Формирование доходной части бюджета Из каких частей состоят доходы бюджета
Доходы бюджета – денежные средства, поступающие в безвозмездном и безвозвратном порядке в соответствии с...
Модуль легко встраивается в конфигурацию, не изменяя объекты основной информационной базы.
Работа модуля протестирована на релизах конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0 (3.0.61.х и выше). Также протестирована работоспособность после типовых обновлений конфигурации Бухгалтерия 3.0, вплоть до текущей версии 3.0.63.15. Тестирование производилось на нескольких релизах платформы 8.3.11.
Текущая версия модуля содержит базовые механизмы, необходимые для ведения управленческого учета:
- план счетов и видов субконто;
- универсальный документ "Операция";
- стандартные отчеты (ОСВ, карточка счета и проч.);
- простой механизм трансформации бухгалтерских движений в управленческие.
Решение отлично подойдет малым и средним компаниям, развивающих одновременно несколько бизнес-направлений и не имеющих четкого регламентного разделения данных направлений по юридическим лицам.
Для успешного внедрения, ознакомьтесь, пожалуйста с инструкцией по интеграции модуля, которая включена в архив поставки.
Планируемые работы по дальнейшему развитию модуля:
1) добавление мастер-отчетов (отчет о прибыли (Фин. рез), отчет по ДДС, отчет по упр. балансу);
2) добавление заявок на расходование ДС, реестра заявок, бизнес-процесса согласования, а также платежного календаря;
3) добавление блока бюджетирования (на основе упр.плана счетов);
4) проработка типовой учетной политики под функционал модуля;
4) автозаполнение начальных данных и соответствий счетов при установке модуля;
5) разграничение прав пользователей и многое другое...
Благодарим за проявленный интерес и надеемся, что наше решение поможет Вам организовать эффективный управленческий учет в Вашей компании!
Основной задачей управленческого учета является предоставление менеджерам и собственникам реальной информации о финансово-экономическом положении дел в их бизнесе. Бухгалтерский учет, как правило, не может в полной мере ответить на данный вопрос - перед ним стоят другие задачи - помощь в формировании отчетности в надзорные органы. Наше решение помогает скорректировать бухгалтерский учет таким образом, чтобы с наименьшими трудозатратами и наибольшей точностью показать реальное финансовое состояние предприятия.
Экономическая прибыль - самый важный показатель эффективности работы предприятия. Для расчета данного показателя, экономисты обычно консолидируют данные из разных систем учета, содержащих данные оперативного и бухгалтерского учета за определенный период и с достаточно условной точностью. Часто инструментом для такой консолидации выступает в лучшем случае Excel. Наше решение позволяет вести управленческий учет "в режиме реального времени", опираясь на методе двойной записи, который предоставляет полный контроль за всеми хозяйственными операциями предприятия.
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Управленческий учет - это система сбора, регистрации, обобщения и предоставления объективной информации по деятельности организации, необходимой для принятия решений управленческим звеном организации (руководителей). Благодаря организации и внедрению системы управленческого учета появляется возможность анализа финансово-экономического состояния предприятия, распределения ресурсов, оптимизации издержек, улучшения показателей финансового результата.
Внедрение управленческого учета позволяет эффективно и оперативно решать комплекс задач:
Способы реализации задач управленческого учета:
Средствами реализации являются:
В соответствии со всеми видами бюджетов, используемыми на предприятиях в Москве или же в малых городах удаленных регионов России, автоматизация управленческого учета предприятия позволяет осуществлять контроль реализации планов, анализировать отклонение фактических показателей от бюджетных, производить корректировку, принимать управленческие решения. По окончании планового периода составляются:
Организация управленческого учета базируется на определенных принципах управленческой политики компании. К ним относятся:
Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:
Учет затрат является одной из наиболее важных задач управленческого учета предприятием. Объективность и оперативность получаемой информации руководителями всех уровней, особенно в части издержек, влияет на эффективность принимаемых ими решений. Поэтому процесс своевременной фиксации показателей использования ресурсов является весьма актуальным в текущей деятельности предприятий в Москве и других регионах РФ. Его эффективная реализация возможна посредством использования программы для управленческого учета. Совокупность объектов управленческого учета, можно объединить в группы:
Процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям. Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей, определения зоны ответственности, формирования отдельных видов планов с максимальной детализацией. Такой подход позволяет:
Формирование бюджетной модели зависит от специфики и вида деятельности предприятия. Но в ее создании все же используются единые принципы.
1. Бюджетная интеграция. Для обеспечения эффективности планирования может создаваться значительное количество видов бюджетов: операционных и финансовых. Они могут формироваться для каждого ЦФО индивидуально. Но все они взаимосвязаны и объединяются в общую бюджетную систему. Генеральным планом является сводный бюджет компании.
2. Принцип последовательности. Все бюджеты составляются в соответствии с определенным регламентом и взаимоувязаны друг с другом. Первичными являются операционные бюджеты, показатели которых сводятся в общий Бюджет доходов и расходов, иногда его называют Бюджетом прибылей и убытков. На его основании составляются финансовые виды бюджетов: Бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс, бюджет капитала.
3. Система бюджетирования реализуется на основе регламентов (определенных норм и нормативов).
4. Сквозное бюджетирование. Сводный бюджет объединяет все виды планов предприятия, все они взаимоувязаны друг с другом.
5. Методическая сопоставимость. При составлении всех видов бюджетов используются единые методологии и подходы. Это необходимо для того, чтобы осуществлять качественный анализ и контроль исполнения планов на основе сопоставимых показателей.
