Инн организации количество цифр. Получение индивидуального номера налогоплательщика предпринимателями

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.

В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).

Алгоритм расшифровки ИНН в Excel

Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):

• код налоговой инспекции, присвоившей ИНН (4 цифры);
• порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков территориального налогового органа (5 цифр – для организаций, 6 – для физических лиц);
• контрольное число, полученное в ходе применения специального алгоритма (для юридических лиц – 1 цифра, для физических – 2).

Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».

Для десятизначного цифрового кода:

1. Найти контрольную сумму с весовыми коэффициентами 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
2. Вычислить частное контрольной суммы и 11. Остаток от деления – контрольное число.
3. Если результат предыдущего действия больше 9, то делим его на 10. Остаток от деления – контрольное число.
4. Код налогоплательщика считается правильным, если контрольное число совпадает с десятым знаком идентификационного номера.

Для двенадцатизначного кода:

1. Найти сумму первых одиннадцати знаков с весовыми коэффициентами 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
2. Контрольное число – остаток от частного суммы и 11.
3. Если результат деления больше 9, то находим остаток от частного контрольного числа и 10. Получаем первое контрольное число.
4. Найти сумму 12 чисел с весовыми коэффициентами 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
5. Остаток от частного второй контрольной суммы и 11 – второе контрольное число.
6. Если оно больше 9, то находим остаток от деления на 10.
7. Первое контрольное число правильного ИНН совпадает с 11 знаком номера, второе – с 12.

Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.

Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.

Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:

1. Список номеров введем в столбец А. Перед каждым номером ставим апостроф:
2. В ячейку В1 вводим формулу Копируем ее на весь столбец.

Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.

Для проверки подлинности применим следующую формулу:

Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.

Дата рождения по ИНН (Россия) в Excel

Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:

ХХХХZZZZZZYY;

где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;

ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;

YY – контрольный код.

Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.

Дата рождения по ИНН (Украина) в Excel

Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.

Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.

Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.

Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.

Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:

1. =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;0);5))+1
2. =ЛЕВСИМВ(A2;5)+1
3. =ПСТР(A2;1;5)+1

Все три варианта выдают одинаковые результаты.

Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.

Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.

Дата рождения по ИНН (Беларусь) в Excel

Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:

• первая цифра обозначает регион (у физ. лиц – буква);
• вторая-восьмая – порядковый номер плательщика;
• девятая – контрольная.

С датой рождения УНП не связан.

Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.

Структура:

• первая цифра – пол;
• вторая-седьмая – день, месяц и год;
• буква – код региона;
• три цифры за буквой – порядковый номер лица, обратившегося за паспортом;
• две буквы – признак гражданства;
• последняя цифра – контрольная.

Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).

С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Любой человек, способный трудиться, должен его иметь. С помощью данного номера идет контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд. Также все организации и предприятия должны его иметь.

ИНН неизменный, он считается определенной электронной картой каждого гражданина или предприятия. ИНН начинает действовать при рождении и на протяжении всей жизни. Он не меняется в случае перемены места жительства, смены фамилии, имени, отчества и так далее.

После того как человек умер, ИНН считается недействительным. Такой ИНН не может быть присвоен другому гражданину. То же самое можно сказать и о ликвидированной организации.

Структура номера

ИНН – это набор цифр, которые читаются справа налево и обозначают следующие данные об организации :

• 1-4 – код налогового органа, который присвоил ИНН;
• 5-9 – номер налогоплательщика;
• 10 – контрольное число, высчитываемое по определенному алгоритму.

Для физических лиц :

• 1-4 — код налогового органа, который присвоил ИНН;
• 5-10 — номер налогоплательщика;
• 11-12 — контрольное число, высчитываемое по определенному алгоритму.

Критерии поиска

Случается много различных ситуаций, когда потребуется найти информацию о том или ином юридическом лице или предприятии. С помощью ИНН можно легко найти все необходимые сведения.

Для организации

Зачастую приходится проверять юридическое лицо, например, при совершении определенных сделок.

Преимущества поиска организации по ИНН:

• получение большего количества информации о предприятии;
• проявление осмотрительности перед выбором партнёра;
• безопасность;
• уточнение взаимосвязи между физическими и юридическими лицами.

