Как рассчитать среднедневную зарплату месяц. Среднемесячная заработная плата: расчет, формула

Одним из важнейших показателей, который используется при расчете пособий и отпускных, является средний заработок. Он зависит от доходов сотрудника, сроков, графика работы и других величин. Детальнее о том, как происходит расчет среднего заработка в обычных и нестандартных ситуациях, читайте далее.

Отпускные

Каждому сотруднику полагается раз в год 28 календарных суток отдыха. Отпуск оплачивается исходя из цифр среднего заработка, который зависит от фак­тически начисленных выплат сотруднику и отработанного им времени. Учитывается предшествующий календарный год. Расчет среднего заработка для отпускных осуществляется так:

От = Средний доход за день (СРЗ) х Количество дней отдыха.

Средний доход за день – это отноше­ние начисленной зар­платы к предыдущим 12 месяцам и средневзвешенному числу календар­ных дней. С 02.04.14 этот показатель равен 29,3. Что входит в расчет среднего заработка? Согласно п. 3 Постановления № 922, учитывается зарплата, премии, надбавки и другие виды вознаграждения за труд. Сумма ранее полученных отпускных, материальной помощи в средний доход не входит. Также из него исключают выплаты за период отсутствия сотрудника, когда:

а) за ним сохранялся оклад в соответствии с законодатель­ством, кроме перерывов для кормления младенца;

б) человек получал больничный или пособие по беременности;

в) сотрудник не работал из-за независящих от него причин, например, простоев, забастовок;

г) предоставлялись дополни­тельные дни отдыха для ухода за инвалидом.

Средний доход за день = (Сумма начисленных за отчетный период премий, надбавок, вознаграждений / 12 мес.) / 29,3 (постоянная величина).

Пример

Сотрудник предприятия берет отпуск с 19.01.15 по 01.02.15 года на 14 дней. Зарплата работника за 12 месяцев составила 550 тыс. В 2014 году пропусков не было. Расчет среднего заработка будет происходить так:

1. Определяем дневной доход: 550 000 / 12 / 29,3 = 1564,28.
2. Отпускные: 1564,28 х 14 = 21 899,92.
3. В конце февраля сотрудник получил премию 25 000 руб. по итогам работы. Ее также нужно включить в расчет: ((550 000 + 25 000) / 12 / 29,3) х 14 = 22 895,32.
4. Определим сумму доплаты: 22 895,32 – 21 899,92 = 995,40

Такой простой формулой редко удается пользоваться. За год работник как минимум один раз болеет или берет отпуск. Поэтому 12 месяцев подряд встречаются крайне редко.

Период

Если один или не­сколько месяцев отра­ботаны не полностью, то порядок расчета среднего заработка изменяется. Сумма фактически начисленого дохода делится на постоянную величину (29,3). Затем полученный результат умножается на количество отработанных месяцев.

Разобьем эту большую формулу на не­сколько маленьких.

СРЗ = Зарплата / Количество суток (1), где:

• (1) = Сутки из полных месяцев (2) + Сутки из неполных месяцев (3);
• (2) = Количество отработанных месяцев полностью х 29,3;
• (3) = (29,3 / Число суток в месяце) х Количество отработанных днейВот так происходит расчет среднего заработка для отпуска.

Рассмотрим данную формулу на примере.

С 13 мая работнику предприятия предоставлен отпуск на 14 дней. В период с 01.05.14 по 30.04.15 он болел 5 дней. Сумма фактически полученной зарплаты составляет 268 тыс. руб. Отчетный период состоит из:

• полных месяцев: 322,3 дня (11 х 29,3);
• неполных месяцев: 29,3 / 30 х 25 = 24,42 дн.

Средний доход за день составляет: 268 000 / (322,3 + 24,42) = 772,96.

Из полученного результата необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы. Если деятельность сотрудника не связана с изготовлением ОС или НМА, то эти расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли.

Пример расчета среднего заработка

Сотрудник уходит в отпуск 22.05 на 28 календарных суток. В организации он проработал более 3 лет. Оклад - 15 000. В мае предыдущего года человек находился в отпуске 28 дней, а в сентябре проболел четверо суток. Проведем расчет среднего заработка работника:

1. Определим оклад сотрудника в мае:

15 000 / 18 х 3 (отработанные сутки) = 25 000.

2. Теперь найдем количество отработанных суток:

29,3 / 31 х 3 = 2,84.

3. Зарплата сотрудника в сентябре (без учета больничного):

15 000 / 21 х 18 (отработанные сутки) = 12857,14.

4. Количество отработанных календарных суток в девятом месяце:

29,3 / 30 х 26 = 25,39.

Проведем расчет среднего заработка: 165 357,14 / 321,23 = 514,76.

Отпускные: 514,76 х 28 = 14 413,28.

НДФЛ: 14 413,28 х 0,13 = 1874.

Выплата: 14 413,28 - 1874 = 12 539,28.

Досрочный отпуск

Право на оплачиваемые выходные дни у сотрудника появляется после полугода работы. По необходимости он может взять отпуск на 28 дней раньше, если руководитель не возражает. Согласно ст. 137 ТК РФ, если работник захочет уволиться до окончания периода, в счет которого он получил выходные дни, то начальник может удержать из его дохода задолженность за неот­работанное время.

Если у человека до и за отчетный период не было начисленной зар­платы, то расчет среднего заработка для отпуска будет происходить исходя из сумм, полученных за отработанные дни в текущем месяце.

Для примера проведем расчет для сотрудницы, отработавшей с 1 по 18 мая, которая отправляется в основной опла­чиваемый отпуск с 19 мая на 14 дней. Для удобства калькуляции возьмем оклад в размере 15 000.

Количество расчетных суток: 29,3 / 31 х 18 = 17,01.

СРЗ: 15 000 / 17,01 = 881,83.

Отпускные: 881,83 х 14 = 12 345,62.

НДФЛ: 12 345,62 х 0,13 = 1605.

Сумма к выплате: 12 345, 62 - 1605 = 10 740,62.

Схожий порядок расчета среднего заработка используется при пере­воде сотрудника между организациями. Согласно ст. 77 ТК. РФ, такое обстоятельство является поводом для прекращения прежнего трудового договора. То есть сотрудника увольняют и выплачивают компенсацию за оставшийся отпуск. На новом месте расчет среднего заработка для отпускных будет происходить по такому алгоритму:

• определяется число отработанных суток;
• рассчитывается сумма средств, полученных сотрудником;
• определяется СРЗ;
• рассчитываются отпускные.