Все виды отчетности, сопровождающие ведение управленческого учета, являются источниками информации для проведения анализа. В синтезе с отчетами, используемыми в бюджетировании, они являются основой для:
Основная цель управленческого учета – это изыскать резервы для повышения эффективности деятельности предприятия. Вся информация, получаемая благодаря автоматизации управленческого учета, должна быть востребована руководителями всех уровней, представлять для них экономический интерес и являться основой для принятия рациональных решений, способствующих дальнейшему позитивному развитию компании.
Все виды управленческой отчетности должны устранить неопределенность и определить объективную картину, которая необходима для выполнения управленческих функций. Поэтому, например, автоматизация управленческого учета представляет собой систему связанных показателей, обладающих полным набором характеристик, необходимых для обоснования решений на базе объективных данных.
Все виды управленческой отчетности имеют стандартные формы (в соответствии с утвержденными Положениями учетной политики), но они могут быть детализированы в зависимости от потребностей компании в расшифровке данных. Например, для определения категорий потенциальных покупателей или приоритетных групп товаров, может быть использован специальный отчет, предполагающий обобщение номенклатуры товаров и целевых покупателей по ряду признаков.
Формирование управленческого учета можно сгруппировать в три основных блока:
Наиболее часто на предприятиях, где реализованы проекты с целью административного учета, используются следующие формы отчетности:
Для однозначной трактовки объектов могут использоваться различные классификаторы. Их виды и количество определяется, исходя из потребностей компании, и закрепляется в положениях управленческой политики, которую формирует управление административного учета.
На предприятиях в Москве и других городах в РФ наиболее часто используются следующие виды классификаторов:
План счетов управленческого учета «WA: Финансист» может соответствовать стандартным бухгалтерским (финансовым) счетам. Он является инструментом системного отображения информации и ее группировки по обобщающим признакам. План счетов может формироваться и в соответствии с задачами компании, он позволяет системно аккумулировать всю информацию о хозяйственной деятельности предприятия.
На всех предприятиях в Москве и других городах России обязательно ведется финансовый учет, так как он регламентируется законодательством РФ. Его предназначение – предоставление информации для внешних пользователей, в том числе государственных органов (например, налоговой инспекции). Целью внедрения инструментов управленческого учета является предоставление полноценной и объективной информации для внутренних пользователей, которая может способствовать принятию эффективных управленческих решений. Внутренняя информация может являться предметом коммерческой тайны и ее распространение вне рамок компании может сопровождаться санкциями по отношению к нарушителям. Финансовая отчетность является базой для анализа финансовой состоятельности компании, используемой инвесторами, кредиторами или другими лицами, заинтересованными во вложении капитала. Формирование управленческого учета является в первую очередь основой для эффективного менеджмента, так как она отображает объективную информацию о текущем финансовом состоянии предприятия. С ее помощью могут приниматься оперативные решения с целью своевременного реагирования на изменения внешней ситуации или корректировки путей, способствующих достижению стратегических целей.
Формы финансовой отчетности стандартизированы, поэтому понятны для внешних пользователей и сопоставимы по показателям. Формы внутренней управленческой отчетности могут быть разнообразными, утверждаются в соответствии с регламентами компании. Но в свою очередь они также должны быть унифицированы, для того чтобы показатели деятельности были сопоставимы в разрезе функционирования отдельных структурных подразделений.
Управленческая и финансовая системы взаимосвязаны и имеют общность:
Многие хозяйственные операции в финансовой и управленческой системах отображаются идентично, иные все же требуют специфического подхода, в зависимости от политики компании, применяемой для управленческой системы. Эти два вида учета имеют и существенные различия, они касаются следующих аспектов:
Основные этапы постановки и внедрения автоматизации управленческого учета включают в себя:
На каждом этапе постановки задач и внедрения автоматизации управленческого учета разрабатываются соответствующие регламенты, которые определяют нормы и правила. Они отображаются в конкретных Положениях, которые являются документами, отражающими политику компании.
Инструменты управленческого учета может классифицироваться по различным признакам, в зависимости от методологических подходов.
1. В зависимости от объемов обрабатываемой информации формирование управленческого учета может быть:
2. В зависимости от целей и задач менеджмента формирование управленческого учета может быть:
3.В зависимости от методологических подходов к организации управленческого учета могут использоваться:
4. По охвату видов деятельности и организационной структуры предприятий управленческая система может представлять собой:
5. По оперативности и контролю данных может применяться учет:
6. По полноте затрат могут выделяться виды:
Автоматизация управленческого учета должна быть системным процессом. На практике же при решении этой задачи руководители компаний даже в Москве – центре сосредоточения бизнес информации, допускают ряд типичных ошибок, исправление которых приводит к дополнительным финансовым затратам и потерям времени. Во избежание таких проблем следует учитывать следующие правила.
1. Внутренние управленческие отчеты должны содержать только необходимую информацию и иметь удобную для восприятия форму. Они должны быть структурированными, легко читаемыми, наглядными. В них должны включаться только те реквизиты, которые необходимы для целей управления. Такой подход не только сокращает время обработки документов, но и делает их более информативными и полезными.
2. Оценка элементов отчетности должна производиться не только на основании финансовых методик, но и с использованием других методологий. При создании правил должны применяться наряду с российскими правилами и международные стандарты.
3. Эффективное внедрение автоматизации управленческого учета может быть осуществлено только после детальной диагностики компании и проведения разъяснительной работы среди менеджеров о необходимости такого действия.