Для поиска лучше всего использовать сайт ФНС www.nalog.ru или сайт Гоуслуги www.gosuslugi.ru . Для этого потребуется знать все 10 цифр, выполнить последовательные действия и получить нужную информацию.

Для предпринимателя

Чтобы найти определенного предпринимателя, нужно ввести на сайте требуемые критерии. В данном случае — номер налогоплательщика. После этого вы получите следующие сведения: ФИО предпринимателя, ОГРН, адрес, дата начала деятельности и так далее.

По наименованию

Наименование не всегда бывает уникальным, так как множество организаций имеют идентичные названия. Поэтому только по нему найти предприятие будет затруднительно.

Для этого нужно знать некоторые дополнительные сведения, например, организационно-правовую форму, ФИО директора, адрес регистрации и так далее.

Самый простой метод поиска ИНН организации – это ввести полное название в поисковую систему и выйти на официальный сайт компании.

Другие реквизиты

Есть множество сайтов, которые помогают найти нужные сведения об организации или предпринимателе. Иногда предлагается ввести только адрес, чтобы получить нужную информацию, но не всегда она будет являться правдивой.

Поиск ИНН можно осуществить и по другим реквизитам, например, и ОКПО.

Для того чтобы найти предприятие по другим реквизитам, необходимо воспользоваться такими сервисами, как СКРИН, СПАРК, Компания 1С (в ней содержатся сведения о только что зарегистрировавшихся предприятиях).

Но есть реквизиты, по которым найти номер налогоплательщика не получится:

1. Банковский код (данный реквизит показывает только то, с каким банком сотрудничает та или иная компания).
2. Код причины постановки на учет (он не является обязательным реквизитом и прописывается на всех документах, которые относятся к безналичным расчетам за товары и услуги).
3. Адрес – по одинаковому адресу может быть зарегистрировано несколько организаций.

Сервисы для поиска и особенности их использования

Существует большое количество сервисов, позволяющих найти ИНН организации или физического лица. Рассмотрим основные и самые популярные из них.

Контур Фокус

С помощью данного поискового сервиса focus.kontur.ru легко найти организацию по ИНН. Для проверки достаточно лишь ввести номер налогоплательщика. Далее программа выдаст достоверные сведения об организации.

Проверять можно и физических, и юридических лиц. Некоторые сайты не позволяют сделать этого. Сервис же дает многочисленные подсказки в поиске.

Особенности данного поискового сервиса:

1. Быстрая проверка контрагентов (использование официальных источников и свежих выписок).
2. Снижение рисков (легкость вычисления адресов организаций, доступность финансовых сведений предприятия).
3. Ориентирование в бизнес-среде.

Единый федеральный реестр юридических лиц

На данном сайте www.fedresurs.ru имеется специальная форма, с помощью которой можно найти нужные сведения об организации. Необходимо ввести ИНН и иные другие параметры, если такие известны. Даже при помощи номера налогоплательщика можно отыскать реальную информацию об интересующем вас юридическом лице. Данные сервис является совершенно бесплатным.
Особенности:

1. Доступность и простота сведений.
2. Постоянное пополнение сайта.
3. Насыщенность ресурса.

Как узнать ИНН по паспорту? Посмотрите данное видео.

Картотека.ру

Данная система www.kartoteka.ru также позволяет проверять и физических, и юридических лиц. Работа на сервисе проста и удобна, все на доступном языке. Чтобы найти или проверить какую-либо организацию, необходимо ввести в поисковую строку ИНН или иные известные реквизиты компании. Поиск по номеру налогоплательщика отличается точностью.

Особенности:

1. Возможность узнать официальные сведения о компании.
2. Выявление взаимосвязей между физическими лицами и предприятиями.
3. Отслеживание финансовой отчетности компании.
4. Безопасность.

Другие сервисы

Перечисленные поисковые сервисы являются наиболее надежными и качественными. Существует достаточно много онлайн-сервисов, на которых еще можно найти организацию по номеру налогоплательщика.

В каких случаях происходит смена ИНН?

