Электронный больничный в 1с 8.3 зуп. Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

С 1 июля согласно Федеральному закону 86-ФЗ россияне могут оформлять больничный лист в том числе и в электронной форме. Такой документ имеет такую же юридическую силу, что и бумажный вариант.

электронных
больничных

16 октября 2017 года был выдан юбилейный, 50 000-й электронный больничный. Событие произошло в Центральной республиканской больнице Ардатовского района Республики Мордовия.

Взаимодействие бухгалтеров с ФСС через 1С по поводу электронного больничного происходит теперь намного проще. Существенно сократилось количество ошибок, связанных с некорректным переносом информации из заполненных от руки бумажных больничных листков.

Потеря больничного как документа практически невозможна благодаря использованию в работе программы «1С: Отчетность» . Вся информация хранится в электронном виде на сервере ФСС.

Электронный больничный: как он работает?

Если ваш сотрудник заболел или получил травму, ему необходимо, как и обычно, обратиться в медучреждение. Когда придет время закрывать больничный, лечащий врач выдаст работнику не бумажный бланк, а номер электронного документа.

С этим номером ваш сотрудник и придет в бухгалтерию. Все данные по листку нетрудоспособности к этому моменту попадут в ФСС и будут отображаться в личном кабинете организации на сайте cabinets.fss.ru. Имея всю информацию на руках, Фонд социального страхования не откажет в зачете пособия.

• лечебное учреждение при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности отправляет всю информацию о нем в ФСС;
• работодатель при предъявлении сотрудником этого больничного получает по номеру листка все его данные из ФСС непосредственно из программы;
• по полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие;
• работодатель отправляет информацию по рассчитанным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС.

Механизм работы с электронными больничными на примере 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред. 1.0

1. Больничный лист.

При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию:

• организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
• сотрудника;
• номер листка нетрудоспособности.

По кнопке ЭЛН ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе данных.

2. Реестр в ФСС

В журнале документов Реестры пособий для обмена данными ФСС по кнопке Добавить создаем новый документ, с выбором операции Реестр данных ЭЛН заполняемый работодателем.

В открывшемся окне нового реестра можно получить данные двумя способами Заполнить и Добавить . По кнопке Заполнить программа сформирует список всех больничных листов, которые не отправлялись в ФСС. По кнопке Добавить пользователь может самостоятельно выбрать необходимый больничный лист. Нажимаем Отправить реестр данных ЭЛН в ФСС - выбранные больничные листы будут отправлены в ФСС.

Для автоматического обмена с ФСС в конфигурации пользователя должна быть настроена 1С: Отчетность или Обмен с ФСС. Настроить это можно в справочнике Учреждение на закладке Документооборот .

Подключить сервис 1С-Отчетность и настроить обмен с ФСС можно обратившись к специалистам Первого БИТа .

Что делать, если работодатель не участвует в программе электронного документооборота с ФСС?

С 1 июля 2017 года законодательно закреплено положение о том, что листки нетрудоспособности медучреждение может выдать не только в бумажном варианте, но и в электронном виде. Но как быть, если сотрудник оформил электронный больничный, а организация-работодатель не зарегистрирована в личном кабинете ФСС?

Во избежание таких ситуаций работодателю целесообразнее проинформировать сотрудников (например, письмом по учреждению), есть ли у них возможность выбора формы больничного листа.

Получить доступ к формированию электронного больничного такие работодатели могут, в частности, через личный кабинет на сайте ФСС России. Доступ к личному кабинету осуществляется при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (см. информацию ФСС России).

Организация не обязана подключаться к личному кабинету на сайте cabinets.fss.ru. Штрафов за использование бумажных листков пока не предусмотрено. Однако, если Вы считаете переход на электронную систему преждевременным, задумайтесь над ее преимуществами:

• Электронный документ проще обрабатывать. Не нужно следить, какого цвета ручка, где стоит печать, не ошибся ли врач при заполнении. ФСС не откажет в расходах по больничному из-за того, что текст в бланке выцвел и стал нечитаемым.
• Не нужно проверять подлинность листка. Виртуальный бланк отправляется по шифрованным защищенным каналам. Подделать его практически невозможно. Подписывается бланк цифровыми подписями больницы и врача.
• Виртуальный документ проще хранить. На него не прольют чай, его не проткнут дыроколом и не разорвут по ошибке.

Как проверить подлинность бумажного больничного?

Пока и Вы и/или клиника, где лечится сотрудник, не зарегистрированы в электронной системе ФСС, придется иметь дело с бумажными больничными. К сожалению, эти листки иногда подделывают.