Совместители

Согласно ст. 286 ТК РФ, таким работникам необходимо предоставлять выходные дни паралельно с отдыхом по основному месту. Проблема в том, что по продолжительности эти два вида «каникул» могут не совпадать. Руководитель на втором месте работы не имеет права отказывать в отпуске на дополнительные дни. Только некоторым категориям сотрудников, например, учителям, доступен удлиненный отпуск. Что же делать? Единственный выход – написать заявление на отпуск за свой счет на недостающие дни. Дополнительно нужно предоставить с основного места работы документы, которые подтвер­дят длительность отдыха. Сумма отпускных определяется по стандартной схеме.

Увольнение

Если сотрудник покидает место работы, ему нужно выплатить компенсацию. Расчет среднего заработка при увольнении осуществляется по такой формуле:

СРЗ = Фактически выплаченная зарплата / 12 / 29,3.

Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета используются данные за период с даты приема на должность до последней даты месяца, предшествующего увольнению. Эти же формулы и условия действуют в случае сокращения работника.

Пример № 1

К моменту сокращения сотрудница отработала в компании полгода. За это время она брала 5 дней оплачиваемого отдыха. Периодов, исключаемых из стажа, не было. При увольнении работнице должна быть предоставлена компенсация за: 28 – 5 = 23 дня. Фактически полученная сумма зарплаты за 6 месяцев составляет 225 тыс. руб. Проведем расчет среднего заработка для компенсации:

• 225 000 / 6 / 29,3 = 1279,86 руб. – ежедневный средний заработок;
• 1279,86 х 23 = 29 436,78 руб. – отпускные.

Пример № 2

Сотрудник написал заявление на увольнение с 10.05.2014. В организации он работал с 01.05.2013 года. В отчетном периоде пропусков не было. Оклад – 20 тыс. руб. Компенсация составляет:

• (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682 руб. - заработок в день;
• 682 х 28 = 19 096 руб. – отпускные.

Пример № 3

Человек отработал на предприятии более года. С 24 мая он написал заявление на увольнение. За неиспользованный отпуск ему положена компенсация. Базой для расчетов служит период с 01.05.13 по 30.04.14. За это время 4 дня в апреле сотрудник находился в отпуске. Других сумм, исключаемых из расчетов, не было. Фактически уплаченная заработная плата - 118 тыс. руб. Базовый период состоит из 11 полных месяцев (322,3 дня) и 25,4 дней апреля (29,3 / 30 / 26).

СРЗ: 118 000 / (322,3 + 25,4) = 339 руб./дн.

Господдержка

Для получения пособия бывшему сотруднику необходимо предоставить справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет пособия осуществляется в процентном отношении к доходу за последние 3 месяца работы. Форма справки должна соответствовать бланку, предоставленному в центре занятости. Данные об уровне оплаты труда хранятся на предприятии в течении 75 лет. Так что даже если человек работал в компании 5 лет назад, он все равно может получить такой документ.

Работодатель обязан предоставить в течение трех дней справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет осуществляется без учета дней, когда:

• за человеком сохранялся СРЗ;
• работник был на больничном, в отпуске по беременности, ухаживал за детьми-инвалидами;
• сотрудник не работал в связи с простоями, забастовками;
• работник был в отпуске.

Если весь период состоит из исключаемых дней, то базу для калькуляции СРЗ стоит передвинуть на соответствующий отрезок времени в предшествующем периоде.

Надеяться на средний доход в период безработицы не стоит. Правительство РФ устанавливает предельные выплаты на каждый финансовый год. Если человек имел оплачиваемую работу более 26 недель (6 месяцев) в течение 12 месяцев, то его ожидают два периода оплаты. В первые полгода размер пособия будет зависеть от среднемесячного заработка:

• 75 % от установленного максимума в первые три месяца;
• 60 % – в следующие четыре месяца;
• 45 % - в дальнейшем.

Следующие 12 месяцев рабочему будет выплачиваться пособие в размере минимально установленной величины. Такой же тариф предусмотрен, если человек не работал 26 недель за предыдущий календарный год. Сумма установленных минимумов и максимумов увеличивается на районный коэффициент.

Перерасчет

Сотрудник, работавший на полставки, уволился 10 марта и получил на руки справку о размере доходов. Бывшие коллеги позже сообщили ему, что оклады на фирме с 1 марта повысились. Сотруднику нужно получить перерасчет. По законодательству, если изменение окладов произошло после расчетной даты, повышается заработок за базовый период. С декабря по февраль сотрудник получал по 4 тыс. руб. в месяц.

Первое исчисление:

1. Средний доход за день = (3 х 4000) / (21 + 17 + 20) = 12 000 / 58 = 206,90 руб.
2. Среднее число отработанных дней: 58 / 3 =19,33.
3. Заработок: 206,9 х 19,33 = 3999,38 руб.

После перерасчета оклад по должности составил 5 тыс. руб. Коэффициент изменения: 5000 / 4000 = 1,25. По новым данным СРЗ составит: 3999,38 + 25 % = 4999,23 руб.

Нюансы

Расчет среднего заработка по безработице и стипендии, которая выплачивается в период переподготовки и повышения, одинаков. Калькуляция осуществляется на основании данных за 3 месяца и числа отработанных дней в отчетном периоде.

Расчет среднего заработка для пособия осуществляется по такой формуле:

СРЗ = СДЗ х СМД, где:

• СДЗ – средний заработок за сутки (фактически начисленный доход / количество отработанных суток);
• СМД – среднее число рабочих дней.

Если установлена неполная неделя, то этот показатель определяется путем деления зарплаты на количество дней в отчетном периоде.

Расчет среднего заработка может осуществлять на основании данных о часовой оплате труда:

СРЗ = СЧЗ х СМЧ, где:

• СЧЗ – средний заработок за час;
• СМЧ – среднемесячное количество отработанных часов в зависимости от продолжительности недели.

Среднее время работы за период январь – март 2015 года (число рабочих дней 17, 20 и 20) составит:

• (136 + 159 х 2) / 3 = 151,3 (40-часовая неделя);
• (122,4 + 143 х 2) / 3 = 136,13 (36-часовая неделя);
• (68 + 79,5 х 2) / 3 = 75,67 (20-часовая неделя).

Сумма рабочих часов по календарю делится на 3.

Пример

Сотруднику при отработанной 40-часовой неделе положен оклад 25 000 рублей. С 01.04. 13 он увольняется. База для калькуляции – 3 месяца. В январе сотрудник брал больничный на 3 дня. Остальные месяцы отработаны полностью. Фактически человек трудился: 112 + 159 х 2 = 430 часов.