Номер налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь. Сам номер на протяжении жизни остается неизменным. В отдельных случаях меняется Свидетельство о постановке на учет. Это происходит в следующих случаях:

• потеря или порча номера налогоплательщика;
• смена Фамилии, Имени или Отчества.

Поиск организации при малом количестве сведений

Иногда бывает, что отыскать ИНН предприятия довольно сложно, так как не хватает сведений. На помощь придет официальный сайт ФНС. На нем потребуется ввести налоговый регион, где находится компания.

Для поиска данным способом потребуется большое количество времени, так как нужно пересмотреть кучу вариантов. При поиске выбрать функцию: индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Далее выбирается метод поиска по наименованию . Все наименования указываются без кавычек. Если название уникальное, то результат сразу же найдется. Если найдется несколько компаний, то придется просматривать каждую самостоятельно.

Если данный сервис не помог, то можно выполнить следующее:

1. Написать наименование компании на сайте ФНС. Из появившегося списка посмотреть организации, которые приближены к нужному виду деятельности.
2. Ввести наименование компании в любой поисковой системе. Это поможет найти официальный сайт организации, а на нем и ИНН.
3. Если предыдущие два варианта не спасли, то потребуется указать дополнительные сведения о предприятии, а затем снова выйти на официальный сайт ФНС.

Есть еще один метод, чтобы узнать ИНН компании – обратиться в налоговую службу по месту жительства. Для этого нужно написать соответствующее заявление.
Сроки и стоимость:

• для юридического лица или ИП (если он хочет узнать сведения о своей фирме) бесплатно, в течение пяти рабочих дней;
• предоставление сведений о конкретном ИП или компании – 200 рублей, срок – 5 рабочих дней;
• предоставление срочной выписки – 400 рублей, срок – 2 рабочих дня.

Также можно получить выписку в электронной форме. Многие сервисы предоставляют эту услугу совершенно бесплатно. Но такая выписка ничем не подтверждается (она не имеет печати и подписи), а носит только информативные сведения. Если выписка нужна, например, в судебные или налоговые органы, то выписку в электронном виде у вас не примут.

Особенности получения ИНН и СНИЛС в России иностранцу представлены на данном видео.

Понимание порядка расположения каждой цифры можно «перевести» и понять ИНН в итоге способен фактически каждый. Достаточно просто запомнить, что каждая из них обозначает. Эти данные становятся настоящей визитной карточкой предприятия или производства, показывая его финансовые успехи налоговым органам и подтверждая стабильность и успех партнерам и контрагентам.

Нужен ли ИНН индивидуальному предпринимателю?

Впрочем, прежде запоминания очередной информации, стоит разобраться, нужны ли она индивидуальному предпринимателю вообще.

ИНН каждому индивидуальному предпринимателю необходим . Только так рассчитывается налоговая и бухгалтерская документация. Нюанс в том, что ИП, владелец которого до его открытия имел ИНН как физическое лицо, будет использовать привычный ИНН как ИП.

Каждая последовательность полностью уникальна и новый ИНН ИП присваивать в этом случае не нужно.. Она присваивается только однажды в жизни и именно для ИП особенно показательна. Он предоставляет в налоговый орган свой личный ИНН. Именно он применяется в процессе бюджетной и налоговой отчетности субъектов хозяйствования.

Этот идентификационный код требуется для взаимодействия с налоговыми органами. Информацию о номере ИНН обязана содержать любая бухгалтерская и отчетная документация.

Можно ли определить номер ИП?

ИНН предпринимателя и физического лица не совпадают. Сколько цифр, количество символов у ИП? В первом 12 цифр, во втором 10. Но индивидуальный предприниматель должен работать по своему ИНН физлица став ИП.

ИНН присваивается один раз в жизни.

ИНН ИП появляется в отчетности только если у ИП до основания не было ИНН и номер присваивался уже после получения статуса индивидуального предпринимателя. В остальных случаях в налоговой отчетности используется тот персонифицированный номер, которых был присвоен физическому лицу.

В такой ситуации в ИНН индивидуального лица содержится 12 цифр, для организации их число сокращается до 10. Каждая цифра играет свою роль. Она помогает определить регион (первые две), номер местной налоговой инспекции (2 и 3), шесть цифр персонального номер налогоплательщика и две последних, являющиеся контрольными.

