Рассчитать ежемесячное пособие до полутора лет. Каким должен быть доход семьи для получения детского пособия и как его рассчитать

Молодые семьи зачастую испытывают финансовые трудности в первые годы совместной жизни. С появлением младенца материальная ситуация усложняется, поэтому супруги не спешат заводить детей. Для поддержки молодых родителей разработан ряд государственных программ, направленных на выделение дополнительных средств малоимущим гражданам. Для получения ряда выплат необходимо рассчитать доход на каждого члена семьи.

Кому полагается ежемесячное пособие на ребенка?

В России действует ряд программ субсидирования, направленных на оказание материальной помощи малоимущим семьям. Для получения выплат необходимо собрать пакет документов и предоставить его в четко установленный период.

Родитель вправе претендовать на получения материальной поддержки от государства в случаях, если он:

• военнослужащий либо иное лицо, входящее в состав воинского формирования, находящегося за пределами России;
• имеет гражданство Российской Федерации и постоянно проживает на территории страны;
• имеет документ, подтверждающий статус беженца из других стран, живущего в России.

Законодательством предусмотрена ситуация, когда за государственной поддержкой обращается не родитель несовершеннолетнего, а иной законный представитель (опекун, усыновитель, попечитель).

Не имеют права получать пособия следующие лица:

• граждане, которые были лишены права воспитывать своих детей;
• родители, чьи дети находятся на государственном обеспечении;
• лица, имеющие гражданство РФ, но проживающие за ее территорией.

Лица, которые имеют право претендовать на получение выплат от государства, могут рассчитывать как на разовые выплаты, так и на ежемесячные пособия. Одновременно с выплатами предполагается частичное субсидирование ряда услуг и участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. С увеличением прожиточного минимума (ПМ) в России увеличивается размер выплачиваемых пособий. В таблице 1. представлен список ежемесячных пособий, положенных семьям.

Ежемесячные пособия на ребенка в России:

Размер выплат, перечисленных в таблице, указан с учетом изменения ПМ, действующего в России с 1 февраля 2018 года. Если семья проживает на территории, имеющей районный коэффициент, то выплаты увеличиваются в соответствии с ним. Размер детского пособия должен увеличиваться с каждым повышением прожиточного минимума.

В каком случае семья считается малоимущей и может претендовать на «детские»?

Некоторые виды государственной помощи оказываются исключительно малообеспеченным семьям. Для получения этого статуса нужно посетить органы социальной защиты населения и предъявить документы, подтверждающие средний совокупный месячный доход семьи. Согласно ФЗ № 134, малоимущей семьей является семейная пара или единственный родитель с одним или несколькими несовершеннолетними детьми, чей среднедушевой месячный доход на каждого члена семьи ниже границы прожиточного минимума. Учитывается зарплата каждого из родителей и иные выплаты.

Когда молодая мать берет отпуск по уходу за малышом до полутора лет, ей в обязательном порядке выплачивается детское пособие, независимо от наличия статуса малоимущей. Если женщина не работает, то выплаты осуществляются Фондом Социального Страхования. Данное утверждение не относится к выплатам на первого ребенка, которые осуществляются с 1 января 2018 года.

В выплате пособий может быть отказано семьям, которые не могут предоставить достоверные сведения и своем материальном положении. Семьи, в которых один или оба супруга намеренно не желают устраиваться на официальную работу, не смогут получить статус малоимущей.

Каким должен быть доход семьи для получения пособия на детей?

Многих интересует, каким должен быть доход семьи, чтобы оформить пособия. В каждом субъекте прожиточный минимум рассчитывается исходя из того, сколько стоят товары первой необходимости. В потребительскую корзину входят продукты питания, непродовольственные товары (одежда, обувь, лекарства и т. д.) и услуги (ЖКУ, проезд на общественном транспорте и т. п.). Также на размер ПМ влияет наличие районных коэффициентов. Размер минимума зависит и от категории, к которой относится гражданин.

И еще один ориентир. Если стаж работы меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не может превышать МРОТ.

Максимальное месячное пособие на ребенка в 2017 году - 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 40% × 30,4).

Если сотрудница ухаживает сразу за несколькими малышами до 1,5 лет, общая сумма пособий до 1,5 лет может достигать ее среднего заработка (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Подробнее - третий Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году: маленький стаж

Пример
С 1 февраля 2017 году продавец ООО «Заря» Мамаева О.А. - в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (с октября 2016 года - в декретном отпуске). Расчетный период - 2015 и 2016 годы, из которых нужно исключить 109 дней отпуска по беременности и родам.

Общий стаж работы Мамаевой - 13 месяцев. За 8 месяцев 2016 года до начала отпуска по беременности и родам Мамаева успела заработать 160 000 руб. Среднедневной заработок - 257,23 руб. (160 000 руб. : (731 дн - 109 дн.)).

Пособие по уходу за ребенком полный месяц - 3127,92 руб. (257,23 руб. × 40% × 30,4 дн.). А это больше минимального пособия на первенца (3127,92 > 3065,69).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году: максимум

Пример
16 января 2017 года главный бухгалтер ООО «Рассвет» Морозова И.И. уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработок за 2015 год - 700 000 руб. (больше 670 000), за 2016 год - 500 000 руб. (меньше 718 000 руб.). В 2016 году 125 календарных дня сотрудница была в отпуске по беременности и родам, но расчетный период заменить не просила.