Среднее время работы при стандартных условиях составит 151,33 ч.

Доход: 22 058,82 + 25 000 х 2 = 72 058,82.

СРЗ за час: 72 058,82 / 430 = 167,58.

СРЗ: 167,58 х 151,33 = 25 359,88 руб.

Расчет среднего заработка для больничного

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от продолжительности работы и уровня дохода сотрудника:

• при стаже от 8 лет полагается выплата в размере 100 % СРЗ;
• 5-8 лет – 80 %;
• до 5 лет - 60 %.

Если средний заработок сотрудника превышает установленные законодательно суммы (624 000 руб. в 2014 году и 568 000 руб. в 2013 году.), то в расчет берутся указанные максимумы.

Первый шаг при калькуляции пособия - определение фактически уплаченных сотруднику денег. Период расчета среднего заработка составит два года. Учитываются суммы, за которые были выплачены взносы в ФСС. Полученная величина делится на 730 (то есть 365 к. д. в году х 2). Размер пособия за день вычисляется путем умножения дневного заработка на соответствующий процент (в зависимости от стажа). Первые трое суток больничного оплачиваются работодателем, последующие – ФСС. Если стаж работника составляет менее 26 недель, то для расчета пособия за каждый месяц применяется величина МРОТ (5965 рублей за 2015 год).

Пример № 1

Сотрудник организации болел со 2 по 9 февраля. За период 2013 и 2014 гг. прогулов не было. Зарплата по годам предельных сумм не превышала. На дату начала болезни стаж работы составил более 8 лет. Больничный будет оплачен в 100 % размере от среднего дохода. Оклад сотрудника за два года составляет 365 тыс. руб.

1. 365 / 730 = 500 – пособие за день.

2. 500 х 5 = 2500 руб. – сумма компенсации за весь период потери трудоспособности. Из них:

• 500 х 3 = 1500 - будет оплачено за счет предприятия;
• 500 х 2 = 1000 - перечислит ФСС.

Пример № 2

Сотрудник болел с 22 по 25 января. Его оклад за базовый период составил 570 тыс. руб. за 2013 год и 630 тыс. руб. за 2014 год. Стаж работы – 3 года.

(568 + 624) / 730 = 1632,88 – руб. / дн. – среднедневной заработок.

В период болезни попадают два календарных дня. Поскольку стаж человека составляет менее 5 лет, то пособие будет оплачено в размере 60 % среднего дохода за счет средств предприятия:

1632,88 х 0,6 х 2 = 1959,46 руб.

Расчет среднего заработка для командировочных

В периоды поездок оплачиваются только рабочие дни, которые предусмотрены табелем и штатным расписанием. Учитываются только выплаты за труд. Базовый период для расчетов – двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудника отправили в командировку. Правила исчисления суммы среднего заработка стандартные.

Рассмотрим пример

Сотрудница принята на работу в компанию 10 февраля 2014 года. Оклад по штатному расписанию – 40 тыс. руб. По распоряжению директора, 25 февраля она направлена в командировку продолжительностью 4 дня. Расчетный период (249 дней) сотрудница не отработала из-за болезни (8 дней) и оплачиваемого отпуска (14 дней). Зарплата в эти месяцы составила 26 086,96 руб. и 12 000 руб. соответственно.

Фактически полученная сумма за 12 месяцев:

40 000 х 10 + 26 086,96 + 12 000 = 438 086,96 руб.

Количество отработанных суток: 249 - 8 - 14 = 227.

СРЗ: 438 086,96 / 227 = 1929,90 руб.

Сумма командировочных: 1929,90 х 4 = 7719,59 руб.

Беременность и роды

Средний доход в данном случае определяется путем деления суммы полученной зарплаты на число отработанных дней. Базовый период для расчетов – два календарных года.

Пример № 1

Сотрудница ушла в декрет с 5 февраля. Ее зарплата за предыдущие два года составила 520 тыс. руб. в 2013 году и 610 тыс. руб. в 2014 году. Эти цифры не превышают законодательно установленных максимумов. Поэтому вся сумма заработка будет учитываться при калькуляции пособия. Период для расчетов: 365 х 2 = 730 дней. Исключаемые суммы в эти годы отсутствовали. Средний дневной заработок = (610 + 520) / 730 = 1547,95 руб. – основа для расчета суммы пособия.

Пример № 2

Сотрудница с 10.06.2015 года ушла в декретный отпуск. Она трудоустроена в организации с 01.08.2013 года. Ее оклад за два предыдущих года составил 90 тыс. руб. в 2013 году и 510 тыс. руб. в 2014 году. К моменту начала отпуска общий страховой стаж превысил 6 месяцев. Пособие будет рассчитываться исходя из полученной зарплаты.

Фактический заработок сотрудницы: 90 + 510 = 600 тыс. руб.

За два года у сотрудницы было 35 дней, которые подлежат исключению. Тогда базовый период составляет: 730 – 35 = 695 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 / 695 = 863,31 руб. Эта цифра и будет учитываться при расчете пособия.

Пример № 3

Сотрудница предприятия в 2015 году уходит в отпуск по уходу за ребенком. В расчетном периоде она болела 45 дней. Пособие будет рассчитываться исходя из 685 дней.

Средний заработок: 630 (2013 год) + 620 (2014 год) = 1 250 000 руб.

Эта цифра превышает законодательное ограничение - 1 192 000 руб.:

• 630 000 > 568 000 (2013 г.);
• 620 000 < 624 000 (2014 г.).

Среднедневной заработок: (568 + 620) / 685 = 1734,30 руб.

Максимальное значение СРЗ, которое установлено законодательно: 1192 / 730 = 1 632,87 руб.

Поскольку расчетное значение больше максимального, то при калькуляции суммы больничного будет использоваться сумма 1632,87 руб.

Ограничения

Если в базовом периоде у работника не было дохода или его величина не превышала законодательно установленного минимума, то для калькуляции суммы пособия, больничного, отпускных используется величина МРОТ. Среднедневная заработная плата рассчитывается так:

МРОТ х 24 месяца / 730 дней.

Сотрудница предприятия была принята на первое место работы 15 января. С 25.04 по 29.04 она болела. Поскольку страхового стажа ранее не было, то размер пособия будет рассчитываться исходя из показателя 60 % СРЗ. За прошедшие 24 календарных месяца (с 01.01.13 по 31.12.14) фактический уровень зарплаты составил 0 рублей. Пособие будет рассчитываться исходя из величины МРОТ: 5965 х 24 / 730 дн. = 196,11 руб.