Совпадают ли ИНН предпринимателя и физического лица?

Такая ситуация просто невозможна. У ИП может быть или ИНН физического лица или ИНН ИП, Одновременно они не заводятся. Можно только определить, когда ИНН присваивался. ИП как физ. лицу, или как непосредственно ИП.

С 1997 года при присвоении такой персональной информации лицу , пришедшему в налоговый орган в роли ИП, количество цифр совпадает с их числом у организации. Их будет десять. Номер организации включает пять персональных цифр и только одну, вводимую для ведения контрольных расчетов.

Для ведения бухгалтерской и отчетной деятельности ИНН ИП необходим, но если у физического лица до начала деятельности в качестве индивидуальный номер уже был, новый получать не требуется. Его нужно получить или как физическому лицу или как индивидуальному предпринимателю.

Два ИНН в такой ситуации существовать не может. Хотя в каком качестве ИНН был получен понять просто: в ИНН физлица присутствует 12 цифр, у ИП их число сокращается до 10.

Правила заполнения заявления на получения ИНН физлицами — читайте .

Порядок действий

Решив начать собственную деятельность в роли индивидуального предпринимателя, важно сразу понять, присваивался ли этот номер ранее. Если он уже существует, дополнительно отправляться в налоговую консультацию не потребуется.

В отчетности в такой ситуации принимается и рассматривается показатель, полученный физическим лицом.

В остальных ситуациях потребуется:

1. Представить в местный орган отделения налоговой службы ФНС РФ паспорт, его копию и личное заявление на выдачу.
2. В соответствии со вторым пунктом 84 статьи НК РФ готовый номер о присвоении выдается через 5 рабочих дней.
3. Для получения номера и при отказе от него платить какие-либо средства не потребуется. Эти процедуры выполняются бесплатно.

Возможна ли ситуация изменения ИНН у ИП?

Статус индивидуального предпринимателя отказывает в необходимости получения ИНН организации. Последний является собственностью государства. ИНН физическому лицу присваивается только однажды за всю жизнь. Начало деятельности в роли ИП на это не влияет. Изменить этот номер нельзя. Он присваивается один раз в жизни.

Или он был присвоен физическому лицу с котором физическое лицо и работает как индивидуальный предприниматель, или до открытия ИП его владелец не присваивал себе ИНН и теперь присваивает его себе как ИП. В дальнейшем этот номер и будет использоваться как его ИНН.

В некоторых ситуациях те, кто регистрируется в роли индивидуального предпринимателя, пробуют дополнительно получить десятизначный индивидуальный номер налогоплательщика. Даже в той ситуации, если ИНН будет все-таки присвоен, повтор данных выявит первая же налоговая или бюджетная проверка.

Официально наказание за такое действие не предусмотрено, но от одного индивидуального номера придется отказаться.

Изменить свой ИНН, если он уже был ранее присвоен, ИП не может. Но номер уникален и присваивается однажды.

Как изменить ИНН по интернету — читайте .

Можно ли узнать, если он не был предоставлен самостоятельно?

Продуманная последовательность включения полностью уникального цифрового порядка дает возможность найти необходимую информацию о владельце. Возможно и обратное действие. Узнать номер можно по названию ИП и по имени его владельца. Но как узнать ИНН ИП по фамилии (ФИО)?

Предполагая узнать номер ИНН по фамилии ИП, потребуется зайти на специализированный портал , где обязательно размещается информация обо все присвоенных номерах. Сегодня таких ресурсов в сети достаточно много. Они представлены в любой поисковой системе.

Просто. Нужно зайти на любую поисковую строку в сети Интернет и написать запрос о получении информации об ИНН. Поисковый ресурс предложит большое число специализированных сайтов, автоматически получающих информацию из Росстата или ЮГРЮЛ. На каждом из них есть своя поисковая строка. В нее вводится или:

• имя индивидуального предпринимателя, что расширяет круг поисков, так как ИП могут открывать тезки;
• название ИП;
• адрес расположения ИП.