Среднедневной заработок для пособия по уходу за ребенком - 1930,69 руб. ((670 000 + 500 000) : (731 дн. - 125 дн.). Так как среднедневной заработок превышает лимит (1901,37 руб.) пособие по уходу за ребенком считают по максимальному заработку.

Пособие за полный месяц - 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 40% × 30,4 дн.). Пособие за январь 2017 года - 11 933,24 руб. (23 120,66 руб. : 31 дн.× 16 дн.)

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году: детей несколько

Пример
У секретаря ООО «Весна» Сидоровой И.И. в 2017 году родилась тройня. 1 мая 2017 года она уходит в отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет. Расчетный период - 2015 и 2016 годы. Исключаемых периодов не было. За 2015 год Сидоровой начислено 480 000 руб. (меньше 670 000 руб.), за 2016 год - 540 000 руб. (меньше 718 000 руб.).

Среднедневной заработок Сидоровой - 1395,35 руб. ((480 000 руб. + 540 000 руб.) : 731 дн.). Пособие за полный месяц на одного ребенка - 16 967,46 руб. (1395,35 руб. × 40% × 30,4 дн.). Пособие на троих детей - 41 902,38 руб. (16 967,46 руб. × 3).

Пособие за троих детей не должно превышать 100 процентов среднего заработка. И в данном случае это правило соблюдается, поскольку средний заработок за месяц получился 42 418,64 руб. (1395,35 руб. × 30,4 дн.)

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

• Имеет право отец на получение пособия при рождении ребенка, если отцовство установлено?
• Как быть с сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за детьми, в каком этапе передавать сведения по работникам в новый регион?
• Правомерно ли ФСС требует возврат выплаченных и возмещенных пособий?
• Как определить сумму пособия по уходу за ребенком сотруднице, работающей в сельской местности?
• Может ли сотрудник ТСЖ в связи с прекращением хоз.деятельности обратиться в ФСС для получения средств пособия до 1,5 лет напрямую из ФСС?

Вопрос

Работница с 28 марта 2016 по 15 августа 2016 находилась в отпуске по беременности и родам. С 16.08.16 по 31.08.16 она предъявила продолжение листка нетрудоспособности. Ребенок родился 08.06.2016г. С 01.09.2016г. она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, и о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ребенок второй). Как правильно начислить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, включается ли период с даты рождения ребенка или только за тот период с даты подачи заявления?

Ответ

Ваша работница была в отпуске по беременности и родам с 28.03.2016 по 15.08.2016. Перед уходом в декрет вы выплатили ей пособие по беременности и родам за 140 дней отпуска.

После того, как она принесла вам больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам (продолжение первичного больничного), вы рассчитали ей выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.

С 01.09.2016 работница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. С даты подачи заявления ей положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, не превышает ли полученное значение предельный размер.
3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.
4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Пособие по уходу за ребенком в 2016 году рассчитывайте из выплат работницы за 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для расчета среднего заработка берите сумму фактических выплат, не превышающую предельный размер облагаемой базы (ч. 3.2 и 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

В 2015 году - 670 000 руб.;

2014 году - 624 000 руб.

Если доход работницы за каждый год окажется меньше предельного значения облагаемой базы, пособие рассчитывайте из ее фактического заработка.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

В 2016 году средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком не должен превышать (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) 1772,60 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2016 году - 21 547,52 руб. (1172,60 руб. × 30,4 × 40%).

Минимальный размер ежемесячного пособия зависит от очередности ребенка, за которым ухаживает работника - первый ребенок либо второй и последующие дети (абз. 2 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Он равен:

За первым ребенком 2908,62 руб.;

За вторым и последующими детьми - 5817,24 руб.

Если рассчитанная сумма пособия на каждого ребенка меньше минимального значения, назначьте его в минимальном размере.

Расчет ежемесячного пособия смотрите на примере.

ПРИМЕР. Л.А. Светлова работает в компании ООО «Ларика» с 2 октября 2012 года. Это ее первое место работы.

В январе 2016 года Л.А. Светлова прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день в период. С 14 мая 2016 года она уходит второй раз в отпуск по уходу за первым ребенком. Ему еще не исполнилось полутора года.

В 2015 году работница была:

В отпуске по беременности и родам с 24.04.2015 по 10.09.2015 (140 календарных дней);

В отпуске по уходу за ребенком с 11.09.2015 по 3.12.2015 (112 календарных дней).

Сумма учитываемых выплат составила:

В 2015 году - 125 000 руб.;

В 2014 году - 435 000 руб.;

В 2013 году - 360 000 руб.

В каком размере начислить пособие по уходу за ребенком в 2016 году?

Сравним две суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

С учетом замены лет;

Без учета замены лет.

Пособие с учетом замены лет

В 2015 году работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Она вправе заменить этот год на 2013-ый.

Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит 13 242,74 руб. [(360 000 руб. + 435 000 руб.) : 730 × 30,4 дн. × 40%].

Пособие без учета замены лет

Расчет пособия приведен в табл. 1 на с. ХХХ.

Табл 1. Расчет ежемесячного пособия

Результат сравнения

Сравним две суммы пособия:

С учетом замены лет - 13 242,74 руб.;

Без учета замены лет - 14 246,05 руб.

Вторая сумма больше, значит заменять 2015 год на 2013 год нельзя.