Сезонная работа

Алгоритм расчета среднего заработка для сотрудников, которые устраиваются на временную работу, немного отличается от общего.

СРЗ = Фактическая зарплата / Количество отработанных суток при 6-дневной неделе.

Пример № 1

Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу с 1 сентября по 2 октября. В октябре ему был предоставлен оплачиваемый отпуск на два дня. За полностью отработанный сентябрь сотрудник получил 20 000 руб. При 6-дневной неделе количество рабочих суток составляет 26. СРЗ: 20 000 / 26 = 769,23 руб.

Пример № 2

Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу в период с 01.03 по 03.04. За полностью отработанный март сотрудник получил 12 000 руб., а за 3 дня апреля – 1636 руб. При 6-дневной рабочей неделе количество рабочих дней составляет 28. СРЗ: (12 000 + 1636) / 28 = 487 руб.

Пример № 3

Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 3 августа по 1 октября. За полностью отработанные месяцы он получит 25 000 руб. В октябре сотрудник брал отпуск на 5 дней с последующим увольнением. С 10 по 14 августа он болел. Этот период исключается из расчета СРЗ. За отработанные 47 суток было начислено 45 183,98 руб. СРЗ: 45 183,98 / 47 дней = 961,36 руб.

Пример № 4

Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 11 февраля по 8 апреля. За полностью отработанные месяцы он получит 12 000 руб. В феврале он болел 8 дней. Этот период исключается из расчета среднего заработка. За все время была начислена зарплата в размере 20 073 руб. СРЗ: 20 073 / 41 день = 490 руб.

Прогулы

Человек принят на работу в организацию с 5-дневной неделей 01.02.12, а 26.04 того же года решил уволиться. База для подсчетов – 3 месяца. Первые два сотрудник отработал полностью. В марте он 6 дней болел, 3 дня брал за свой счет и столько же пропустил без уважительных причин. Согласно положению, больничный и отпуск за свой счет исключаются, а прогулы не входят в перечень. Получается, что сотрудник отработал: 17 + 20 + (20 – 6 – 4) = 47 дней. При стандартных условиях, среднее число отработанных дней составляет 19.

Общий оклад: 15 000 х 2 + 5250 = 35 250 руб. СРЗ: 35 250 /47 х 19 = 13 037,23 руб.

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления , в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

• Ежегодный гарантированный отпуск, либо ;
• Дополнительные выходные за детьми-инвалидами;
• Время, затраченное на прохождение медосмотра;
• Отпуск по больничному и .

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются: и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку ( , отпуск, командировки);
2. Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

• проведенные в командировке;
• отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
• отгулы;
• дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
• простои;
• забастовки;
• внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок - это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”. Результат будет быстрым и точным.

При определении сумм каждого вида выплат, порядок расчета среднедневного заработка отличается.

Расчет средневного заработка на конкретных примерах

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

Сотрудник Савельев И.Н. проработал в организации более четырех лет. 18 февраля 2016 года он подал заявление об увольнении. Организация обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период расчета был отработан полностью и составляет месяцы с февраля 2015 года по январь 2016 года. Полная сумма выплат вместе с окладом, премиями и бонусами составляет 300000 в год.

Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день. Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце. После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

Время работы Кузнецовой В.А. на предприятии 2 года. С 11 октября 2015 года она будет уволена по собственному желанию. Бухгалтер должен определить сумму положенной компенсации за неиспользованный отпуск. Периодом расчета будут месяцы с октября 2014 года по сентябрь 2015 года. За эти месяцы Кузнецова была в отпуске с 13 по 16 декабря 2014г. Данный месяц не может считаться полностью отработанным, количество дней отпуска не будут учитываться, как и сумма отпускных, без которой всего за год было начислено 210.000 рублей.

Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3: 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000: (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

Некоторые особенности:

• Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
• Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
• Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
• Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

Для расчета данного вида компенсации расчетным периодом всегда являются 12 месяцев (если только сотрудник не проработал меньше на данном предприятии), независимо от условий труда и расположения организации.

Для больничного и отпуска по беременности и родам

Рассмотрим пример:

Работник Фролова Е.Н. взяла больничный с 13 по 16 января 2016 года. В расчет берутся 2 года – 2014 и 2015. Общий заработок – 400 000 + 600 000 = 1000000.

Средний дневной – 1000000: 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

Для расчета суммы командировочных

Он определяется согласно основному правилу.

Работник ОАО «Открытие» Васильев О.О. отправлен в командировку на три дня с 22 по 24 мая 2015 года. В данный период сотрудник будет получать выплаты по среднему заработку. Учитываем период с мая 2014 года по апрель 2015 года. За это время заработок сотрудника – 320 000 рублей. Васильев уходил в отпуск в январе 2015 года на 10 дней.

Расчет бухгалтера: 320 000: 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

Иногда бывает, что командировочные намного ниже , и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены .

При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

Средней зарплатой называется заработок работника, который исчисляется за определенный период: день, месяц, квартал, год. Такой расчет необходим для определения размера пособий или начисления пенсий, а также для определения суммы денежных средств, предназначенных за отпуск, декретный отпуск или же пособие по временной нетрудоспособности.

При определении среднедневной суммы заработка порядок исчисления будет отличаться в отношении отработанного времени (полностью или не полностью работник отработал время), а также сумме календарных или рабочих дней, которые работодатель предоставляет для отпуска .

В расчет среднедневного оклада не входят такие начисления : сумма вычета средств за питание, обучение, лечение, отдых и социальные надбавки. Таким образом, при расчете суммы оклада не учитываются те показатели, которые не связаны с оплатой труда.

Основные формулы

Так как для разных случаев существует определенная формула исчисления, то рассмотрим самые основные . При нормальных трудовых и производственных условиях формула исчисления среднедневного оклада выглядит так:

СДЗ = сумма заработка сотрудника за отчетный период / 12 мес. / среднее кол-во календ. дней в периоде (29,3)

Такой порядок расчета предусмотрен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 139 . Для определения среднедневной суммы оклада при увольнении работника и начислении ему компенсации за неиспользованный отпуск за основу берется обычная (стандартная) формула для расчета.

Средний дневной доход сотрудника в условиях не полностью отработанного срока определяется по формуле:

СДЗ = 29,3 * (доход за отч. период / кол-во полностью отработ. мес. за период + кол-во календ. дней, не полностью отработ. за период)

Чтобы определить количество дней, которые сотрудник не полностью отработал в отчетном периоде, применим формулу:

К = 29,3 / кол-во календ. дней в месяце * число календ. дней, которые не полностью отработаны за определенный месяц

Следует внимательно определять количество отработанных и не отработанных дней работником на отчетную дату, постоянно следить за изменениями трудового и налогового законодательства для грамотного исчисления среднего заработка за день.