4. В процесс формирования управленческого учета должно вовлекаться значительное количество сотрудников, так как информационной базой в целях управления и реализации процесса продаж будет пользоваться достаточно широкий круг персонала. Эту задачу нельзя возлагать только на бухгалтеров, экономистов и финансистов.
5. При внедрении автоматизации управленческого учета необходимо точно определить схему бизнесс-процессов, произвести ее оптимизацию и распределить функции, создать должностные инструкции. Такой подход позволит избежать дублирования функций.
6. Внедрение управленческого учета предполагает решение целого комплекса задач, с целью повышения оперативности и качества управления и улучшения результатов деятельности по всем направлениям. Поэтому он не может быть ориентирована на решение какой-то одной проблемы. Например, обеспечение документооборота.
7. Процесс совершенствования формирования управленческого учета должен носить постоянный характер. Нельзя допускать, чтобы проведенная единожды оптимизация считалась достаточным действием. Система регулярно должна улучшаться, внедряться новые программные продукты и использоваться инновационные методологии.
8. Необходимо обязательно создавать регламент документооборота, в котором прописаны сроки предоставления документов, сдачи отчетности, мотивация персонала за соблюдение правил. Эффективным решением может стать график документооборота.
9. Корпоративная культура предполагает обмен информацией в точно определенные сроки. Внедрение информационных технологий позволяет эффективно реализовать этот процесс.
10. Инструменты управленческого учета должна соответствовать задачам, поставленным в компании. Ограничение возможностей по техническому фактору не должно быть причиной возникновения дополнительных проблем на предприятии.
По мере развития компании ее организационная структура усложняется, а объемы обрабатываемой информации увеличиваются. Возникает необходимость автоматизации процессов. Эффективная организация управленческой системы неизбежно связана с применением различных программных продуктов. Значительное количество хозяйственных операций, большая номенклатура товаров, масштабный список контрагентов - это малая часть из перечня критериев, которые способствуют усложнению процесса.
На первых этапах после создания предприятия в Москве или другом городе России управленческий учет может вестись с помощью простых таблиц EXEL. Такой подход эффективен при незначительных объемах хозяйственных операций. Вполне закономерно, что при незначительном размере стартового капитала небольшие предприятия прибегают к тем способам, которые можно получить бесплатно. По мере развития компании увеличивается не только количество хозяйственных операций, которые подлежат обработке, но и размер капитала, который можно инвестировать в информационные технологии и программное обеспечение. Систематизацию и оперативность получения информации обеспечивают специальные программы. Наиболее популярным решением задачи является внедрение инструментов управленческого учета в «WA: Финансист».
Крупные компании используют ERP-системы, позволяющие вести все виды учета одновременно. Но такие решения являются весьма дорогостоящими.
Ведение прогнозирование на предприятии с помощью автоматизированного управленческого учета позволяет оперативно обрабатывать значительные объемы информации. В сочетании с дополнительными модулями функции систему могут быть расширены. Пользователи получают ряд преимуществ:
Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота на предприятиях в Москве и других регионах России. Они эффективны для применения в организациях с выделенной финансовой службой, а также в компаниях, которые оперируют сводными данными, получаемыми из внешних систем.
С использованием программных продуктов «WA: Финансист», можно реализовать различные варианты для обеспечения автоматизации процессов учета и бюджетирования.
А. Бюджетирование.
Для решения задач бюджетирования и автоматизации процессов можно использовать различные продукты «WA: Финансист»:
1. Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».
2. Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС может применяться модуль «WA: Финансист. УДС».
Б. Оперативный управленческий учет.
Для эффективной организации оперативного управленческого учета и автоматизации процесса с помощью продуктов «WA: Финансист» можно использовать следующие решения:
3. Для оперативного учета движения денежных средств используется модуль «WA: Финансист. УДС» (Управление денежными средствами);
4. Для управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО»;
5. Если для оперативного учета и анализа оборотных средств необходимо использование функций резервирования товаров, сложного расчета себестоимости и других специфических торговых операций, то модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» используется как дополнительный к специализированной программе для управленческого учета (например, в 1С 8 Управление торговлей). В этом случае система обеспечит автоматизацию функции закупки и продажи, а модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» - функции финансовой службы по трансляции данных оперативного анализа.
В. Управленческая отчетность.
Для формирования и анализа отчетности могут использоваться следующие модули:
6. По движению денежных средств - «WA: Финансист. Управление денежными средствами»;
7. «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» - для формирования управленческой (внутренней) отчетности и финансовой (внешней) отчетности, в том числе по стандартам МСФО.
Отправить эту статью на мою почту
Управленческий учет в 1С представлен в виде ряда аналитических отчетов, на основании которых удобно проводить анализ деятельности организации, выявить проблемы и принимать управленческие решения. Все отчеты в программе находятся в отдельном разделе, который носит название “Руководителю”. В них содержится вся агрегированная информация по первичным данным. Также большинство отчетов формируются в виде диаграмм и графиков, что очень удобно для восприятия.
Как видим, для удобства использования данных отчетов они поделены на соответствующие группы. В рамках этой статьи рассмотрим несколько отчетов для управленческого учета в 1С. Сформируем отчет “Доходы и расходы”, выбрав период и организацию.
Отчет выведет диаграмму и таблицу со значениями доходов, расходов и прибыли. При необходимости мы можем расшифровать каждый период и увидеть документы. Для того чтобы посмотреть структуру активов предприятия сформируем отчет “Оборотные средства”.
По диаграмме и данным видно, что активы растут. Однако, в структуре активов происходит увеличение задолженности покупателей в последние месяцы выбранного периода. Необходимо предпринять усилия, чтобы данный актив перешел в более ликвидный, т.е. в денежные средства.
