Формирование доходной части бюджета Из каких частей состоят доходы бюджета
Доходы бюджета – денежные средства, поступающие в безвозмездном и безвозвратном порядке в соответствии с...
Накладные используются для оформления операций, которые влияют на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом.
Для работы с накладными перейдите к блоку «Документы» - «Накладные»
и выберите необходимый тип накладной. Подробнее о навигации по списку первичных документов см. раздел .
Состояния и признаки накладных
В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.
Все входящие накладные (приходные накладные, накладные возврата от поставщиков, акты принятия товара на реализацию) имеют следующие признаки/состояния:
Все исходящие накладные (расходные накладные, отчеты реализаторов и пр.) имеют следующие состояния:
Общие признаки входящих и исходящих накладных:
Приходные накладные отражают поступление/прием товаров от поставщиков. Расходные накладные отражают отгрузку/передачу товаров оптовым и мелкооптовым покупателям.
Чтобы оформить приход товара при помощи накладной, выполните следующие действия:
Для приходной накладной:
Выберите необходимое состояние и нажмите «ОК» - накладная появится в списке накладных.
Результаты операции:
Движение товара
Приходная накладная: после установки состояния «Оприходован»
товар будет оприходован, что вызовет увеличение количества товара, указанного в спецификации, на выбранном складе.
Расходная накладная: после установки состояния «Отгружен»
товар будет отгружен, что вызовет уменьшение количества товара, указанного в спецификации, на выбранном складе.
Вы можете проверить движение товара по складам следующим способом:
Взаиморасчеты с контрагентом
Приходные/расходные накладные отражаются в отчете «Взаиморасчеты»
после установки состояния «оприходован»
(для приходных накладных) и «отгружен»
(для расходных накладных).
Подробнее об отчете см. раздел [«Отчеты», «Взаиморасчеты»].
Примечание:
описанные выше настройки возможных состояний товара установлены по умолчанию. Вы можете изменить настройки состояний или создать новые в разделе [«Настройки»] (Настройки - Настройки документов - Приходная (расходная) накладная - Свойства документа - Состояния
).
Вы можете создать накладную на основе существующего в системе счета. Это позволит полностью или частично связать сумму счета с приходованием/отгрузкой товара. Для создания накладной по счету выполните следующие действия:
Имеется возможность создать накладную по нескольким счетам, оформленным на одного и того же контрагента. Для этого необходимо промаркировать соответствующие счета (см. раздел ) и выполнить действия, описанные в разделе .
Чтобы создать несколько накладных по одному счету, выполните следующие действия:
Указанное количество товара появится в спецификации накладной.
Чтобы создать еще одну накладную на основе того же счета, повторите описанные выше действия.
Каждый раз при создании зависимого документа на основании счета количество товара, доступного для выбора в спецификацию, будет уменьшаться на то количество, которое уже было ранее прикреплено к другим зависимым документам.
Воспользуйтесь данной функцией для автоматического распределения товаров ПРИХОДНЫХ накладных по заказам клиентов. Для того, чтобы воспользоваться функцией, перейдите к списку приходных накладных, щелкните правой кнопкой в области списка и выберите «Распределение поставок по заказам клиентов» в контекстном меню:
Установите параметры распределения товаров накладных по заказам в открывшемся окне:
После того, как все параметры будут установлены, нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна и дождитесь окончания операции.
Вы можете просмотреть результаты операции в разделе «Контроль заказов клиентов»
. В результате операции изменения произойдут в колонках «Принято под заказ»
, «Распределено под заказ»
, «Резерв»
. Подробнее см. «Контроль заказов клиентов».
По результатам операции будут автоматически созданы документы резерва.
Документы данного типа используются для оформления возвратов поставщикам и возвратов от покупателей.
Вы можете создать независимый документ возврата, а также создать документ возврата на основе накладной.
Чтобы создать документ возврата поставщику/возврата покупателя, выполните следующие действия:
Вы можете создать накладную возврата на основании как расходной, так и приходной накладной.
- Возврат поставщику – на основании приходной накладной.
- Возврат от покупателя – на основании расходной накладной.
Чтобы создать документ возврата на основании накладной, выполните следующие действия:
При попытке списать количество товара, превышающее количество, указанное в колонке «Максим.»
, программа выдаст ошибку.
Результаты операции:
По движению товара и взаиморасчетам контрагентами документы возврата функционируют аналогично накладным.