Особенности исчисления для отпускных

При расчете суммы отпускных средств с учетом распределения по календарным дням дневной доход определяется согласно Трудового кодекса РФ и утвержденной стандартной формуле расчета.

В практике чаще всего применяется расчет отпускных в календарных днях, но существуют исключения, когда отпуск может исчисляться в рабочих.

Такие изменения не противоречат Трудовому законодательству. Работодатель вправе определять самостоятельно, каким образом сотрудник будет отгуливать отпуск. Причинами для такого распределения являются условия труда, отраслевая принадлежность, факторы производства и занятость (в часах) непосредственно на рабочем месте.

При расчете отпускных в рабочих днях применяется формула:

СДЗ = з/п, начисленная за период / кол-во рабочих календ. дней, которые отработал сотрудник

Практикуются случаи, когда сотрудник имеет право пойти в отпуск в том же отчетном периоде, в котором поступил на работу. Такое вычет будет сопровождаться учетом величины не полностью отработанных рабочих дней (шестидневной рабочей недели). При проведении такой процедуры средняя зарплата работника определяется по фактически отработанному времени за месяц.

Формула расчета:

СДЗ = з/п фактически отработанного времени / кол-во календ. дней в неполном месяце

При уходе сотрудника в отпуск с первого трудодня, по которому не могла начисляться заработная плата, расчет отпускных будет исчисляться из тарифной ставки оклада , согласно Постановлению Правительства РФ. Предусмотренный Трудовым кодексом средний коэффициент составляет 29,4 дня, поэтому начисление денежных средств будет происходить по нему.

Для того чтобы правильно рассчитать средний дневной доход работника, необходимо определить расчетный промежуток времени .

При полностью отработанном отчетном сроке, согласно нормативному регулированию, в расчет берется 12 месяцев , которые непосредственно предшествовали уходу сотрудника в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 или 31 число (февраль исключение) включительно.

Руководствуясь формулой расчета, далее вычисляется сумма денежного дохода, которую получил сотрудник за данный период . В доход включаются все выплаты и начисления, которые регламентируются системой оплаты труда на предприятии и у работодателя непосредственно, без уточнения источников финансирования.

В исчисление включаются дополнительные выплаты :

• праздничные;
• выходные;
• ночные;
• по совмещению должностей;
• добавочные коэффициенты;
• сверхурочная работа.

Порядок определения среднего дневного дохода работника усложняется, если он отработал неполный период. Причины отсутствия сотрудника на рабочем месте :

• получение пособий по нетрудоспособности или беременности;
• не предоставлялась возможность работы в связи с забастовкой (без его участия);
• присутствовало количество выходных дней по уходу за инвалидами;
• был отстранен от работы в связи с простоем по вине руководящего состава;
• находился в дополнительном оплачиваемом отпуске или командировке;
• если за отчетный период были взяты дни для без оплатного отпуска.

При определении суммы дохода такие дни не берутся во внимание, а соответственно, сумма денежных средств за данное время не начисляется . Исключения в данной ситуации составляет также случай, когда сотрудник отработал неполное время, так как, согласно законодательству, работник имеет право взять отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у определенного работодателя, если данное условие предусмотрено трудовым договором. Тогда расчет будет происходить по формуле определения среднего дохода работника в неполном отчетном сроке.

Для суммы командировочных

Сумма денежных средств, уплаченных за командировку сотруднику, прямо пропорционально входит в состав общего среднего заработка и исчисляется по стандартной формуле определения среднего дневного дохода сотрудника.

Бывают ситуации, когда сумма командировочных денежных средств ниже среднего дохода, и сотруднику невыгодно ездить в командировку.

В таком случае, при поступлении на работу следует этот пункт договора обговаривать с руководителем, тогда повышение суммы может произойти, несмотря на влияние внешних и внутренних факторов производства.

Дополнительные денежные средства могут выплачиваться сотруднику за длительность времени командировки, а также ее назначение (общегосударственное, социальное, производственное).

При увольнении

В связи с уходом сотрудника с должности, существует несколько особенностей при определении среднего дневного заработка:

1. При условии, что работник отработал в организации менее года, началом периода для расчета будет считаться месяц, в котором сотрудник поступил на рабочее место.
2. В ситуации, когда сотрудник брал за отчетный промежуток времени несколько больничных или разделял на несколько частей ежегодный оплачиваемый отпуск, тогда имеет закономерность определение нескольких неполных месяцев.
3. При условии исключающегося периода, то есть когда месяца учитываются полностью, но не были отработаны (декрет), в расчет берется предшествующий период.
4. Сумма компенсаций определяется согласно стандарту, как и в случае других причин увольнения.

Расчет среднего дохода выполняется по стандартным формулам для полного и неполного периода, только с учетом компенсаций и выходного пособия.

Суммированный учет

Порядок для исчисления дохода при суммированном учете остается неизменным для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Основываясь на положениях и нормативных актах, вычисляется средний дневной заработок, а не среднечасовой. Для исчисления следует воспользоваться общепринятыми формулами.

С учетом повышения зарплат или тарифных ставок в организации за определенный промежуток времени ко всем работникам предприятия должен применяться коэффициент индексации . Коэффициент определяется путем соотношения новой тарифной ставки к старой .

Также в данной ситуации имеют место случаи, когда работодатель по каким-либо причинам хотя бы одному из работников не повысил тарифную ставку, тогда применение коэффициента индексации становится невозможным . Расчет среднего дневного дохода происходит с учетом переоценки тарифных ставок и общих правил ведения финансовых операций.

Правила для больничного

Главным условием для расчета дохода является количество дней в расчетном периоде. В данном случае за основу берется 730 дней, а не общепринятые 12 месяцев.

СДЗ = сумма дохода за период / 730 дней

Пример 1 . Работник отработал в организации более 5 лет. С 18 сентября 2017 года сотрудник подал заявление об увольнении. Данная организация обязуется выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период был отработан сотрудником полностью и включает месяцы с сентября 2016 по август 2017. Целостная сумма выплат за год составила 400 000 руб.

СДЗ = (400 000 / 12) / 29,3 = 1137,66 руб.

Пример 2 . Сотрудница отработала на предприятии 3 года. 11 июля 2017 года она увольняется по собственному желанию. Следует начислить компенсацию за отпуск. Период для расчета: с июля 2016 по июнь 2017 года. В данном периоде сотрудница находилась в отпуске с 15 по 18 декабря. Сумма выплат составила 250 000 руб.

