дебитовое показывается в активе баланса, а сальдо кредитовое показывается в пассиве баланса.

Это счета:

40 Выпуск продукции
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (сальдо дебетовое бывает в случае выдачи аванса поставщику)
62 Расчеты с поставщиками и заказчиками (сальдо кредитовое бывает, когда покупатель перечислил нам аванс)
68 Расчеты по налогам и сборам
69 Расчеты с фондами социального страхования и обеспечения
71 Расчеты с подотчетным лицам
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
75 Расчеты с учредителями
76 Расчеты с разными дебеторами и кредиторами
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) сальдо кредитовое отражает прибыль прошлых лет, сальдо дебетовое – убыток прошлых лет
90 Продажи
91 Прочие доходы и расходы
99 Прибыли и убытки (по кредиту прибыль текущего года, по дебету - убыток текущего года).

Кредит пассивного счета

Пассивный счет (наименование объекта учета):

Таким образом, по пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.

Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода составим следующую формулу:

Ск = Сн + Ок - Од

В пассивных счетах увеличение источников образования хозяйственных средств показывается по правой стороне, и сальдо может быть только кредитовым.

При записях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только две ситуации:

Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеем остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле.
Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

Остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, затем увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве баланса.

Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (так называемое «развернутое сальдо»).

Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации в долг материалов), т. е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.

Исходя из изложенного порядок записей по счетам следующий:

Счета открываются на начало года (периода);
в течение года (периода) счета открываются по мере необходимости;
в начале года (периода) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);
в течение отчетного периода (месяца) по счетам отражаются хозяйственные операции;
по истечении отчетного периода (месяца) по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);
в конце отчетного периода (месяца) на основании данных о конечных остатках (сальдо) по счетам составляется баланс.

Пассивные счета банка

На пассивных балансовых счетах отражаются: фонды банка, средства организаций и граждан, депозиты, средства в расчетах, прибыль банка, кредиторская задолженность, другие пассивы и привлеченные средства. Увеличение пассивного счета отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.

Средства на пассивных счетах являются ресурсами банка для кредитования и финансирования организации, а задолженность на активных счетах показывает использование этих ресурсов.

Внебалансовые счета по экономическому содержанию также разделены, как и балансовые, на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998, при этом счета 99998 и 99999 ведутся только в валюте РФ - в рублях.

На основе плана счетов коммерческие банки составляют баланс. Баланс - это основная форма финансовой отчётности, а непосредственно Бухгалтерский баланс - это отчёт о финансовом состоянии банка, который отображает его активы, пассивы и собственный капитал в денежном выражении на определённую дату. Баланс является главным инструментом для изучения деятельности банка.

Счета номенклатуры баланса банка подразделяются на балансовые и внебалансовые. Балансовые счета бывают активными и пассивными. Они группируются в разделы по их экономическому содержанию. В одном разделе могут быть активные и пассивные счета.

На активных балансовых счетах учитываются: денежная наличность в кассах банка, краткосрочные и долгосрочные кредиты, затраты на капитальные вложения, дебиторская задолженность, другие активы и отвлеченные средства. На активных счетах увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту.

Дебет пассивного счета

В зависимости от вида объекта наблюдения счета делят на активные и пассивные. На активных счетах отражается имущество предприятия, а на пассивных отражаются обязательства организации (способы формирования этого имущества). Например, к активным счетам можно отнести счета «Основные средства», «Касса», «Материалы», а к пассивным счетам «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Уставный капитал», «Резервный капитал» и др. Запись на счетах начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных – в кредит.

Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка, уменьшающие – на противоположной стороне. То есть на активных счетах увеличение отражают по дебету, уменьшение – по кредиту. На пассивных счетах наоборот, увеличение отражают по кредиту, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счета определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счета, на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счете нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток (возможно, его не будет) записывается на той же стороне счета, что и начальный. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Остаток записывают на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

Схема строения активных и пассивных счетов:

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных), в бухгалтерском учете существуют также счета, на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его формирования. Такие счета называются активно-пассивными, которые предназначены в основном для расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

В зависимости от состояния этих расчетов может быть три случая:

Либо нашему предприятию должны другие предприятия, т.е. являются нашими дебиторами, - в этом случае сальдо по таким счетам будет дебетовым, будет отражаться в активе баланса, сам счет соответственно будет выступать активным;
либо наше предприятие является должником какого-нибудь другого предприятия, которое будет являться нашим кредитором, - в этом случае сальдо будет кредитовым, отразится в пассиве баланса, сам счет соответственно будет выступать пассивным;
однако на практике чаще всего встречается следующая ситуация, когда нашему предприятию должны другие хозорганы, и наше предприятие является должником каких-либо хозорганов, - в этом случае сальдо будет одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо), отразится и в активе, и в пассиве баланса.

Для того чтобы определить конечное сальдо по активно-пассивному счету используют следующее правило: к начальному сальдо прибавляют месячный оборот по той стороне счета, где отражено начальное сальдо, и вычитают месячный оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность составит конечное сальдо, которое будет отражено на той же стороне счета, где и начальное; а отрицательная разность - что сальдо перейдет на противоположную сторону счета по отношению к начальному. Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (либо с дебетовым, либо с кредитовым) и с развернутым (и дебетовым, и кредитовым одновременно). Например, если на счете «Прибыли и убытки» дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано на дебете счета (это означает, что предприятие в данном отчетном периоде получило убыток). Если же наоборот, расходы предприятия были меньше его доходов (получена прибыль), то на счете «Прибыли и убытки» кредитовый оборот будет больше дебетового и соответственно, конечное сальдо на этом счете будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Из этого можно сделать вывод, что счет «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним сальдо.

В качестве примера активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно привести счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное значение – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. На кредите отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской. Структуру активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно представить в таблице.

Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели. Такая форма применяется в основном на аналитических счетах.

Аналитические – счета, которые используются для детальной характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого синтетического счета.

Структура активно-пассивного счета:

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств, необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности (здание, оборудование, машины и т.п.); чтобы иметь полное представление о расчетах с персоналом по оплате труда, нужно знать подробности расчетов с каждым сотрудником в отдельности (Петров, Сидоров и т.д.). Для получения подробных, расчлененных, аналитических данных об объектах бухгалтерского учета, применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, также называется аналитическим.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты аналитические счета «Бензин», «Солярка» и т.п. В этом случае аналитические счета будут показывать движение каждого материала в отдельности. Очевидно, что при этом будут выполняться следующие условия. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов аналитических счетов будут соответственно равны дебетовому и кредитовому обороту объединяющего их синтетического счета. Сумма начальных остатков аналитических счетов будет равна начальному остатку объединяющего их синтетического счета. То же самое можно сказать и о конечных сальдо.