Возврат от покупателя работает так же, как расходная накладная. Подробнее о работе с расходными накладными см. раздел .
Возврат поставщику работает так же, как приходная накладная. Подробнее о работе с приходными накладными см. раздел .
Документы данного типа формируются АВТОМАТИЧЕСКИ
при оформлении продаж/возвратов через кассовую программу «Фрегат POS»
.
Документы типа «Продажи через кассу»
являются аналогом расходной накладной и влияют таким же образом на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Подробнее о работе с расходными накладными см. раздел .
Документы типа «Возвраты по кассе»
являются аналогом приходной накладной и влияют таким же образом на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Подробнее о работе с приходными накладными см. раздел .
Акты принятия на реализацию используются для принятия товара на реализацию от партнеров.
Чтобы создать акт принятия на реализацию, выполните следующие действия:
Результаты операции:
В результате создания акта принятия на реализацию товар будет оприходован на выбранный склад, но при этом не возникнет взаиморасчетов с контрагентом, как при создании обычной приходной накладной.
Чтобы зарегистрировать взаиморасчеты с контрагентом-реализатором, выполните следующие действия:
В результате описанных действий в списке документов «Отчеты реализаторов»
будут созданы документы: отчеты комиссионера, отчеты реализатора, отчеты агента – в зависимости от документа-основания. Суммы этих документов будут учитываться во взаиморасчетах. Подробнее о работе с отчетом по взаиморасчетам с контрагентами см. раздел [«»]
Отчеты реализаторов генерируются автоматически на основе расходных накладных, в спецификацию которых попали товары из приходов, зарегистрированных при помощи актов принятия на реализацию. Чтобы сгенерировать отчет, выполните следующие действия:
В результате в списке документов «Отчеты реализаторов»
будут созданы документы «Отчет комиссионера»
, «Отчет реализатора»
, «Отчет агента»
- в зависимости от документа-основания, на основе которого они были сформированы.
Акты передачи на реализацию используются для контроля количества товара, передаваемого на реализацию партнерам.
Чтобы создать акт передачи на реализацию, выполните следующие действия:
Выполните шаги 1-3 создания документа, как описано в разделе .
На вкладке «Реквизиты»
в поле «Покупатель»
выберите контрагента, являющегося реализатором. Подробнее о создании организаций-реализаторов см. .
При необходимости вы можете установить состояния акта принятия на реализацию при помощи функции «Установить состояние»
. Подробнее об установке состояния документов см. раздел .
Возможные состояния актов принятия на реализацию совпадают с состояниями накладных перемещения. Подробнее о состоянии накладных перемещения см. раздел .
Результаты операции:
В результате создания акта передачи на реализацию товар, выбранный в спецификацию документа, будет оприходован на склад реализатора и списан со склада своей организации. При этом не возникнет никаких взаиморасчетов с реализатором.
Чтобы зарегистрировать продажу товара, указанного в акте передачи на реализацию, выполните следующие действия:
В результате описанных действий будет создана расходная накладная, сумма которой будет учитываться во взаиморасчетах с контрагентом-реализатором. Количество товара, введенное в спецификацию расходной накладной, будет списано со склада организации-реализатора.
Документы типа «Поставки» и «Отгрузки» используются для установки взаимосвязи между несколькими накладными и сопутствующими затратами.
Чтобы создать документ «Поставки» или «Отгрузки» , выполните следующие действия:
Результаты операции
В результате описанных действий к списку затрат всех накладных, выбранных в документ поставки/отгрузки, будет добавлена дополнительная затрата. Данная затрата будет недоступна для редактирования в списке затрат каждой из накладных:
Многие из форм из этой поставки используют новые конструкции внутреннего языка, поэтому их можно использовать с версией программы 5.3.2 и выше, лучше 5.4.2.
Часть отчетов требуют установленной программы MS Excel. Взаимодействие с Excel происходит с помощью механизма OLE Automation. Шаблоны отчетов в Excel находятся в папке с базой данных. При формировании отчетов создаются копии этих файлов, поэтому для редактирования формы отчета в Excel надо открывать шаблон в папке с базой данных.