Проверяйте бумажные больничные по следующим критериям:

1. Подделки печатаются на обычной бумаге. Настоящий бланк можно сравнить с деньгами по плотности.
2. Настоящий бланк довольно бледный, его можно сравнить с денежными купюрами. В подделках цвет яркий, зеленый.
3. Водяные знаки в оригинальном бланке едва заметны, практически не просматриваются. Четко увидеть их можно только на просвет.
4. Номер настоящего бланка вытеснен на бумаге. Достаточно пощупать номер рукой. Поддельные бланки обычно просто распечатываются на принтере.
5. Обращайте внимание на качество печати бланка. Слова должны быть четко пропечатаны, без различий в контрастности и цвете.
6. Убедитесь в существовании больницы и врача, выдавшего листок. Запросить информацию можно в местном отделении ФСС.

Для простого возмещения выплат сотрудникам, рекомендуем компаниям воспользоваться системой электронных больничных и завести личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов?

Позвоните нам прямо сейчас ! Эксперты «Первого БИТа» помогут Вам найти оптимальное решение любых задач!

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Цели изменений:

• Объединение информации по больничным в единую базу;
• Уход от громоздкой системы хранения и обработки данных;
• Снижение затрат страхователей;
• Экономия бюджетных средств.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

Заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Бухгалтеры сами не будут руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

ЭЛН исключает ошибочную переплату или недоплату пособия, исправления и изменения информации в больничных.

Как работает система ЭЛН

Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).

Участники системы ЕИИС «Соцстрах»:

1. Страховщик – ФСС РФ
2. Страхователи (работодатели)
3. Медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

• работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
• медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С . Электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Второй способ взаимодействия - открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатель получает уведомления о поступлении ЭЛН и заполняет данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

Работник для отслеживания движения ЭЛН может также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе - кабинете застрахованного лица .

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением:

1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина ), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача (ЭЦП для врача) и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
5. Работодатель по номеру ЭЛН из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Инструкция: как работать с электронными больничными ЭЛН в 1С

Минимальные требования

• Версия платформы: 8.3.10 или выше.
• Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
• Подключение к

Документ «Больничный лист»

При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию:

• организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
• сотрудника;
• номер листка нетрудоспособности.

Рис. 1. Больничный лист

После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя 1С.

Рис. 2. Заполненный больничный лист

Сведения о медицинской организации загружаются автоматически. Для их просмотра нажмите на гиперссылку «Заполнены данные…».

Рис. 3. Сведения о медицинской организации

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность .

Рис. 4. Реестр ЭЛН

Табличная часть документа заполняется двумя способами:

1. по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;

2. по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.

Рис. 5. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС

Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН.

Рис. 6. Форма дополнительной информации

Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей.

Для отправки реестра в ФСС нажмите кнопку Отправить реестр в ФСС .

Рис. 7. Отправление реестра в ФСС

Если в программе не настроена связь с ФСС, подключитесь к .

Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С.

В сегодняшнем материале мы подробно рассмотрим, как в программном продукте под названием «1С 8.3 3.0» начислить, провести и выплатить больничные средства. Кроме этого, расскажем всю процедуру изменения (корректировки) некорректно начисленных сумм.

С целью отражения факта нетрудоспособности в вышеназванном программном продукте предусмотрен документ под названием «Больничный лист».

Как в программном продукте «1С 8.3» провести листок нетрудоспособности?

Чтобы найти его, необходимо зайти в меню под названием «Зарплата», после этого нажать на ссылку с именем «Больничные листы».

В результате откроется окно с перечнем документов. В данном окне нажмите клавишу с именем «Создать». Далее должно открыться окно нового документа, который необходимо заполнить. Те поля, которые обязательно нужно заполнить, будут подчеркнуты красным пунктиром. Сначала нужно заполнить «Организация» и выбрать «Сотрудник».

В результате выбора работника система должна проверить заполнение стажа. В данном случае получилось именно так, что у работника стаж был пустым. Программный продукт вывел нам предупреждения и предложил ссылки с целью исправления данной ситуации.

скрин 1
После установления стажа продолжаем дальше заполнять документ. В нашем случае осталось 2 еще не заполненных поля, которые обязательно нужно заполнить: «Освобождение от работы» и «Причина нетрудоспособности». Причину выбираем из представленного перечня, например, «Заболевания или травма». И далее задаем период, когда сотрудник был освобожден от работы.

Сразу же после осуществления заполнения периода отсутствия состоится расчет документа. По умолчанию программный продукт «1С Зарплата и управление персоналом» создан таким образом, что расчет осуществляется в автоматическом режиме при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Время от времени это не очень удобно (на слабых персональных компьютерах будут ощущаться «притормаживания»). Поэтому данную функцию можно просто-напросто отключить.