Ответ на поисковый запрос появляется на автоматически обновленной странице уже через пару секунд.

То есть, зайдя на целевую страницу, посетитель должен ввести минимальную известную ему информацию. Например, на выбранном портале вводится имя, фамилия и отчество проверяемого лица. В автоматизированном режиме проверка информация осуществляется по ресурсам ЕГРЮЛ и Росстата.

Получение информации проводится без необходимости введения дополнительных данных о персоналии или данных о том, кто информацию запрашивает.

Альтернативным вариантом становится получение данных по номеру основного государственного регистрационного номера. Эти 13 цифр полностью уникальны и всегда «привязаны» к индивидуальному номеру налогоплательщика. Информация также предоставляется полностью безвозмездно.

Узнать получится минимальные данные . Чаще всего только юридический адрес, имя владельца, отозвана у него лицензия или нет.

Стоит заранее оценить потенциальную достоверность данных. На общедоступных бесплатных ресурсах они могут быть устаревшими.

Наиболее полная и актуальная информация размещается на сайте Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП). Внесение данных и актуализация этого ресурса выполняется сотрудниками Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Для её получения потребуется направить официальный запрос в ФНС РФ , в котором указывается любая известная информация об запрашиваемом индивидуальном предпринимателе. Заявка на представление информации направляется заказным письмом или передается лично в отделении налоговой службы. Информация также предоставляется заявителю бесплатно. В нее входит:

• данные о Фамилии, Имени, Отчестве ИП;
• дате рождения ИП;
• времени его регистрации;
• ОГРН запрашиваемого ИП.

Информация предоставляется о электронному адресу заявителя при направлении запроса, подтвержденного персонифицированной электронной подписью, или по указанному почтовому адресу.

Существуют и иные способы узнать ИНН. Кроме указанных, такие данные можно получить, зная уникальный номер ОКПО, который присваивается любому предприятию. Эта информация не относится к числу причисляемых данных, являющихся коммерческой тайной.

По этой причине получить её можно , направив простой запрос в налоговые службы. По официальным требованиям ответ на запрос предоставляется максимум через 30 рабочих дней.

Тот, кто минимально владеет работой в сети Интернет, может получить необходимые данные из Всемирной паутины. Базы организаций находятся в свободном доступе. Они все соединены и, зная один из номеров, всегда можно бесплатно за несколько секунд узнать другие номера.

В заключении стоит сказать, что индивидуальный номер налогоплательщика для индивидуального предпринимателя удобен перспективой полной унификации данных о его доходах. Он потребуется для проведения любых налоговых проводок.

С его помощью можно как заявлять о себе и своей готовности вести «прозрачную финансовую отчетность», так и узнавать данные о своих партнерах и контрагентах, минимизируя финансовые риски.

Каждый российский налогоплательщик должен иметь свой индивидуальный номер для учета в ФНС. ИНН присваивается сразу после рождения, а получить свидетельство о нем можно в любом возрасте, когда возникнет такая необходимость.

Каждый трудоспособный и работающий россиянин имеет представление об ИНН - индивидуальном номере налогоплательщика. Система ИНН для физических лиц ведется с 1999 г. и сейчас без этого номера невозможно устроиться на официальную работу, получить кредит в банке или визу для поездки за рубеж. Иногда знать ИНН необходимо даже маленькому ребенку - если у него появляется собственность, облагаемая налогом - например, доля в квартире или доме. На детей также иногда оформляют часть бизнеса или автомобиль, землю или другое имущество.

Однако в большинстве случаев свидетельство об ИНН получают в тот момент, когда устраиваются на работу. В России, напомним, официально это можно сделать с 14 лет. Как бы то ни было, бумага с печатью под названием «Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации» с 12-ю цифрами знакома всем. Но далеко не все знают, что эти цифры присваиваются не произвольно: каждая из них несет определенный смысл.

Что означают цифры в ИНН физического лица

В ИНН, как и в паспорте, кодируется информация о гражданине, однако она несколько шире. ИНН физического лица состоит из 12-ти цифр, означающих следующее:

• первые 2 цифры — код субъекта РФ, где проживает гражданин;
• вторые 2 цифры — номер налоговой инспекции, выдавшей ИНН.