1. Отчет по накладным «Excel: накладные и прибыль»
«Excel: накладные и прибыль» доступен при выборе меню «Отчеты – Продажа товаров – По накладным», а также в разделе «Розница» в списке накладных на продажу, кнопка «Отчеты».В отчете в таблицу Excelвыводится список накладных на отпуск товаров с суммой накладной и полученной по накладной прибыли. Подсчитываются общая сумма отгрузки и сумма прибыли.
Для подсчета прибыли перед получением отчета необходимо сделать РАСЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ.
2. Отчет по товарам «Движение в Excel»
«Движение в Excel» можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада». Он заменяет аналогичный отчет, который уже поставлялся с программой.Для каждого товара рассчитываются остатки и себестоимость на начало и конец периода, объем поставок и продаж за период, полученную прибыль. Есть возможность детализировать операции по накладным.
Данный отчет является альтернативой отчетам, получаемым после расчета движения товаров, например, «01 Движ. товаров - универ.отчет (треб. расчет)», если нужна детализация движения по накладным.
3. Отчет «Excel: Остатки товаров»
«Excel: Остатки товаров» можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада». Отчет позволяет получить остатки на складе на текущий момент или на произвольную дату. Сумма остатков может быть рассчитана по себестоимости или по одной из отпускных цен. Похожие отчеты давно поставляются с программой, но в основном они в текстовом формате.4. Отчеты «Операции с клиентами (подробно)» и «Розничные операции с клиентами (подробно)»
«Операции с клиентами (подробно)» и «Розничные операции с клиентами (подробно)» находятся в отчетах по клиентам общие и в отчетах в разделе «Розница.». Для каждого клиента выводится информация об отгрузках с указанием названия товара, количества и цены. Похожий отчет ранее уже поставлялся, но его не было в разделе «Розница».5. Отчет «Отчет по счетам подробный 2»
«Отчет по счетам подробный 2» находится в отчетах по заказам на продажу. В нем подробно выводится информация по заказам с указанием перечня выписанных товаров. Этот отчет является переработанной версией отчета, который давно поставляется с программой.6. Отчеты «Суммы операций и прибыль по дням»
Два отчета в формате Excel «Суммы операций и прибыль по дням» находятся в общих отчетах по накладным и в отчетах по накладным в разделе «Розница». Они позволяют получить динамику операций и полученной прибыли. Для каждого дня подсчитываются сумма закупок, сумма возвратов поставщикам, сумма продаж, сумма возвратов от покупателей, прибыль. Эти данные можно использовать для построения диаграмм и графиков.
7. Форма транспортной накладной
Форма транспортной накладной в формате Excel добавлена в раздел «Продажа товаров – Оформление накладных для заказа». Форма находится на двух листах книги Excel. На первом листе находится товарная часть, на втором – транспортная.
На третьем листе находится список водителей, данные из которого можно использовать в транспортной части. Следует отметить, что при формировании документа открывается копия исходного файла TRANSP.XLS, который находится в папке с базой данных. Для задания списка водителей надо редактировать этот файл.
Для удобства ввода транспортной части накладной имеется кнопка «Ввод транспортной части». При ее нажатии появляется форма для заполнения данных транспортной части.
– эта форма накладной в формате Excel добавлена в раздел «Продажа товаров – Оформление накладных для заказа». В ней выводится страна происхождения и номер ГТД для товаров. Эта форма может использоваться как транспортная накладная.
9. Отчеты «Сверка платежей с таблицей Excel»
«Сверка платежей с таблицей Excel» находятся в отчетах по оплатам наличными и по оплатам платежным поручением в разделе продажа.Эти формы удобно использовать для сверки платежей, занесенных в программу со списком платежей в таблице Excel. В файле Excel могут быть данные, полученные из программы клиент-банк или бухгалтерской программы.
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнениюАкт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
Бланк формы ТОРГ-1. Инструкция по заполнениюАкты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Бланк формы ТОРГ-2. Инструкция по заполнениюСпецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй - передается в бухгалтерию организации.
Бланк формы ТОРГ-10. Инструкция по заполнениюНакладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнениюАкт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.
Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнениюАкт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.
Бланк формы ТОРГ-16. Инструкция по заполнениюЖурнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации. Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.
Бланк формы ТОРГ-18. Инструкция по заполнениюТоварный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Бланк формы ТОРГ-29. Инструкция по заполнениюОтчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Бланк формы ТОРГ-30. Инструкция по заполнениюСопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнениюАкт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию
Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнениюТоварно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.