Сформируем отчет из группы “Продажи”, к примеру “Продажи по контрагентам”.
По диаграмме сразу видно, каким контрагентам наша организация продала больше всего товаров. Для более детальной информации следует обратиться к таблице. Также есть возможность настроить отчет по кнопке “Показать настройки” в шапке.
В данном случае в отчет добавлена дополнительная группировка “Номенклатура”, также на закладке “Отбор” можно установить отбор, к примеру, по интересующему нас контрагенту или номенклатурной позиции. После чего необходимо переформировать отчет.
При необходимости аналогичным способом можно сделать отбор по складу или номенклатурной позиции. Далее сформируем интересный отчет “Задолженность покупателей по срокам долга” из группы “Расчеты с покупателями”.
После формирования можно увидеть просроченную задолженность и группировку просроченной задолженности по тому, как долго просрочена задолженность. Интервалы просрочки мы можем регулировать, добавляя нужные или же удалить те, которые нам не интересны. Сделать это также можно по кнопке “Показать настройки”. Аналогичный функционал отчетов в группе “Расчетов с поставщиками”.
И для примера сформируем еще один отчет “Финансовый анализ” из раздела “Анализ”. Отчет имеет несколько закладок. На закладке “Главное” выводится информация о продажах и чистой прибыли. Также коэффициенты ликвидности, показатели рентабельности компании, оценка риска банкротства и кредитоспособности.
На закладке “Бухгалтерская отчетность” представлен бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости руководителям предприятия можно настроить права таким образом, чтобы они имели доступ только к рассматриваемому в этой статье разделу.
6300 руб.КупитьЦена на 1С Предприятие 8 USB-лицензии
Цена на Лицензии 1С:Предприятие 8 КОРП
Что такое USB-лицензия?
USB-ключ 1С (похож на флешку), часто называют HASP ключом. Такой ключ не имеет привязки к компьютеру и может использоваться на любом ПК, где есть USB вход. Для работы требует установки специального драйвера, так как ключ является отдельным устройством. На компьютер можно устанавливать только ОДИН USB-ключ определенного типа (локальный, сетевой, серверный), что ограничивает использование нескольких лицензий в одном офисе.
Описание 1С:Управляющий 8
Версии конфигурации: | Базовая | "Стандарт" | "ПРОФ" |
---|---|---|---|
Неограниченное количество валют (многовалютность) | Не более трех |
Не более трех |
|
Учет товарно-материальных ценностей и имущества предприятия | |||
Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками | |||
Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам | |||
Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств | |||
Формирование Управленческого баланса предприятия | |||
Импорт данных из "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление торговлей" | |||
Учет ТМЦ по подразделениям (Стандарт) или складам (ПРОФ) | |||
Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия | |||
Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы | |||
Поддержка территориально-распределенной информационной базы | |||
Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство | |||
Распределение общих расходов между видами бизнеса постатейно | |||
Определение прибыли и убытков предприятия по подразделениям (ЦФО) | |||
Контроль над денежными потоками по подразделениям |
При помощи отчетов программы «1С:Управляющий 8» руководитель может осуществлять контроль над ключевыми показателями:
Для небольших предприятий, остро нуждающихся в автоматизации и грамотном учете своей деятельности, компания-разработчик «1С» специально создала программный продукт 1С Управляющий 8. В качестве базы для этого приложения использовалась программа 1С Бухгалтерия 8.
Будучи полностью совместимой с обновленными версиями известного программного продукта от компании-разработчика «1С» (речь идет о таких версиях, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2) программа 1С Управляющий 8 включает в себя такие дополнительные функции, как учет по подразделениям, казначейство, консолидированный учет, а также многие другие.
Также есть поддержка наиболее поздней версии приложения 1С Бухгалтерия 8.3. Что касается ожидаемой версии 1С Бухгалтерия 8.4, то по некоторой информации, сейчас программа проходит различные этапы тестирования в лабораториях компании «1С».
Комплектность при продаже 1С:Управляющего версии 8 включает диск с платформой 1С:Предприятие 8 и диск с конфигурацией 1С:Управляющий 8, картонную упаковку, комплект книг с описание, лицензию на использование конфигурации и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на один компьютер, в виде электронного ключа USB.
Для увеличения количества работающих компьютеров (сетевая версия) Вы можете купить необходимое количество лицензий на данную конфигурацию 1с.
Программа Управляющий 8
продается в вариантах: Базовая, Стандарт и ПРОФ
. Они дают набор инструментов для управленческого и финансового учета. Руководитель может контролировать активы и пассивы предприятия. Центр кт поможет с выбором и внедрением программы, формированием управленческой системы в целом на предприятии.
Центральная задача управляющего делать бизнес, а смотреть тонкости методологии учета. Они люди творческие. Поэтому при разработке для ввода и представления информации.
Отчеты в программе наиболее просто отражают показатели. Они не пестрят показателями бухгалтерии и налоговыми делами, показывая отчеты в простой и понятном виде.
Собственники, акционеры и руководители предприятий пытаются решить решить проблему с объединением данных своих филиалов или розничной сети в единую отчетность - проблемой консолидации данных на предприятии. Конфигурация 1с управляющий версии 8 позволяет вести один учет по всем филиалам и собственным юридическим лицам предприятия. Управляй бизнесом целиком вместе с центром кт.
В программе 1С:Управляющий 8 реализовано скоростное освоение работы с программой для неопытных и большую скорость работы для специалистов.