Отметим, что эти цифры присваиваются так же, как и организациям с помощью идентификатора инспекций. Далее идут уникальные сведения о каждом гражданине:

• цифры с 5 по 10 отражают сведения о конкретном налогоплательщике и позволяют его идентифицировать;
• цифры 11 и 12 являются контрольными, их используют для проверки подлинности ИНН (с помощью специального компьютерного алгоритма).

ИНН физического лица присваивается один раз и остается неизменным в течение всей жизни человека - даже если он изменил паспортные данные (фамилию, имя или отчество). Индивидуальный код можно узнать (или проверить его подлинность), не обращаясь в налоговую инспекцию - по интернету. Подобные услуги, например, предоставляет сайт ИНН.рф.

Многим уже приходилось встречаться с бланками документов, при заполнении которых просят указать ИНН. Что же значит эта аббревиатура? Сколько цифр в ИНН физического лица и в каких условиях использование этого реквизита оправданно?

Основная задача - идентификация налогоплательщиков

Статьей 32 Налогового кодекса на Федеральную налоговую службу возложена обязанность вести учет организаций и физических лиц.

Учет физических лиц, не занимающихся предпринимательством, осуществляется исходя из информации, принятой из соответствующих госорганов, либо из обращения самого лица. Организации получают ИНН в момент их регистрации.

В рамках налогового контроля всем налогоплательщикам присваиваются идентификационные номера. Они проставляются во всех письмах, адресуемых впоследствии налогоплательщику, используются в целях упорядочения учета внутри налоговой системы, а также служат для увеличения скорости обработки сведений в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.

Применение этого механизма помогает минимизировать вероятность «недоразумений», вызванных идентичными или сходными данными физических лиц (фамилией, именем, отчеством, адресом). К примеру, указание ИНН физического лица Ромашкина Олега Петровича из Пензы поможет легко отличить его от Ромашкина Олега Петровича из Москвы, претендующего на получение имущественного вычета. ИНН необходим и иностранцу, получающему зарплату в России, так как он является плательщиком НДФЛ. Организации не меньше нуждаются в идентификации, поскольку одно и то же (или похожее) наименование может принадлежать большому количеству фирм. Кроме того, используя ИНН организации, каждый гражданин имеет возможность удостовериться в реальном существовании и правоспособности компании.

Обратите внимание! Присвоение ИНН - обязательный этап постановки лица на налоговый учет.

ИНН физического лица - это цифровая последовательность из двенадцати символов:

• две начальные цифры- код региона РФ (так, с 77 начинаются ИНН, выданные в городе Москве; с 47 - выданные в Ленинградской области);
• третья и четвертая цифры показывают код местной ИФНС;
• затем 6 цифр означают номер записи в реестре;
• завершающие две цифры - контрольное число, служит для проверки валидности номера.

ИНН юридического лица - это десятизначная последовательность знаков:

• две начальные цифры - числовой код региона РФ;
• далее 2 цифры, которые характеризуют код инспекции ФНС;
• цифры с пятой по девятую означают номер записи;
• завершающая цифра - контрольное число.

Таким образом, по длине номера очень просто вычислить, гражданину или компании он принадлежит.

Как получить ИНН

ИНН присваивается физлицу при его первоначальной постановке на учет как налогоплательщика, единожды и на всю жизнь.

Обычно этому предшествует прием сведений из госорганов (например, ФМС России, ЗАГСа), либо получение обращения от самого физлица. Если лицо не прописано в России, надо оформить заявление по месту пребывания (временного нахождения). Заявление имеет утвержденную форму No 2-2-Учёт, его образец размещен на сайте ФНС России. Бланк можно распечатать самостоятельно либо бесплатно заполнить в ближайшем территориальном налоговом органе. Также можно воспользоваться порталом госуслуг.

При личном обращении постановка на учет, вручение или отправка свидетельства, содержащего ИНН, произойдет в пределах 5 дней с даты обращения.