Осуществить вышесказанное существует возможность в настройках программного продукта. После этого перейдите в меню под названием «Настройки», нажмите на ссылку с именем «Расчет зарплаты» и уберите флажок с именем «Выполнять автоматический перерасчет документов при их редактировании»:

Отныне в ходе редактирования любой информации, что влияет на расчет, кнопка под названием «Пересчитать», что находится справа, будет закрашена в желтый цвет, и для расчета (перерасчета) необходимо ее нажать:

В документе под названием «1С ЗУП» по умолчанию считается, что выплата больничных средств будет проведена с заработной платой, но существует возможность отметить и другое: в межрасчетный период или авансом.

В случае предоставления отпуска по беременности и родам, программный продукт позволяет освободить ставку на период отсутствия работника предприятия. Это возможно, если в системе проводится штатное расписание.

В результате, документ рассчитан. Зеленый маркер под названием «Изменить / посмотреть данные» наряду с определенными полями дает возможность просмотреть, с чего формируемая сумма в данном поле, или даже изменить.

После сделанного перейдите на закладку под названием «Оплата».

Здесь существует возможность задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного.

Например, изменить интервал назначения выплаты помощи (например, определенная часть больничного пришлась на отпуск), изменить процент оплаты, ограничить или снять ограничения на помощь, изменить процент оплаты. Изначально данные показатели устанавливаются в ходе заполнения поля с именем «Причина нетрудоспособности» и т.д.

На закладке с именем «Начисления» отражен конечный результат расчета документа, то есть суммы начислений.

Корректировка больничного листа прошлого периода

Может случиться и такая ситуация, когда в «1С ЗУП 8.3» документ был введен ошибочно или несвоевременно. Поэтому в данном случае возникает необходимость в корректировке.

Если ошибка была найдена в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, перепровести и перечислить.

Если же месяц, в котором сформирован документ, уже закрыт, то просто так данный документ изменить нельзя, поскольку это приведет к расхождению сумм выплаты и начисления. В данном случае внизу документа предусмотрено ссылку под названием «Исправить». Нажав на эту ссылку, будет создан новый документ, который фиксирует исправления уже текущим, то есть незакрытым периодом, а исходный документ сторнируется.

Если же необходимо полностью отменить все движения закрытого периода, и перенести их на следующий месяц, существует ссылка с именем «сторнирована». Нажатие на нее приведет к формированию документа с именем «Сторнирование начислений».

Как можно распечатать больничный лист?

В результате окончания расчета документ проводится, и после этого по клавише с именем «Печать» доступны такие печатные формы:

Расчет среднего заработка;

Расчет пособия к листку нетрудоспособности;

Детальный расчет начислений.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказываем.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

1. страховщик – ФСС РФ
2. страхователи (работодатели)
3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

• работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
• медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН . В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Как переход на формат электронных больничных листов повлияет на работу бухгалтеров. Разбираемся, кто за что в ответе.

Электронный больничный – для чего он нужен?

С 1 июля 2017 г. медицинские учреждения смогут наравне с традиционными бумажными больничными оформлять электронные. Закон о введении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2017 года.

По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде. Для чего он нужен?

Во-первых, предполагается, что с помощью электронных больничных снизится объем бумажного документооборота.

Во-вторых, ФСС отмечает удобство в объединении информации по больничным в единую базу, что сделает документооборот более быстрым и прозрачным.

Как результат – теперь можно будет гарантировать сохранность истории болезни сотрудника, например, при его переезде или случайной утере. К тому же, это значит, что подделать больничный лист теперь – задача невыполнимая, так как сведения о болезни контролирующие органы серьезно намерены хранить на государственных серверах.

В-третьих, данная система подразумевает существенную экономию бюджетных средств за счет автоматизированной системы хранения и обработки информации.

Что изменилось с 1 июля 2017 года

Рассмотрим стандартную ситуацию – сотруднику ООО «Одуванчик» Смирнову А.А. нездоровится, и он идет в медицинское учреждение, где после прохождения обследования врач ставит ему диагноз и выписывает листок нетрудоспособности, который содержит сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения. Далее, после передачи листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Одуванчик», сотрудники отдела добавляют нужные сведения в раздел больничного «Заполняется работодателем». Важно, что данный раздел заполняется от руки печатными заглавными буквами, без использования шариковой ручки. И уже после предоставления данных документов будет принято решение о выплате компенсации.