В программе можно поэтапно начинать работать с функционалом. В начале с решения простых задач ЦКТ к сложным, например, начав с ведения учета ДДС. Потом перейти на другие типы учета, по степени сложности, например Прибыли и Убытки.
Руководители прекрасно знают стоимость времени, которое приходится тратить на изучение и выбор различных способов управления бизнесом, вместо того чтобы «просто руководить».
Программа "1С:Управляющий" реализует управленческий учет, который существенно отличается от бухгалтерского регламентированного. Налоговый и бухгалтерский учет ориентирован на налоговые организации и сдачу отчетов. Управленческий учет же в программе "1С:Управляющий" ориентирован в первую очередь на руководителя и данные, необходимые для принятия важных решений, позволяя двигаться вверх.
Программа включает в себя оперативную отчетность и отчетность по финансово-управленческим показателям:
Программа ориентирована на руководителей, которые не всегда являются специалистами в финансово-экономической сфере и IT-технологиях. Основная задача руководителя - управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.
В комплект поставки программы "1С:Управляющий" входит платформа "1С:Предприятие 8" . Программа дает возможность настроить "под себя", индивидуальным особенностям на предприятии.
Программа "1С:Управляющий 8" позволяет выбрать базовую валюту учета в которой формируются итоговые отчеты программы, отчет о прибылях и убытках, отчет по денежным потокам, управленческий баланс. Базовой валютой может являться российские рубли или одна из иностранных валют используемых в расчетах, курсы которых можно загружать из интернета автоматически.
Программа "1С:Управляющий 8" позволяет использовать суммовой и количественно-суммовой способы ведения учета Товарно-Материальных Ценностей.
Суммовой способ учета используется в случае, когда на предприятии большой и сложный товарооборот, который учитывается в отдельной складской программе. В этом случае в программе "1С:Управляющий 8" руководитель сможет отслеживать товарные потоки по направлениям без детализации по номенклатурным позициям.
Количественно-суммовой способ учета используется в случае, когда необходимо контролировать движение товара по каждой номенклатурной позиции.
Включение режима учета ТМЦ по подразделениям позволяет контролировать остатки и обороты номенклатуры в количественном и суммовом выражении по организациям, складам и любым другим подразделениям предприятия. В ином случае, будет производиться учет движения ТМЦ по организации в целом. Режим учета ТМЦ по подразделениям позволяет учитывать товары не только на собственных местах хранения, но и на складах комиссионеров, которым отпущен товар на реализацию (ответственное хранение).
Себестоимость перемещаемого или списываемого ТМЦ будет определяться не по предприятию в целом, а внутри каждого подразделения. В случае выбора метода «по средневзвешенной» себестоимость при списании ТМЦ определяется, как средневзвешенная по подразделению. При использовании метода FIFO себестоимость при списании ТМЦ определяется, как FIFO по предприятию в целом, а не по подразделению, при этом учитывается наличие в подразделении остатков партий.
"1С:Управляющий 8" позволяет вести учет реализации ТМЦ и услуг по менеджерам, что дает возможность анализировать вклад каждого менеджера в общий доход предприятия. Этот режим учета используют в том случае, когда зарплата сотрудников зависит от выручки.
Программа "1С:Управляющий 8" позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам бизнеса. Возможность ведения аналитики доходов, расходов по видам бизнеса имеет исключительную важность для управленческого учета, поскольку позволяет определять финансовые результаты работы предприятия (прибыль или убытки) по каждому направлению его деятельности.
Видами бизнеса могут быть, как общие направления деятельности предприятия (торговля, строительство, производство),так и их отдельные составляющие (строительство дорог, строительство зданий, производство столов, производство стульев). Кроме того, под видами бизнеса можно понимать ограниченные по времени проекты (контракты), а также объекты выполнения работ.
В программе "1С:Управляющий 8" учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Все расходы в программе подразделяются на "прямые" и "общие". К прямым расходам относятся расходы, принадлежащие определённому виду бизнеса, направлению деятельности. Общими являются расходы, относящиеся к деятельности всего предприятия в целом. Для обеспечения сквозной аналитики по видам бизнеса, общие расходы в конце месяца распределяются по видам бизнеса и включаются в состав прямых расходов.
Статьи движения денег являются отдельным разрезом аналитики в "1С:Управляющий 8" . Программа позволяет осуществлять планирование, контроль и сопоставление плановых и фактических показателей движения денег по статьям.
При разработке программы особое внимание было уделено созданию эффективной и удобной системы настройки прав доступа пользователей к данным. Программа позволяет гибко настроить доступ пользователей к различным разделам учета, при этом документы и отчеты, которые связаны с закрытым для пользователя разделом учета, не будут отображаться при входе этого пользователя в программу.
Настройка прав осуществляется без перехода в режим конфигурирования, прямо из меню настройки прав доступа. Настройку прав может производить только пользователь с правами Управляющий. Пользователю с правами Оператор доступны только те разделы учета, которые определил Управляющий.
Учет наличных рублевых и валютных средств может вестись в нескольких кассах, например, в основной кассе, кассе руководителя и так далее. В этом случае следует рассматривать кассу, как объект учета наличных денег, а не как официальную кассу предприятия. Отличительной особенностью программы "1С:Управляющий 2.0" является возможность в одном документе оформлять все операции с рублевой и валютной наличностью производимые за день в одной кассе. Такая возможность позволяет значительно сократить время необходимое для ввода данных. Простота и удобство оформления операций с наличными и безналичными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя.