11 полных отработанных месяцев * 29,3 = 322,3 дня

За декабрь:

29,3 / 31 день * 27 дней = 25,5 календ. дня

СДЗ = 250 000 / (322,3 + 25,5) = 718,80 руб.

Пособие при ликвидации организации

Пособие при ликвидации организации выплачивается в соответствии с Трудовым законодательством по всем правилам и нормам оплаты труда. Расчет данного пособия производится путем определения для каждого работника суммы выплаты в зависимости от фактически отработанного времени и учета всех премий, выплат и отпусков.

Существует множество калькуляторов дохода сотрудника, в том числе и в онлайн-сервисах.

Для того чтобы программа правильно рассчитала необходимое значение, следует:

1. Внести даты начала и окончания отчетного периода.
2. Определить тарифную ставку работника.
3. Внести изменения в связи с дополнительными выплатами.
4. Выбрать в дополнительном поле цель определения заработка.
5. Установить количество фактически отработанных дней.

С учетом введенных данных любой онлайн-калькулятор предоставит точный ответ по заданным параметрам.

Спросив любого человека о том, зачем он ежедневно просыпается рано утром и идёт на свою работу, вы услышите: «Ради зарплаты». Утверждения о том, что люди работают для того, чтобы реализовывать себя, знакомиться с новыми людьми, делать что-то полезное, - лишь красивые формулировки из их резюме. Пожалуй, подобные фразы могут позволить себе люди, которые уже заработали достаточно денег, и могут трудиться не на кого-то, а только на себя и в своё удовольствие.

Есть куда стремиться

Ни для кого не секрет, что среднемесячная заработная плата в России находится на более низком уровне, чем в преуспевающих европейских странах, а также в Соединенных Штатах Америки. Но, сравнивая её, необходимо учитывать и покупательную способность, так как в разных странах установлена и разная цена на товары, что делает проживание в различных местах более или менее затратным для человека.

Так, в 2014 году в целом среднемесячная заработная плата по России составляла 30 тысяч руб., что в долларовом эквиваленте равняется 534$ (по курсу, который наблюдался в конце декабря 2014 года). Но в различных городах она по факту отличается. Самый высокий уровень наблюдается в столице и в других крупных и развитых городах. А в глубинках России эта сумма намного ниже.

Соединённые Штаты Америки платят своим рабочим больше

А, к примеру, в США, среднемесячная заработная плата составила 4400 долларов США. Конечно, такая разница весьма ощутима, хотя и стоимость жизни в этих странах нельзя сравнивать.

А в 2015 году, несмотря на то, что в России доходы работников немного увеличились и составили 32 тысячи рублей в месяц, в реальном выражении покупательная способность граждан заметно упала. Если перевести в доллары США, то число получится равным 484 у.е. Выросший уровень инфляции является тем фактором, который ещё усугубляет данное положение.

При этом в Штатах среднемесячная заработная плата не поменялась, она осталась на таком же уровне.

Сравнивая средний уровень заработной платы, необходимо учитывать покупательную способность

Если брать вообще весь мир, то самая высокая зарплата у норвежцев, которые в среднем ежемесячно получают 4600 долларов США. Соединённые Штаты Америки занимают вторую позицию. Германия и Япония делят 3-е место с результатом в 4100 долларов. А в Украине, к примеру, средний уровень доходов составляет 220 долл. США, хотя там существует заметная градация доходов в зависимости от развитости того или иного города (как и в России), что влияет на среднюю величину рассматриваемого показателя.

Ошибочно при сравнении подобных цифр брать во внимание только курс валюты. И хотя российский рубль в прошлом году показывал достаточно хорошие рейтинги и был более стабилен, чем на сегодняшний день, он не обладает таким же влиянием, как западный доллар.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату?

На самом деле способов, как это сделать, существует несколько. Тот или иной подход к расчёту зависит от целей, для которых он, собственно говоря, и делается.

Проще всего считается фактическая среднемесячная заработная плата, которая равна отношению денежных выплат сотруднику за определённый период к их количеству. Данный способ используется на всех предприятиях, чтобы сравнить уровень доходов собственных сотрудников. Формула среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:

Срзп(м) = (ЗПф1 +...+ ЗПфп)/п,

ЗПф1 - фактически выплаченная зарплата за тот месяц, который является началом расчётного периода.

ЗПфп - фактически выплаченная заработная плата за месяц, который считается концом расчётного периода.

П - количество месяцев, которое находится внутри расчётного промежутка времени.

Но в этом вопросе не всё так однозначно. Расчёт среднемесячной заработной платы может существенно отличаться, и конечный результат будет совсем другой. С чем это связано? Прежде всего, формула расчёта зависит от цели, для которой нужны эти данные.

Средняя заработная плата рассчитывается по-разному

Для того чтобы лучше в этом разобраться, необходимо понимать, что в отчётных формах существуют разные виды заработной платы.

Хорошо этим вопросом должны владеть бухгалтера отдела осуществления расчётов по заработной плате.

К примеру, среднемесячная начисленная заработная плата и выплаченная - это два разных понятия, и на первый взгляд обычному человеку сложно разобраться, что к чему.

Разделение данных определений происходит из-за того, что прежде чем выплатить вам деньги, работодатель должен уплатить за вас налоги. То есть человеку начисляется примерно на 20% больше от того, сколько ему фактически выдадут деньгами.

Если отменят налоги, то люди будут больше зарабатывать

Соответственно, если бы государство приняло закон, который бы отменил на один месяц все виды налогов, сборов, плат и тому подобное, произошёл бы резкий скачок в размере выдаваемой заработной платы.

Если рассуждать со стороны не бухгалтерской науки, а экономической, то среднемесячная номинальная заработная плата - эта сумма, которую платили человеку за его работу, разделённая на количество выплат. Она может выплачиваться как за отработанные часы, так и за сам объём работы.

При этом реальная зарплата является отображением той реальной покупательной способности, которую будут иметь деньги, оставшиеся после внесения всех обязательных платежей.

Как анализируется среднемесячная начисленная заработная плата работников?

Подобный анализ выполняется на каждом предприятии и делается для того, чтобы понять, насколько эффективно используется рабочая сила. К примеру, если анализировать эффективность труда за один год, то нужно сравнить затраты, потраченные на оплату работы сотрудникам (среднемесячная номинальная заработная плата работников), а также количество произведённой ими продукции.