Теперь, с 1 июля 2017 г., после посещения больницы Смирнов А.А. больше не получает на руки листок временной нетрудоспособности – вместо этого его уведомят, что факт обращения к врачу зарегистрирован в базе. Затем организация-работодатель по номеру его электронного листка нетрудоспособности запрашивает данные из ФСС и оплачивает этот больничный лист, после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме в ФСС и получат разрешение на компенсацию.

На основании рассмотренных выше примеров можно сделать следующий вывод: главное отличие новой системы в том, что сотрудник больше не является связующим элементом между медицинским учреждением и компанией, в которой работает.

В чем плюсы?

Если говорить о плюсах данной системы для работодателей, то главный – заполнение документов в электронном виде существенно экономит время и облегчает работу. То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут.

К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную.

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Как функционирует система ЭЛН

Обмен сведениями поддерживается единой специальной системой электронного взаимодействия – ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Основными составляющими этой системы вы-ступают ФСС РФ, работодатели и медицинские учреждения. Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника. Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного. Позже данный номер должен быть передан сотрудником бухгалтеру или кадровику по месту работы для расчета пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.

Для того чтобы стать полноценным участником системы ЭЛН, необходимо обязательное выполнение следующих пунктов:

1. Организации необходимо получить усиленную электронную подпись, совместимую с ЕИИС «Соцстрах».
2. Организация должна быть зарегистрирована на Портале государственных услуг РФ (gosuslugi.ru).
3. Необходимо подать письменное соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
4. Предварительно нужно открыть личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.
5. Помимо этого, при желании можно зарегистрироваться на сайте ФСС РФ для оперативного просмотра движения ЭЛН с помощью сервиса «Кабинет застрахованного лица».

Формирование ЭЛН

Теперь рассмотрим схему взаимодействия между медицинским учреждением, работодателем, сотрудником и ФСС поэтапно:

1. Сотрудник, обратившись в медицинское учреждение, дает согласие медицинскому сотруднику (как отмечалось выше – в письменной форме) на формирование электронного больничного.
2. Медицинский сотрудник формирует ЭЛН (данная возможность реализована в «1С:Медицина 8»), подписывает его электронной подписью врача и организации, затем сформированные данные предоставляет в ФСС.
3. Сотруднику, который обратился на прием, выдается уникальный номер ЭЛН для последующей передачи по месту работы.
4. Организация-работодатель из «1С» по номеру ЭЛН, предоставленного сотрудником, получает данные больничного из базы ФСС.
5. В «1С» на основании полученных данных и информации, ранее введенной в программе, автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
6. Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты отправляется в ФСС.
7. Поступает частичная оплата больничного от ФСС (для регионов «прямых» выплат). Напомним, что с 2011 г. в России проводится масштабная реформа системы соцстрахования, получившая название пилотного проекта ФСС. Проект представляет собой изменение по выплатам по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, рождению ребенка. Согласно пилотному проекту, этим занимается не работодатель, а напрямую государственная структура - ФСС.

Что нужно знать бухгалтеру: реализация в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Как уже было отмечено выше, работодатели могут получать данные ЭЛН напрямую из программы «1С». Электронный больничный и, что главное, обмен с ФСС, на данный момент реализованы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, начиная с версии 3.1.2.293.

Список минимальных требований:

1. Платформа 8.3.10 или выше.
2. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.2.293 и выше.
3. Подключение к «1С-Отчетность». Настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя), если подключена «1С-Отчетность».

Документ «Больничный лист»

При заполнении электронного больничного нужно заполнить основную информацию:

• ФИО сотрудника;
• сведения об организации (в случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям);
• полученный номер ЭЛН.

Далее при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС» больничный лист заполнится полученными из ФСС данными ЭЛН. Программа также автоматически рассчитывает сумму пособия, исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника. Сведения о медицинской организации тоже загружаются автоматически.

С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно создать реестр ЭЛН. Для этого необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».

При формировании реестра пользователь может выбрать, каким образом будет заполнена табличная часть реестра:

• кнопка «Заполнить» – таблица по умолчанию заполняется еще не отправленными на данный момент ЭЛН;
• кнопка «Добавить» – предоставление возможность выбрать конкретные ЭЛН для отправки в ФСС.

Чтобы увидеть подробную информацию об электронном больничном, нужно дважды нажать на строку с интересующим ЭЛН – тогда откроется форма дополнительной информации для просмотра.

При проведении документа программой будет автоматически выполнена проверка заполнения обязательных полей.

В завершении при нажатии по кнопке «Отправить реестр в ФСС» сформированный в программе реестр будет направлен в ФСС.

Благодарим газету «Прогрессивный бухгалтер» за предоставленный материал