Программа предусматривает возможность назначения прав доступа пользователей к кассам. Пользователь, который не имеет прав доступа к кассе, не может оформлять в ней операции и формировать отчеты по этой кассе. При оформлении операций с наличными, безналичными и подотчетными денежными средствами указывается статья движения денег, что позволяет контролировать денежные потоки по статьям.
В управленческом учете для контроля подотчетных денежных средств недостаточно указывать статью движения денег при списании наличных денег под отчет. Денежные средства, выданные подотчетнику, могут использоваться им для совершения различных платежей. Возможность указания любой статьи движения денег при списании подотчетных средств является отличительной особенностью программы "1С:Управляющий 8" . Данная возможность позволяет руководителю контролировать движение подотчетных денег и направление их использования. Информацию по расчетам с подотчетниками можно найти в описании подсистемы Расчеты с сотрудниками.
Программа позволяет анализировать обороты наличных, безналичных и подотчетных денежных средств по кассам, расчетным счетам и подотчетным лицам предприятия.
Отчет "Ведомость остатков и оборотов денег" дает руководителю информацию о том, где находятся деньги предприятия. Отчет "Структура поступлений и платежей денег" дает руководителю информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.
Помимо оборотов денег программа позволяет отслеживать хронологию операций с денежными средствами. Пользователь может выбирать и группировать объекты учета денежных средств (касса, расчетный счет, подотчетник) по которым будут отражены все операции с денежными средствами за указанный период.
Программа "1С:Управляющий 8" предоставляет возможность производить анализ и сравнения запланированных и фактических денежных потоков. Отчет "Сравнение денежных потоков" позволяет детально оценить сделанные ранее прогнозы и проанализировать отклонения между запланированным и фактическим движением денег.
Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации механизма разделения прав доступа пользователей к информации. Пользователь, с правами Управляющий может, ограничить доступ других пользователей к разделам учета связанным с одним из видов контрагентов. Например: В программе осуществляется учет расчетов с финагентами (кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчетов с финагентами являются конфиденциальными и не предназначены для просмотра сотрудниками, работающими в программе. Для ограничения пользователя к расчетам с финагентами, Управляющий может запретить оформление и просмотр финансовых операций для Оператора. Информацию по настройке прав доступа можно получить в описании подсистемы настройки параметров учета.
Справочная информация о контрагентах содержит сведения для эффективной работы менеджеров и управленцев.
В программе "1С:Управляющий 2.0" все операции или отгрузки ТМЦ, имущества, услуг (расходов) за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на топ-менеджеров поэтому в ней не предусмотрена выписка "первички", а отражение всех операций в одном документе позволяет сделать ввод данных в программу быстрым и удобным.
При помощи отчетов пользователи программы получают необходимую информацию о хозяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном виде. Отчетность по контрагентам лишена бухгалтерской терминологии. В отчетности такие термины как: "сальдо", "дебет", "кредит" заменены на простые и привычные: долг на начало, долг нам, долг наш. Для каждого контрагента в программе можно сформировать историю взаиморасчётов с ним.
Программа позволяет учитывать расчёты с сотрудниками по зарплате и расчёты по подотчетным суммам. При этом можно разграничить доступ пользователей к информации по расчетам с сотрудниками. Например, сотруднику, контролирующему подотчётников, может быть запрещён доступ к данным по зарплате. Информация по настройке прав доступа содержится в описании подсистемы настройки параметров учета.
Для каждого сотрудника выбирается валюта, в которой производятся расчеты по зарплате. При начислении сотруднику зарплаты начисленная сумма относится на расходы предприятия и возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты, относится на прямые или общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплата денег сотруднику погашает задолженность предприятия перед ним.
Программа позволяет отражать выплату денег сотруднику через кассу или через банк.
Программа предоставляет данные по оборотам и текущей задолженности сотрудников по зарплате и подотчётным суммам. Отчеты по сотрудникам позволяют отслеживать хронологию расчетов с каждым из них по датам. При этом отчёты могут быть представлены, как в краткой форме, так и в развёрнутом виде с комментариями по каждой операции.
В программе "1C:Управляющий 8" учёт ТМЦ можно вести либо с аналитикой по номенклатуре товаров, либо по товарным потокам (количественно-суммовой или суммовой учет). Количественно-суммовой учет используют, когда на предприятии небольшой товарооборот, для учета которого не нужна специальная складская программа. Суммовой учет применяют, когда на предприятии большой и сложный товарооборот. В этом случае в "1С:Управляющий 8" можно загружать данные по движению номенклатуры из программы складского учёта и в процессе импорта сворачивать номенклатуру по видам (номенклатурным группам).
В программе контроль остатков и оборотов ТМЦ может производиться, как по всему предприятию, так и по его отдельным подразделениям (складам и другим местам хранения). Программа позволяет вести партионный учет ТМЦ. При списании ТМЦ их себестоимость рассчитывается, как средневзвешенная или по методу FIFO. Средневзвешенная себестоимость рассчитывается по предприятию в целом или по подразделению (если включен режим учета по подразделениям). Себестоимость ТМЦ по методу FIFO рассчитывается по всему предприятию в целом.
Информацию по настройке режимов учета и способов списания ТМЦ можно найти в описании подсистемы настройки параметров учета.
Программа позволяет оформлять операции поступления, реализации, инвентаризации товарно-материальных ценностей, списание израсходованных материалов на себестоимость выполненных работ, услуг, списание материалов и полуфабрикатов на выпуск продукции, перемещение ТМЦ с одного подразделения (места хранения) на другое.