Если обращение поступило почтой или посредством электронного сервиса сайта ФНС, должностные лица вначале удостоверяют информацию, сделав запрос в органы, ведающие миграцией физических лиц (ФМС). После подтверждения достоверности информации инспекция не позднее 5 дней оформит и направит свидетельство по адресу налогоплательщика.

Оформлять ли ИНН лицу, не проживающему в России, если в РФ на нем числится недвижимость или транспорт? В данном случае иностранец является налогоплательщиком. Поэтому налоговики должны самостоятельно, на основе информации от госорганов (ГИБДД, Росреестра), поставить его на учет. Заявление от физлица не понадобится.

Можно ли зарегистрировать другой ИНН

Каждому человеку или организации соответствует всего один идентификационный номер. Если гражданин вознамерился открыть ИП, ранее имевшийся у физлица номер не изменяют, оставляют в первоначальном виде.

Перед постановкой на учет ИФНС обязана проверить, что у лица нет ИНН, чтобы не допустить «задвоения». В реальности факты «двойного» присвоения все равно случаются. К примеру, гражданин, состоящий на учете по месту жительства в одной из областей страны, покупает и регистрирует транспорт в соседней области. ИФНС по месту регистрации транспорта, приняв информацию из ГИБДД, обязано поставить физлицо на учет. Если в момент проверки в реестре (ЕГРН) не содержится отметки об имеющемся у физлица ИНН, налоговики присвоят ему еще один номер, что приведет к «задвоению». Из-за этого появится неразбериха при исчислении и уплате налогов. Поэтому при обнаружении таких ошибок налоговики аннулируют «лишние» ИНН. Аннулированные номера размещены на сайте ФНС и общедоступны.

Если свидетельство о постановке на учет утрачено, возможно повторное его изготовление. Однако нужно уплатить в бюджет госпошлину триста рублей (по состоянию на 2018 год).

Важно! При вторичной выдаче свидетельства не регистрируется новый ИНН, оформляется лишь новое свидетельство.

Приобрести повторно свидетельство можно одним из способов:

• Личное посещение ИФНС по месту учета или обращение через уполномоченного представителя;
• Направление заявления заказной почтой;
• Заполнение формы и отправка с помощью официального сайта

С учетом желаемого способа доставки, отраженного в заявлении, свидетельство будет передано лицу или его представителю лично либо направлено почтовой корреспонденцией в адрес заявителя.

Обратите внимание! При перемене адреса свидетельство о постановке на учет переделывать нет надобности, он в свидетельстве не указывается. При перемене фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения новое свидетельство вручается заявителю бесплатно (без взимания госпошлины).

Можно ли обойтись без ИНН

Судьи много раз рассматривали обращения, касающиеся обязательности ИНН. В итоге Конституционный суд России высказался, что требование законодательства не ограничивает свободу совести и вероисповедания и не умаляет прав граждан, декларируемых Конституцией. Верховный суд РФ также определил, что механизм разработан сугубо для налоговых целей, не предусматривает замену имени номером, не включает сведений персонального характера. Русской Православной Церковью также признано допустимым использование указанного реквизита для верующих.

Несмотря на это, обычным гражданам, не зарегистрированным как ИП, разрешено не отражать ИНН в декларациях и прочих документах, если они указали остальные персональные сведения, определенные нормами ст. 84 НК РФ. К таким сведениям относятся: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; место жительства; данные документа, удостоверяющего личность; информация о гражданстве. Если кто-то по внутренним соображениям не желает, чтобы его ИНН фигурировал в документах, он может написать налоговикам соответствующее ходатайство. Кроме того, отсутствие номера не влечет ущемления в реализации прав. Например, отказ в трудоустройстве по этой причине суды признают незаконным.

Дополнительная информация! Для тех, кому приходится часто сообщать свой ИНН, но лишние бумаги носить при себе не хочется, существует удобная альтернатива. Законодательством предусмотрена бесплатная возможность внесения отметки с номером в паспорт. Для этого каждый желающий может обратиться в ближайший налоговый орган.

Итак, набор из двенадцати цифр есть абсолютно у каждого человека, даже если он никогда не обращался в налоговую. Их использование помогает упростить документооборот во многих сферах жизни - от уплаты госпошлины до получения возврата налога.