При этом стоит сделать соответствующие поправки: не брать во внимание влияние на конечный результат факторов, приведших к ускорению либо замедлению выпуска продукции, на которые работники повлиять никак не могли. К примеру, это может быть недостаток материалов на складе для производства продукции и простои производственного характера не по вине работников, а из-за неправильной их нагрузки административно-управленческим персоналом.

Какая формула поможет рассчитать среднюю заработную плату?

Для проведения подобного анализа за 2014 год необходимо использовать следующую формулу:

Срзпр(м) = (ЗПноя +...+ ЗПнод)/12,

Срзпр(м) - среднемесячная заработная плата, руб.

ЗПноя - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за январь.

ЗПнод - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за декабрь.

Затем нужно взять среднее количество произведённой продукции, которое можно посчитать по аналогичной формуле:

Кср = (Кя +…+ Кд)/12,

Кср = среднее количество произведённой продукции за год.

Кя = количество изготовленного товара за январь.

Кд = количество готовой продукции за декабрь.

Далее необходимо разделить среднее количество изготовленных товаров за 2014 год на среднемесячную оплату труда. Полученное число будет говорить о том, сколько всего зарплаты расходуется на производство одной единицы готовой продукции.

Таким образом, нужно узнать, какая была среднемесячная заработная плата по годам прошлых производственных периодов. Чем выше получится цифра, тем ниже производительность труда, и наоборот.

Зачем ещё нужно рассчитывать данный показатель?

Уровень средней зарплаты интересует банки при кредитовании. Особенно это важно, если вы захотите взять кредит на приличную сумму. К примеру, при ипотечном страховании банки требуют справки о доходах как заёмщика, так его семьи и поручителей. Собрав эти справки, банк рассчитывает платёжеспособность кредитополучателя, чтобы выявить его максимальные возможности по оплате кредитных ежемесячных платежей.

При этом недостаточно иметь уровень среднемесячной заработной платы, равный тому платежу, который предстоит приносить в банк. Все понимают, что существует минимальный уровень доходов, который рассчитывается из определённого перечня товаров и услуг.

То есть человеку нужно что-то кушать, платить за квартиру, коммунальные услуги и т. п. В связи с этим, если у вас маленький среднемесячный уровень доходов, то взять подобный кредит, к сожалению, не получится.

Какой должна быть среднемесячная заработная плата, чтобы получить кредит?

Если речь идёт об ипотечном кредитовании, то возьмите планируемую сумму платежа по кредиту и прибавьте к нему минимальный прожиточный минимум на каждого члена вашей семьи. В случае если уровень вашей зарплаты будет больше получившейся суммы, то у вас есть реальная возможность получиться такой кредит.

По кредитам на товары всё намного проще, и банки смотрят только лишь на то, чтобы вашей зарплаты хватало на покрытие расходов по кредиту.

В январе текущего года вступил в силу новый документ Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*. В нем перечислены все виды выплат, входящие в средний заработок сотрудника, установлен расчетный период, за который они учитываются, определен механизм подсчета денежных сумм. Поговорим об этом документе и расчете средней заработной платы в сложных ситуациях.

Что входит в средний заработок?

В соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при расчете среднего заработка учитываются все применяемые у конкретного работодателя виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. Например, сюда входит заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), заработная плата за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки (при реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг) и т. п. Кроме того, при исчислении размера среднего заработка учитываются надбавки и доплаты (за профессиональное мастерство, выслугу лет, знание иностранного языка, совмещение профессий и др.), гонорары штатных сотрудников СМИ, всевозможные премии и вознаграждения. Полный перечень таких выплат приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчислении средней заработной платы.

Однако не все денежные выплаты, которые сотрудник получает от работодателя, учитываются при определении размера его среднего заработка. В частности, не принимаются во внимание денежные выплаты, имеющие так называемый, социальный характер. Речь идет о материальной помощи, оплате стоимости питания, обучения, коммунальных услуг, отдыха, проезда и др. (п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). Объясняется это достаточно просто: данные виды выплат не относятся к оплате труда.

Что такое расчетный период?

Независимо от режима работы (неполное, сокращенное рабочее время и т. п.), расчет среднего заработка работника осуществляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев.

Справедливости ради следует подчеркнуть, что в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, действующем в организации, могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы при условии, если это не ухудшает положение конкретного работника**.

Говоря о временных отрезках, приходящихся на расчетный период, нужно отметить, что не все они учитываются при подсчете среднего заработка. Например, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время (также начисленные за этот период суммы), когда за работником в соответствии с законом сохранялся средний заработок (за исключением сохранения среднего заработка при оплате перерывов для кормления ребенка).

Не включается в подсчет и то время, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Или не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (п. 5 Положения об особенностях порядка исчислении средней заработной платы). Каким образом из расчетного периода следует исключать тот или иной временной отрезок, мы расскажем чуть ниже.

После того как мы познакомились с основными правилами расчета среднего заработка, давайте на примерах посмотрим, как эти правила работают на практике. Допустим, нам необходимо рассчитать сотруднику отпускные, которые, как известно, напрямую привязаны к его среднему заработку. Обратимся к наиболее сложным и проблемным случаям начисления отпускных: когда расчетный период был отработан сотрудником не полностью, когда в расчетном периоде было повышение заработной платы, когда в течение расчетного периода работнику выплачивались различные премии и вознаграждения.

Когда расчетный период отработан не полностью

Итак, расчет отпускных зависит от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период. Так, если в него входят все 12 полных календарных месяцев, для расчета отпускных следует использовать следующую формулу:

О = ЗП: 12 мес. : 29,4 дн.*** х Д , где

О - сумма отпускных; ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период; Д - количество календарных дней отпуска.

Однако ситуация, при которой все временные «отрезки», приходящиеся на расчетный период, учитываются полностью, скорее редкость. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в служебной командировке. Как мы уже и говорили, это время исключается из расчетного периода. Начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных.

Следовательно, если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. x М + (29,4 дн. : Кдн1 х Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 х Котр2 ...) , где

М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1, Кдн2 ... - количество календарных дней в «неполных» месяцах;

Котр1, Котр2 ... - количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

О = ЗП: К x Д, где

О - сумма отпускных;

ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период;

К - количество календарных дней;

Д - количество календарных дней отпуска.