Для оформления выпуска продукции в программе "1С:Управляющий 8" предусмотрена операция Сборка. При оформлении операции Сборка происходит списание материалов, используемых для выпуска продукции, и производится оприходование выпущенной продукции. При оформлении сборки можно произвести начисление сдельной заработной платы рабочим, сумма которой будет отнесена на себестоимость продукции. Для оформления выпуска продукции можно воспользоваться нормативами расхода материалов для каждого вида продукции. Помимо операции сборка программа позволяет оформлять операцию Разборка, когда из одного материала изготавливается несколько изделий.
Программа позволяет получать сведения об остатках и оборотах ТМЦ за выбранный период. Отчеты по движению ТМЦ позволяют прослеживать хронологию движения каждой номенклатурной позиции по датам (поступление, реализация, списание на расходы или выпуск продукции).
Отчеты по выпуску готовой продукции предоставляют информацию о фактической комплектации выпускаемой продукции и показывают ее себестоимость. В себестоимость включается стоимость материалов списанных на выпуск продукции и затраты на сдельную оплату труда производственных рабочих.
"1С:Управляющий 8" позволяет руководителю наладить полный контроль за всем имуществом предприятия. С помощью бухгалтерских программ контролировать имущество сложно, так как учет может вестись в разных информационных базах, а некоторые объекты имущества могут вообще не учитываться в бухгалтерии.
Помимо общей справочной информации об имуществе программа позволяет регистрировать информацию об изменении местонахождения имущества или закреплении имущества за материально-ответственным лицом.
В программе могут быть оформлены операции приобретения, переоценки, начисления амортизации, реализации и списания имущества, что позволяет вести полноценный учёт имущественных активов.
В "1С:Управляющий 8" при отнесении суммы начисленной амортизации на расходы предприятия можно указывать несколько статей расходов для каждой единицы имущества, что является актуальным, когда имущество используется при выполнении работ на различных объектах (например, строительная техника).
Всю информацию об имеющемся на предприятии имуществе и его состоянии можно получить при помощи наглядных отчётов.
Программа "1С:Управляющий 8" позволяет вести учет инвестиций в ценные бумаги и прочих финансовых вложений. Ценные бумаги являются долгосрочными финансовыми вложениями и отражаются в Управленческом балансе отдельной строкой. Ценные бумаги учитываются на балансе по покупной стоимости.
В программе "1С:Управляющий 8" для любой ценной бумаги может быть выставлен признак количественного учета. В этом случае в каждой операции поступления или реализации ценных бумаг необходимо указывать количество, а списание производиться по средневзвешенной стоимости реализуемого количества. В ином случае, при реализации ценной бумаги списывается ее полная покупная себестоимость. Программа отражает обороты ценных бумаг, а также показывает их движение в хронологическом порядке по датам.
Регламентные операции выполняются в конце месяца после всех хозяйственных операций и закрывают месяц, позволяя определить финансовые результаты работы предприятия в целом, а также по каждому направлению деятельности (виду бизнеса). Отличительной особенностью выполнения регламентных операций в "1С:Управляющий 8" является возможность от начала до конца контролировать результаты их выполнения.
Операция переоценки валюты позволяет произвести переоценку всех валютных долгов и остатков на конец месяца с отнесением курсовой разницы на прочие прибыли и убытки.
Существуют виды расходов, которые невозможно однозначно отнести к конкретному направлению деятельности компании, такие расходы являются общими (косвенными) для всего бизнеса, например, аренда офиса, налоги, зарплата управленческого персонала. Общие расходы распределяются между направлениями деятельности и включаются в состав прямых расходов. Распределение общих расходов между направлениями деятельности производиться согласно алгоритму, указанному пользователем. Основой распределения (базой распределения) могут быть доходы, выручка или прямые расходы по направлениям деятельности. При необходимости общие расходы могут быть распределены по видам деятельности в соответствии с весовыми коэффициентами, указанными для каждого вида деятельности.
Финансовые результаты работы предприятия определяются на основе данных о доходах и расходах предприятия за истекший период. Для определения финансовых результатов (прибыли или убытка) программа уменьшает доходы по каждому направлению деятельности на величину прямых расходов по этому направлению.
Финансовые результаты деятельности определяются на основе учета всех доходов и всех расходов предприятия. Программа "1С:Управляющий 8" позволяет определять финансовые результаты работы предприятия, как по всему предприятию в целом, так и по каждому направлению его деятельности.
Анализ показателей Выручка, Доходы, Расходы, Себестоимость, Прочие прибыли и Убытки производиться в программе по их аналитическим составляющим (статьям, видам бизнеса, менеджерам и т.д.), а также в динамике их изменения.
Анализ движения денег позволяет проанализировать поступления и платежи денег по статьям. Можно создать статьи движения денег соответствующие направлениям деятельности компании (видам бизнеса). В этом случае эффективность направлений деятельности можно определять и по денежным потокам.
"1С:Управляющий 8" реализует финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить баланс предприятия. В отличие от бухгалтерского баланса, управленческий баланс понятен руководителю и является удобным инструментом контроля. С помощью баланса руководитель может контролировать реальные остатки материальных активов, капитал, прибыль, а также состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Любой показатель баланса может быть легко детализирован до составляющих его объектов аналитики.
"1С:Управляющий 8" предусматривает возможность составления бюджета движения денег в соответствии с задачами стратегического планирования и ведение платежного календаря для оперативного планирования движения денег.
Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых поступлениях и платежах по статьям движения денег. Программа позволяет производить сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег. Отчет по денежным потокам может быть представлен как в табличном виде, так и виде диаграммы.
Платежный календарь составляется на неделю. Составление платежного календаря позволяет заранее планировать поступление и выплаты денег и оперативно осуществлять корректировку плана во избежание «кассовых разрывов». Запланированные в платежном календаре показатели поступлений и платежей можно сравнивать с показателями бюджета движения денег.
Помимо непосредственного ввода операций, в программу можно импортировать хозяйственные операции из других конфигураций 1С. На сегодняшний день импорт возможен из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Торговля и склад 7.7".
Импорт данных осуществляется с помощью удобного "Помощника", который позволяет пользователю настраивать выгрузку последовательно, шаг за шагом. В программе предусмотрена гибкая настройка как перечня переносимых операций, так и способов их обработки при загрузке. Подробные отчеты позволяют пользователю осуществлять контроль над процессом переноса данных.
Программу "1С:Управляющий 2.0" можно использовать как среду консолидации, перенося хоз.операции из разных баз бухгалтерских и торговых конфигураций.
Ответ: "1С:Бухгалтерия 8" заточена под официальный налоговый учет. Вести в ней управленческий финансовый - все равно что забивать гвозди отверткой. А вот "1С:Управляющий 8" создан специально для ведения управленческого финансового учета.
Ответ: "1С:Управление торговлей 8" дает информацию, "сколько товара лежит на складе" или "сколько нам должен контрагент такой-то". Эта информация интересна менеджеру или кладовщику, но никак не директору. Директору нужно знать, сколько фирма дает прибыли, сколько она стоит, как распределяются расходы, откуда приходят и куда уходят деньги. Такой информации в "1С:Управление торговлей 8" нет. Такая информация есть только в "1С:Управляющий 2.0".
Ответ: Во-первых, ключом защиты. Во-вторых, разграничением доступа. Программа создавалась для ведения внутреннего учета. То есть, вопросу безопасности с самого начала уделялось большое внимание.
Ответ: Информация вводится вручную или импортируется из стандартных баз 1С. При этом ручной ввод информации происходит достаточно быстро. Например, среднее время ввода накладной на 10 позиций составляет 3 минуты.
Ответ: Импорт данных осуществляется в XML-формате, причем данные выгружаются в виде документов. Можно импортировать данные из стандартных конфигураций 1С.
Ответ: Существует два варианта решения проблемы:
Ответ: В документе «Поступление» или «Отчет подотчетника» введите операцию получения от поставщика услуги в направлении "Удорожание ТМЦ", укажите стоимость ТМЦ и укажите стоимость ТЗР.
Ответ: Необходимо завести двух финагентов с одним название и разными валютами взаиморасчета: "РУБ" и "USD". После этого выполнить три операции:
Книги по 1С:Управляющий 8
Название |
Автор |
Страниц |
Цена |
|
---|---|---|---|---|
Логинов А., Макаренко О. | 254 | Notice : Undefined variable: rub0014000038 in /var/www/u0462543/data/www/сайт/1c80upr20.html on line 797 руб. |
Скриншоты 1С:Управляющий 8
Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скриншотов вы можете составить свое впечатление о программе.
Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:
Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций.
Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.
Учет в 1С ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:
Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.
Помимо задач получения отчетности, в 1С ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:
Оперативная отчетность в 1С
В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.
Рисунок №1. Отчеты по продажам
Регламентированная отчетность в EPR
Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.
К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.
Бюджетная отчетность и МФУ
В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.
Рисунок №2. Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета
Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности
Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия. В 1С ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия.
Рисунок №3. Представление ключевых показателей в 1С ERP
Виджеты являются полностью настраиваемыми, в процессе работы имеет смысл визуально оформить вывод показателей, имеющих ключевое значение для вашей компании.
У компании 1С есть только одно решение, целенаправленно предназначенное для целей автоматизации консолидации данных и получения управленческой отчетности – 1С:Управление холдингом (УХ). Продукт состоит из набора подсистем, реализующих несколько различных слоев управления:
Поскольку решение в первую очередь предназначено для автоматизации управленческого учета управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц территориально распределенных ИТ ландшафтов, центром системы является функционал интеграции, т.е. решение обычно используется либо как корпоративный шаблон, либо как решение для управляющих компаний (холдингов).
Рисунок №4. Принципиальная функциональная схема 1С Управление холдингом
Следует помнить, что решение предназначено в первую очередь для крупных организаций, в том числе имеющих статус крупного налогоплательщика, поэтому функциональные возможности системы в первую очередь предназначены для решения задач, стоящих перед такими предприятиями:
На рынке, помимо непосредственно продуктов фирмы 1С, существует большое количество программ, построенных на платформе 1С:Предприятие 8.3, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом. Эти решения разрабатываются и поддерживаются компаниями-партнерами 1С (франчайзи) и должны в обязательном порядке иметь сертификат «1С-Совместимо».
Несмотря на разнообразие решений и заявленный функционал, архитектура продуктов построена по сходному принципу и напоминает решение 1С УХ (с поправкой на масштаб решаемых задач): консолидация данных из внешних систем и дальнейшая конвертация данных для целей получения необходимой отчетности. Лидерами на рынке таких систем являются Wiseadvice Финансист, Бит-финанс, Инталев «Корпоративный менеджмент» и ряд других.
Если говорить о том, какую программу для ведения управленческого учета имеет смысл выбрать для внедрения, то универсального ответа на такой вопрос не существует, в каждом конкретном случае надо делать выбор исходя их потребностей и возможностей конкретной организации. Тем не менее, успешная автоматизация управленческого учета может иметь некие общие рекомендации:
Мы кратко рассмотрели имеющиеся на сегодняшний день на российском рынке классы систем для автоматизации управленческого учета.