Пример

Работнику ООО «Частный капитал» П.А. Смирнову установлен оклад в размере 6000 руб. в месяц. С 14 января 2008 г. ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период 2007 год. При этом работник:

• в феврале 2007 г. болел, отработал 12 рабочих дней (на которые приходится 17 календарных дней) и заработок за этот месяц у него составил 3800 руб.;
• в марте три рабочих дня не трудился из-за простоя, на отработанное время приходится 28 календарных дней, а заработок составил 5150 руб.;
• в июле был в отпуске (28 дней), на отработанное время приходится 3 календарных дня, а заработок составил 600 руб.;
• в сентябре брал 10 рабочих дней отпуска без сохранения заработной платы, на отработанное время приходится 16 календарных дней, а заработок составил 3000 руб.

Для удобства исходные данные сведем в таблицу

Поскольку восемь месяцев Смирновым отработано полностью, следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

8 мес. x 29,4 дн. + 62,93 дн. = 298,13 дн.

Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:

60 550 руб. : 298,13 дн. x 14 дн. = 2843,39 руб.

Если была повышена зарплата

Пункт 16 Положения об исчислении средней заработной платы предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов сотрудников: в пределах расчетного периода; после расчетного периода до первого дня отпуска; во время отпуска.

Расскажем, как действовать в каждом из этих случаев.

Итак, повышение произошло в пределах расчетного периода. Чтобы правильно сделать пересчет, необходимо рассчитать специальный коэффициент по следующей формуле:

К = Он: Ос, где

К - коэффициент пересчета;

Он - новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ос - старый оклад или тарифная ставка работника.

Возникает вопрос, а до какого знака округлять полученный коэффициент? Трудовое законодательство не регулирует процесс округления чисел при арифметических действиях. Однако, учитывая, что в России расчеты ведутся в рублях и копейках, округлять целесообразно до сотой доли после запятой.

Пример

Бухгалтер ЗАО «Сибирь» П.С. Соловьева с 28 января 2008 г. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом с 1 июля 2007 г. была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой возрос с 8000 до 9600 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (9600: 8000). Расчетный период 2007 год. При этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 14 календарных дней в период с 9 по 22 июля 2007 г. включительно. Таким образом, на отработанное время пришлось 17 календарных дней, за которые ей начислили 4800 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. x 17 дн. = 339,52 дн.

Сумма отпускных будет равна:

(8000 руб. x 6 мес. х 1,2 + 9600 руб. x 5 мес. + 4800 руб.) : 339,52 дн. x 14 дн. = 4552,31 руб.

Обратите внимание, если в течение расчетного периода оклады повышались дважды, все выплаты сотруднику по заработной плате, произведенные до каждого повышения, также нужно скорректировать на коэффициент повышения. И неважно, что повышений было два. Чтобы посчитать коэффициент повышения, новый оклад нужно поделить на старый. Оклады в организации повышались дважды. Поэтому и коэффициент повышения нужно рассчитать дважды.

Пример

Сотрудник ЗАО «Альфа» уволился в сентябре 2007 г. Его оклад составлял: с 1 сентября по 31 декабря 2006 г. 10 000 руб., с 1 января по 31 мая 2007 г. 12 000 руб., с 1 июня 2007 г. 15 000 руб. Сотрудник не отгулял 28 календарных дней отпуска. В этой ситуации для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно действовать так.

1. Определяем расчетный период (12 календарных месяцев до месяца ухода в отпуск) с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г.

2. Берем размер оклада в месяце, когда сотрудник уходит в отпуск 15 000 руб.

3. Делим 15 000 руб. на размер оклада в каждом месяце расчетного периода. В результате получаем коэффициенты, на которые при расчете компенсации будем повышать зарплату в каждом из этих месяцев. Вот значения этих коэффициентов:

• с 1 сентября по 31 декабря 2006 г. 1,5 (15 000: 10 000);
• с 1 января по 31 мая 2007 г. 1,25 (15 000: 12 000).

4. Считаем сумму выплат, которая будет учтена при расчете среднего заработка. Для упрощения предположим, что весь расчетный период сотрудник отработал полностью. И он не получал в нем никаких других выплат, кроме оклада. Сумма зарплаты, проиндексированная на коэффициент повышения, составит:

• за период с 1 сентября по 31 декабря 2006 г. 60 000 руб. (10 000 руб. r r 1,5 r 4 мес.);
• за период с 1 января по 31 мая 2007 г. 75 000 руб. (12 000 руб. r r 1,25 r 5 мес.);

Сумма выплат за период с 1 июня 2007 г. по 31 августа 2007 г. 45 000 руб. (15 000 руб. x 3 мес.). А общая сумма выплат за расчетный период 180 000 руб. (60 000 + 75 000 + 45 000).

5. Определяем средний заработок за один календарный день. Он получается равным 510,20 руб. (180 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.).

6. Рассчитываем сумму компенсации. Оплатить нужно 28 календарных дней. Значит, общая сумма компенсации составит 14 285,60 руб. (510,20 руб. x 28 дн.).

Если повышение произошло после расчетного периода, но до момента ухода в отпуск , также повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример

Используем условие примера № 2, но предположим, что заработная плата повысилась с 1 января 2008 г., а за время отпуска сотруднице начислили 4000 руб. В данном случае первоначально необходимо определить сумму отпускных исходя из заработной платы за расчетный период:

(8000 руб. x 11 мес. + 4000 руб.) : 339,52 дн. x 14 дн. = 3793,59 руб.

3793,59 руб.x 1,2 = 4552,31 руб.

Если повышение зарплаты произошло во время отпуска , корректируется та часть отпускных, которая приходится на тот момент, когда уже действовали новые ставки.

Пример

Воспользуемся условием примеров № 2 и 4. Предположим, что заработная плата повысилась с 1 февраля 2008 г. Рассчитанный перед уходом в отпуск средний дневной заработок Соловьевой составил:

(8000 руб. x 11 мес. + 4000 руб.) : 339,52 дн. = 270,97 руб.

Но с 1 февраля 2008 г. на предприятии повышена заработная плата, и это должно быть учтено и у работника, который находится в отпуске. Часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок до окончания отпуска, то есть за период с 1 по 10 февраля 2007 г. (за 10 календарных дней) должна быть увеличена. Общая сумма причитающихся Соловьевой отпускных определится следующим образом:

(270,97 руб. x 4 дн.) + (270,97 руб. x 10 дн. x 1,2) = 4335,52 руб.

В следующий раз мы расскажем о том, как при расчете среднего заработка учитываются различные премии и вознаграждения.

* Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (полный текст документа опубликован на сайте www.kdelo.ru в разделе «Правовая база») (с его принятием утратило силу постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

** О возможности изменения расчетного периода при исчислении пособия по временной нетрудоспособности читайте в № 11, 2007.

*** Среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).